فاتورة للتأسيس وأخرى للتشطيب، وفي كل منهما المواد وساعات العمل.
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فللمواد بنود، ولساعات العمل خدمة، ولما زاد من المواد إشعار دائن.
برنامج محاسبة للسباكة والكهرباء في الأردن يتبع العمل كما يجري في الموقع: تأسيس، ثم تشطيب بعد أشهر. في عمّان أو إربد أو الزرقاء تمد الشركة مواسير المياه وأنابيب الأسلاك في عمارة قيد الإنشاء، ثم تعود لتركيب المفاتيح والخلاطات حين يقترب التسليم. أضف المواد في قيود منتجات وأجرة العمل خدمة وحدة قياسها الساعة، وأصدر فاتورة مبيعات عند نهاية كل مرحلة، وأرجع ما زاد من المواد بإشعار دائن.
1. من التأسيس إلى التشطيب: أين تتسرب الأرقام؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة سباكة وكهرباء في الأردن، راجع عمارة واحدة من أولها: مواد تحسب في فاتورة وساعات تكتب على ورقة، ومواد تعود من الموقع دون أن تخرج من الحساب، وفاتورة مورد لا يعرف المكتب أين قيدها، وعمارة سلمت ولا أحد يعرف ما صرف عليها.
الساعات على ورقة
يجمع رئيس العمال ساعات الفنيين على ورقة، ويكتب المكتب أسعار المواد في فاتورة، فيسأل صاحب العمارة لماذا جاءه حسابان.
مع قيود: ضع المواد بنودا وأجرة العمل خدمة بعدد الساعات في فاتورة مبيعات واحدة.
مواد عادت من الموقع
يعود جزء من المواد بعد التأسيس، وتبقى قيمته في فاتورة صاحب العمارة كأنه ركب.
مع قيود: أصدر إشعارا دائنا بالكمية التي عادت، فينخفض حساب العميل بقيمتها.
فاتورة مورد في جيب السائق
تصل المواسير من مورد الأدوات الصحية بفاتورة آجلة، وتبقى الورقة مع السائق أياما قبل أن تصل إلى المكتب.
مع قيود: سجل فاتورة المشتريات باسم المورد حين تصل، فيزيد رصيد المواد المخزنة ويظهر ما عليك له.
عمارة سلمت بلا أرقام
تسلم العمارة، وفواتير موادها ومقاول الباطن فيها موزعة على ملفات وأشهر.
مع قيود: أضف كل عمارة مشروعا، واربط به فواتيرها، بحسب اشتراكك.
2. عمارة واحدة في دفاترك: من عرض السعر إلى آخر دفعة
صاحب عمارة يطلب تمديدات السباكة والكهرباء لها. تابع مرحلة التأسيس في خمس محطات، ولكل محطة سطر في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يطلب صاحب العمارة عرض سعر
قدم له عرض سعر بالمواد وساعات العمل وتاريخ انتهائه، ولا يتحول إلى فاتورة مبيعات إلا بعد الموافقة عليه.
المحطة 2: تصل المواسير من المورد
سجل فاتورة المشتريات باسم المورد، فيزيد رصيد المواسير في المخزون ويظهر ما عليك له.
المحطة 3: ينتهي التأسيس وتصدر الفاتورة
أصدر فاتورة مبيعات آجلة بالمواد بنودا وساعات العمل خدمة، فتبقى على حساب صاحب العمارة حتى يدفع.
المحطة 4: تعود مواسير لم تمد
من الفاتورة اختر إرجاع فاتورة، واترك بند المواسير بالكمية التي عادت فقط، ثم خصص الإشعار الدائن على الفاتورة.
المحطة 5: يدفع صاحب العمارة ما بقي
سجل ما يدفعه بسند قبض على الفاتورة، فتصبح مدفوعة بعد أن خصم الإشعار الدائن قيمة المواسير التي عادت.
3. برنامج محاسبة للسباكة والكهرباء في الأردن: ما يغطيه قيود في شركتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام يغطيها قيود في شركة السباكة والكهرباء، من فاتورة التأسيس إلى حساب كل عمارة.
مواد بأسعارها وساعات بعددها
عرّف المواسير والأسلاك والقواطع منتجات بأسعار بيعها، وعرّف أجرة العمل منتجا من نوع «خدمة» وحدة قياسه الساعة: لا يخزن، ويباع فقط بسعر وحساب إيراد تحددهما، وله ضريبته. ثم اجمعها بنودا في فاتورة مبيعات واحدة، نقدية أو آجلة، واكتب عدد الساعات كمية في بند الخدمة.
