تصوير الحفل وألبومه في فاتورة، وعربون العروسين في سند قبض.
سواء كان استوديوك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فللتصوير بند خدمة، وللألبوم بند منتج، وللعربون سند باسم صاحبه.
برنامج محاسبة لاستوديوهات التصوير في الأردن يرتب ثلاثة أشياء يمر بها كل استوديو: الجلسة، والمطبوعات، والمبلغ الذي يدفعه العميل قبل التصوير. في عمّان أو إربد أو الزرقاء يصور الاستوديو حفلات الزفاف والتخرج ومنتجات المتاجر، ويبيع الألبومات والإطارات. أضف التصوير في قيود خدمة والألبوم منتجا في فاتورة مبيعات واحدة، وسجل العربون سند قبض حتى تسدد به جزءا من الفاتورة.
1. بين الكاميرا والدفتر: أين تتفرق حسابات الاستوديو؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لاستوديو تصوير في الأردن، راجع أسبوعا عاديا فيه: جلسات تتفق على سعرها شفهيا، وعرابين لحفلات بعد شهر، وألبومات تصل من المطبعة، ومعدات تصوير اشتريتها ولم تقيدها.
جلسة بلا فاتورة
تنتهي جلسة التخرج، ويبقى سعرها وسعر الألبوم في رسالتين على هاتف المصور.
مع قيود: اجعل التصوير خدمة والألبوم منتجا، وضعهما في فاتورة مبيعات واحدة.
عربون لا يجد فاتورته
يدفع العروسان عربونا قبل شهر من الحفل، وحين تصدر الفاتورة لا يذكر أحد ما دفعاه.
مع قيود: سجله سند قبض باسمهما، ثم سدد به جزءا من الفاتورة حين تصدرها.
ألبومات من المطبعة بلا رصيد
تصل الألبومات والإطارات من المورد على مراحل، ولا يعرف أحد كم بقي منها في المخزن.
مع قيود: اجعلها أصنافا مخزنة، فيزيد رصيدها بفاتورة الشراء وينقص بفاتورة المبيعات.
معدات خارج الحسابات
كاميرات وعدسات وإضاءة بآلاف الدنانير، ولا تظهر قيمتها في أي تقرير.
مع قيود: سجلها أصولا ثابتة، وتابع إهلاك كل منها وقيمتها الدفترية، بحسب اشتراكك.
2. عرس واحد في دفاترك: من عرض السعر إلى الصور الإضافية
عروسان في عمّان يطلبان تصوير حفلهما وألبوما. خمس محطات تحكي طلبهما، وتضيف كل واحدة سطرها إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يطلب العروسان عرض سعر
قدم لهما عرض سعر بساعات التصوير والألبوم وتاريخ انتهائه. ولا يتحول عرض السعر إلى فاتورة مبيعات إلا بعد الموافقة عليه.
المحطة 2: يدفعان العربون
سجل العربون سند قبض باسمهما، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه لفاتورتهما.
المحطة 3: يصل الألبوم من المطبعة
سجل فاتورة الشراء باسم المطبعة، فيزيد رصيد الألبوم لأنه صنف مخزن.
المحطة 4: بعد الحفل تصدر الفاتورة
أصدر فاتورة المبيعات بالتصوير والألبوم، وسدد جزءا منها بالعربون، فتصبح مدفوعة جزئيا ويصبح السند مستعملا.
المحطة 5: يطلب العروسان صورا إضافية
أصدر بالصور المطبوعة فاتورة مبيعات مستقلة، بعددها وسعر الوحدة.
3. برنامج محاسبة لاستوديوهات التصوير في الأردن: ما يغطيه قيود في استوديوك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وفي الاستوديو تحديدا، هذه ست مهام يتولاها قيود من فاتورة الجلسة إلى سجل المعدات.
التصوير خدمة بسعرها ووحدتها
عرّف كل جلسة أو باقة تصوير منتجا من نوع «خدمة»: لا يخزن، ويباع فقط، بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، وبوحدة قياس تناسبه كالساعة. وفي بند الفاتورة تعدل السعر إن لزم، أو تضيف خصما بنسبة مئوية أو بالقيمة.
مطبوعات وألبومات وإطارات
الصور المطبوعة منتجات تبيعها بسعرها. أما الألبومات والإطارات التي تشتريها من المورد بالكمية فاجعلها أصنافا مخزنة: يزيد رصيدها حين تسجل فاتورة الشراء، وينقص حين تبيعها في فاتورة مبيعات.
