فاتورة لكل سيارة، والنقد في الصندوق ومبلغ البطاقة في البنك.
سواء كانت مغسلتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فلكل غسلة بند في فاتورة، ولكل دفعة سند قبض في حسابها.
برنامج محاسبة لمغاسل السيارات في الأردن يبدأ من فاتورة صغيرة تتكرر طوال النهار. في مغسلة في عمّان أو إربد أو الزرقاء، تدخل سيارة لغسيل خارجي ثم أخرى لتنظيف داخلي، ويدفع أحد العملاء نقدا ويدفع غيره بالبطاقة. سعّر في قيود كل خدمة غسيل، وأصدر بها فاتورة مبيعات لكل سيارة، ثم سجل الدفعة بسند قبض في الصندوق أو في حساب البنك.
1. نهار في مغسلة سيارات: أين تتفرق الأرقام؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمغسلة سيارات في الأردن، انظر إلى نهار عادي فيها: طابور سيارات لا يتوقف، ونقد يختلط بمبالغ البطاقات، وشركة تؤجل الدفع إلى آخر الشهر، وفواتير موردي المواد في مكان آخر.
ورقة لكل سيارة
يكتب العامل كل سيارة على ورقة، وتضيع ورقة أو اثنتان قبل أن يصل المجموع إلى المحاسب.
مع قيود: أصدر لكل سيارة فاتورة مبيعات، وانتقل إلى التالية من حفظ وموافقة وإنشاء جديد.
الدرج لا يطابق المبيعات
في آخر النهار تعد ما في الدرج، ولا تعرف هل الفرق دفع بالبطاقة أم لم يدفع أصلا.
مع قيود: سجل ما قبضته نقدا بسند قبض في الصندوق، وما دفع بالبطاقة في حساب البنك.
أسطول يدفع آخر الشهر
شركة تأجير أو توصيل تغسل سياراتها عندك طوال الشهر، ورصيدها في دفتر جانبي.
مع قيود: سجل غسيل سياراتها في فواتير مبيعات آجلة باسمها، فيظهر رصيدها في كشف حساب العميل.
المواد تشترى بلا أثر
الشامبو والشمع والمناشف تشترى كل أسبوع، ولا تظهر تكلفتها في أي مكان.
مع قيود: عرّفها منتجا من نوع «مصروف» تسجله في فاتورة الشراء من المورد.
2. نهار واحد في دفاترك: من أول سيارة إلى آخر الحساب
تابع نهارا في المغسلة في خمس محطات، ولكل محطة سطر في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تسعّر خدمات المغسلة
عرّف كل خدمة غسيل منتجا نوعه «خدمة» بسعر بيع افتراضي، كالغسيل الخارجي والتنظيف الداخلي. ولا تخزن الخدمة ولا تشترى.
المحطة 2: تدخل أول سيارة
اجمع الغسيل الخارجي والتنظيف الداخلي في فاتورة مبيعات واحدة، وسجل ما دفعه العميل نقدا بسند قبض في الصندوق، فتصبح الفاتورة بحالة دفعت.
المحطة 3: عميل يدفع بالبطاقة
للسيارة الثانية فاتورتها، وسند قبضها في حساب البنك، فلا يختلط مبلغ البطاقة بنقد الصندوق.
المحطة 4: أسطول شركة على الحساب
أربع سيارات لشركة واحدة في فاتورة مبيعات آجلة، ويبقى مبلغها على حساب الشركة إلى أن تسدده.
المحطة 5: يقفل اليوم في دفاترك
حدد تاريخ اليوم في صفحة فواتير المبيعات وصدر فواتيره إلى Excel، ثم راجع كشف الحساب للصندوق لترى نقد اليوم.
3. برنامج محاسبة لمغاسل السيارات في الأردن: ما يغطيه قيود في مغسلتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في المغسلة، من فاتورة الغسلة إلى حساب الأسطول.
خدمات الغسيل بأسعارها
عرّف كل خدمة غسيل منتجا من نوع «خدمة»: لا يخزن، ويباع فقط بسعر بيع وحساب إيراد تحددهما، وله وحدة قياس وضريبته. والسعر الافتراضي يظهر في البند ويمكنك تعديله، ولك خصم على البند بنسبة مئوية أو بقيمة، في حدود الحد الأعلى لنسبة الخصم المضبوط لكل مستخدم.