ما عاد من الموقع
اختر إرجاع فاتورة من الفاتورة نفسها، فينشأ إشعار دائن بتفاصيلها، ثم احذف ما لم يعد وعدل الكمية. فينخفض حساب العميل بقيمة الإشعار، وتبقى الفاتورة الأصلية وبجانب حالتها «مسترجعة»، وترجع كمية الأصناف المخزنة إلى المخزون. وعن الإرجاع في النظام الوطني اقرأ إرجاع يتجاوز الكمية الأصلية في نظام الفوترة الوطني.
مواد في المستودع
اجعل المواد التي تحتفظ بها أصنافا مخزنة: يزيد رصيدها حين تسجل فاتورة شراء من المورد، وينقص حين تبيعها في فاتورة مبيعات. وفي تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح ترى لكل مادة الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة.
ما عليك للمورد
سجل فاتورة المشتريات باسم مورد المواد، وسدد ما عليك كاملا أو على دفعات من سندات الموردين. وتابع في كشف حساب كل مورد رصيده، وما بقي للموردين في تقرير أعمار ديون الموردين.
لكل عمارة مشروعها
أضف كل عمارة أو فيلا مشروعا في المهام والمشاريع، واختر المشروع من المعلومات الإضافية في فاتورة المبيعات وفاتورة المشتريات. ثم افتح تقرير قائمة الدخل، واضغط تحليل متقدم، واختر المشاريع، فترى قائمة الدخل لكل مشروع في عمود. وتتاح المشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنها.
عرض سعر لصاحب العمارة
حين يطلب صاحب عمارة أو مقاول رئيسي سعر التمديدات قبل أن يقرر، قدم له عرض سعر بالمواد وساعات العمل وتاريخ انتهائه، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه. ولا ينقص المخزون بعرض السعر قبل تحويله. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فالسعر المتفق عليه تعدله في البند. ومتى يرسل المستند إلى النظام الوطني في شرح عرض السعر والفاتورة في نظام الفوترة الوطني.
4. شركات السباكة والكهرباء ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع شركتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. ورشتك في الموقع، ودفاترك عند محاسبك
إن كان لشركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يفتح في قيود ما تفتحه أنت. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فجوابه عند محاسبك وعند الدائرة، وأما الفواتير والإشعارات والمشتريات فمكانها قيود.
ما تتابعه أنت
- عروض الأسعار التي أرسلتها وحالة كل منها.
- ما بقي على كل صاحب عمارة ومقاول في كشف حساب العميل.
- ما عليك لكل مورد مواد.
- رصيد المواسير والأسلاك في المخزون.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات والإشعارات الدائنة وسندات القبض.
- قائمة الدخل لكل مشروع، والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- متوسط تكلفة المواد في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات الشركة في قيود للمحاسبة، ولفنييك وعمالك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة سباكة وكهرباء لها فنيون وعمال في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم شركات السباكة والكهرباء إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أحاسب صاحب العمارة على المواد وساعات العمل في فاتورة واحدة؟
من المنتجات والتكاليف أضف كل مادة منتجا بسعر بيعه، ثم أضف أجرة العمل منتجا نوعه «خدمة»، ووحدة قياسه ساعة، بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد. وفي فاتورة المبيعات أضف المواد بنودا، واضغط أضف المزيد وأضف أجرة العمل بعدد الساعات. وسعر البيع الافتراضي يظهر في البند، ويمكنك تعديله.
كيف أخصم من الفاتورة مواد عادت من الموقع؟
افتح المبيعات، ثم فواتير المبيعات، واضغط عرض بجانب الفاتورة، ثم إرجاع فاتورة أسفلها، فينشأ إشعار دائن بكل تفاصيلها. احذف البنود التي لم تعد، وعدل الكمية إلى ما عاد، واحفظ الإشعار. وإن كانت الفاتورة غير مدفوعة فاضغط تخصيص إشعار دائن وخصصه عليها، وإن كانت مدفوعة فاختر إرجاع أموال.
هل يدير قيود أوامر العمل وتوزيع الفنيين على المواقع؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والإشعارات الدائنة والمشتريات والمخزون وأرصدة العملاء والموردين. أما أوامر العمل وتوزيع الفنيين على المواقع ومتابعة كل منهم فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.
كيف أسجل مقاول باطن ينفذ جزءا من عمارة؟
افتح المشتريات، ثم الموردين، وأضف المقاول موردا جديدا، وعرّف أعماله مصروفا في المنتجات والتكاليف. ثم أنشئ فاتورة مشتريات باسمه واختر مشروع العمارة، وأدخل الأعمال وتكلفتها، فيظهر المبلغ مصروفا على المشروع ومستحقا للمقاول. ويتاح المصروف والمشاريع بحسب اشتراكك.
وهكذا تجتمع أرقام شركة السباكة والكهرباء في مكان واحد: مواد كل مرحلة وساعاتها، وما عاد من الموقع، وما عليك لكل مورد.
