برنامج محاسبة للنقل البري والشاحنات في الأردن

أوراق الرحلات مع السائقين

كل سائق يحمل أوراق رحلاته، وتصل إلى المكتب بعد أيام، فتتأخر الفاتورة أو تنقصها رحلة.

مع قيود: اجعل كل رحلة بندا في فاتورة مبيعات العميل، ودوّن في وصف البند وجهة الحمولة وتاريخها.

حوالة لا تعرف لأي فاتورة

يحوّل العميل مبلغا مقطوعا، ولا يذكر أي رحلة سددها.

مع قيود: سجل الحوالة بسند قبض على الفاتورة التي تخصها، كاملة أو جزءا منها، فيظهر الباقي في كشف حساب العميل.

الديزل والإطارات بلا أثر

تشتري الديزل كل يوم والإطارات كل شهر، وتبقى فواتيرها في درج السائق أو في سيارته.

مع قيود: عرّفها منتجات نوعها «مصروف»، وسجلها في فاتورة الشراء من المحطة أو من المورد.

شاحنات بلا قيمة في الدفاتر

اشتريت الشاحنات قبل سنوات، ولا تعرف كم بقي من قيمتها.

مع قيود: سجل كل شاحنة أصلا ثابتا، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية، بحسب اشتراكك.

الرحلة خدمة لها سعر

عرّف كل رحلة منتجا نوعه «خدمة»: لا يخزن، ويباع فقط بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد تختارهما، وله ضريبته ووحدة قياس، كالمسافة، تختارها من القائمة أو تضيفها. والسعر الافتراضي يظهر في البند ويمكنك تغييره لكل رحلة.

فاتورة بكل رحلات العميل

أضف رحلات العميل بنودا في فاتورة مبيعات واحدة من «أضف المزيد»، ودوّن في خانة الوصف لكل بند وجهة الحمولة وتاريخها. ومن «إرفاق مستندات» تضم إلى الفاتورة ورقة التسليم الموقعة.

الحوالات على الفواتير

لكل حوالة سند قبض تحدد فيه حساب التحصيل، وهو حساب البنك الذي وصلت إليه. وإن غطى السند الفاتورة كلها صارت بحالة دفعت، وإن غطى جزءا منها صارت بحالة دفعت جزئيا. وكشف حساب العميل يعرض فواتيره وسداده ورصيده، وتقرير أعمار ديون العملاء يقارن ديونه بين الفترات. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.

الديزل والإطارات والإصلاح

اجعل الديزل والإطارات والإصلاح منتجات نوعها «مصروف»: لا تخزن ولا تباع، ولكل منها سعر شراء وحساب مصروف، وتسجلها في فاتورة الشراء من المحطة أو من المورد أو من الورشة. وفي كشف حساب المورد وتقرير أعمار ديون الموردين ترى ما عليك لكل منهم.

الشاحنات في سجل الأصول

أضف كل شاحنة أصلا ثابتا في تصنيف مثل «مركبات»، بفاتورة شرائها أو برصيد افتتاحي، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية. ومن «إضافة مصروف أصل جديد» تربط بها فواتير الديزل والإصلاح، فتظهر في تبويب «ضبط القيمة». والأصول الثابتة ومصاريفها بحسب اشتراكك.

رحلات كل وجهة

في تقرير ملخص المبيعات والمشتريات ترى الكمية المباعة من كل خدمة ومتوسط سعر بيعها، فإن خصصت لكل وجهة خدمة رأيت عدد رحلاتها في الفترة ومتوسط أجرتها.