فاتورة ثم السيارة التالية
أضف الخدمات بنودا في فاتورة المبيعات، واختر حفظ وموافقة وإنشاء جديد فتفتح فاتورة السيارة التالية. واختيار طريقة الدفع في الفاتورة وصف لا يسجل الدفعة، فالدفعة تثبت بسند قبض، وعندها تظهر الفاتورة بحالة دفعت.
الصندوق وحساب البنك
في سند القبض تحدد حساب التحصيل: الصندوق للنقد، وحساب البنك لما دفع بالبطاقة. ويعرض كشف الحساب حركة كل منهما في الفترة التي تحددها، فتطابق نقد الدرج مع رصيد الصندوق.
الخدمات الأكثر طلبا
في تقرير ملخص المبيعات والمشتريات ترى الكمية المباعة من كل خدمة ومتوسط سعر بيعها، وفي تقرير حصص مبيعات المنتجات ترى حصة كل خدمة من مبيعات الفترة، قبل خصم المرتجعات.
المواد والمعدات
اجعل الشامبو والشمع والمناشف منتجا من نوع «مصروف»: لا يخزن ولا يباع، وله سعر شراء وحساب مصروف، ويسجل في فاتورة الشراء. وسجل مضخات الضغط ومكانس الشفط أصولا ثابتة، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية، بحسب اشتراكك.
حساب شركة الأسطول
أصدر للشركة فاتورة مبيعات آجلة عن غسيل سياراتها، وسجل ما تدفعه بسند قبض على فواتيرها، كاملا أو جزئيا، وتابع الباقي في كشف حساب العميل وفي تقرير أعمار ديون العملاء بين الفترات. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
4. مغاسل السيارات ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مغسلتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت مغسلتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. ما تراه حين يقفل اليوم وما يراجعه محاسبك
إن كان لمغسلتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- فواتير اليوم في صفحة فواتير المبيعات حين تحدد التاريخ.
- نقد اليوم في كشف حساب الصندوق، ومبالغ البطاقات في كشف حساب البنك.
- رصيد كل شركة في كشف حساب العميل.
- حصة كل خدمة غسيل من المبيعات.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض والإشعارات الدائنة.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار ديون العملاء.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت مغسلتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر المغسلة في قيود للمحاسبة، ولعمال الغسيل منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمغسلة لها عمال في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مغسلتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم مغاسل السيارات إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أفصل الدفع نقدا عن الدفع بالبطاقة؟
لكل دفعة سند قبض تختار فيه حساب التحصيل: الصندوق للنقد، وحساب البنك للبطاقة. وحقل طريقة الدفع في الفاتورة وصف فقط ولا ينشئ سندا. وفي آخر النهار يعرض كشف الحساب لكل منهما ما دخله.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
كيف أعرف مبيعات المغسلة في يوم معين؟
افتح صفحة فواتير المبيعات واختر التاريخ، فتظهر فواتير ذلك اليوم ويمكنك تصديرها إلى Excel. وللتفصيل حسب الخدمة استخدم تقرير ملخص المبيعات والمشتريات، فهو يعرض الكمية المباعة من كل خدمة ومتوسط سعرها.
كيف أتعامل مع شركة تغسل سياراتها عندي وتدفع في آخر الشهر؟
سجل غسيل سياراتها في فواتير مبيعات آجلة، فيظهر رصيدها في كشف حساب العميل، ثم سجل سدادها بسند قبض. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فالسعر المتفق عليه تعدله في بند الفاتورة، أو تعرف له خدمة مستقلة بسعرها.
هل يدير قيود بطاقات الغسيل المدفوعة مسبقا ونقاط الولاء؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والسندات وأرصدة العملاء والمشتريات. أما بطاقات الغسيل المدفوعة مسبقا ونقاط الولاء للعملاء الدائمين فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب مغسلتك.
وهكذا تجتمع أرقام المغسلة في مكان واحد: فاتورة كل سيارة، ونقد الصندوق، ومبالغ البطاقات في البنك، ورصيد كل أسطول.