عربون الحفل
افتح سندات العملاء وأنشئ سند قبض باسم العميل بمبلغ العربون، فيظهر غير مستعمل لأنه لم يخصص لفاتورة. وعند إصدار الفاتورة اختر دفع وسدد به جزءا منها، فيصبح مستعملا حين يخصص مبلغه كاملا.
عرض سعر لعرس أو لمتجر
حين يسأل العميل عن السعر قبل أن يقرر، أرسل إليه عرض سعر بتاريخ انتهاء، أو صدره إلى PDF، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه. ولا يخصم عرض السعر شيئا من المخزون قبل تحويله.
معدات التصوير أصول ثابتة
سجل الكاميرات والعدسات ومعدات الإضاءة أصولا ثابتة بفاتورة مشتريات. يحسب قيود إهلاكها بطريقة القسط الثابت، وتعرض صفحة كل أصل إهلاكه وقيمته الدفترية، ويجمعها تقرير سجل الأصول الثابتة. وتتاح الأصول الثابتة بحسب اشتراكك.
حساب المتجر والشركة
أصدر فاتورة مبيعات آجلة للمتجر الذي تصور منتجاته، وسجل ما يدفعه بسند قبض على الفاتورة، كاملا أو جزئيا، وتابع الباقي في كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء بين الفترات. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فالسعر المتفق عليه تعدله في بند الفاتورة. ولخطوات التحصيل اقرأ تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
4. استوديوهات التصوير ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع استوديوك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان استوديوك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. ما تراه أنت في قيود، وما يراجعه محاسبك
إن كان لاستوديوك محاسب أو مكتب محاسبة، فاسأله قبل أن تختار. وسؤال الإلزام بالفوترة يجيب عنه محاسبك والدائرة، بينما تبقى دفاتر الاستوديو كلها في قيود.
ما تتابعه أنت
- عروض الأسعار المرسلة وحالة كل منها.
- حالة كل عربون: غير مستعمل أو مستعمل جزئيا أو مستعمل.
- ما بقي على كل عميل ومتجر في كشف حساب العميل.
- رصيد الألبومات والإطارات في المخزون.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض والإشعارات الدائنة.
- إهلاك المعدات وقيمتها الدفترية في سجل الأصول الثابتة.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار ديون العملاء.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان استوديوك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تبقى حسابات الاستوديو في قيود للمحاسبة، ولمصوريك ومساعديك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لاستوديو يعمل فيه مصورون ومساعدون في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم استوديوهات التصوير إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أضع جلسة التصوير والألبوم في فاتورة واحدة؟
من المنتجات والتكاليف أضف التصوير منتجا نوعه «خدمة»، بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد ووحدة قياس كالساعة، وأضف الألبوم منتجا بسعر بيعه. وفي فاتورة المبيعات أدخل التصوير بندا بعدد ساعاته، ثم اضغط أضف المزيد وأضف الألبوم بندا ثانيا.
كيف أسجل عربونا يدفعه العميل قبل الحفل؟
افتح المبيعات، ثم سندات العملاء، وأنشئ سند عميل باسمه بمبلغ العربون، فيبقى غير مستعمل لأنه لم يخصص لفاتورة. وحين تصدر فاتورة الحفل اختر دفع، وسدد جزءا منها بهذا السند.
اقرأ أيضا سند القبض والفاتورة في الأردن
هل يدير قيود مواعيد الجلسات ومشاركة الصور مع العملاء؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والسندات والمخزون والأصول وأرصدة العملاء. أما جدولة الجلسات ومشاركة الصور مع العملاء وتسليمها فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب استوديوك.
كيف أسجل الكاميرات والعدسات في قيود؟
أضف تصنيفا للأصل بطريقة القسط الثابت وعمره الإنتاجي، ثم سجل شراء الكاميرا أو العدسة بفاتورة مشتريات تختار فيها الأصل. وتعرض صفحة كل أصل إهلاكه وقيمته الدفترية، وتجد معداتك كلها في تقرير سجل الأصول الثابتة. وتتاح الأصول الثابتة بحسب اشتراكك.
وهكذا تجتمع حسابات الاستوديو في مكان واحد: الجلسة والألبوم، والعربون قبل الحفل، والمطبوعات في المخزون، والمعدات في سجل الأصول.
