المكيف وتركيبه في فاتورة، وعقد الصيانة فاتورة تتكرر كل شهر.
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فللجهاز بند، وللتركيب خدمة، ولعقد الصيانة معاملة متكررة.
برنامج محاسبة للتكييف والتبريد في الأردن يجمع ثلاثة أعمال تمر بها كل شركة تكييف: بيع الجهاز، وتركيبه، وصيانته بعقد شهري. في عمّان أو إربد أو الزرقاء تبيع الشركة مكيفات سبليت وتركبها في الشقق والمكاتب، ثم تتفق مع صاحب المبنى على مبلغ شهري للصيانة. أضف الجهاز في قيود منتجا والتركيب خدمة في فاتورة مبيعات واحدة، واجعل فاتورة العقد معاملة متكررة تنشأ كل شهر.
1. يوم في شركة تكييف وتبريد: أين تضيع الأرقام؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة تكييف وتبريد في الأردن، انظر إلى يوم عادي فيها: جهاز يركب اليوم وتكتب فاتورته غدا، ومبلغ يدفعه صاحب المبنى قبل التركيب، وقطعة غيار يأخذها الفني من المستودع، وعقود صيانة شهرية لا يذكرها إلا دفتر المواعيد.
بيع وتركيب في ورقتين
سعر المكيف في فاتورة، وأجرة التركيب في ورقة منفصلة مع الفني، والعميل يسأل عن مبلغ واحد.
مع قيود: ضع الجهاز بندا والتركيب خدمة في فاتورة مبيعات واحدة.
مبلغ يسبق التركيب
يدفع صاحب المبنى جزءا من المبلغ ليبدأ العمل، ويبقى ما دفعه في إيصال ورقي لا يعرف المحاسب أين يقيده.
مع قيود: سجله سند قبض قبل الفاتورة، ثم سدد به جزءا منها حين تصدرها.
قطعة غيار بلا رصيد
يأخذ الفني قطعة من المستودع لجهاز عميل، ولا يعرف أحد كم بقي منها في المستودع.
مع قيود: اجعل قطع الغيار أصنافا مخزنة، فيزيد رصيدها بفاتورة الشراء وينقص بفاتورة المبيعات.
فاتورة عقد تتأخر
يمر الشهر وفاتورة عقد الصيانة لم تكتب بعد، لأن أحدا لم يتذكرها.
مع قيود: اجعل فاتورة العقد معاملة متكررة بتكرار شهري، فتنشأ فاتورة كل شهر بالحالة التي تختارها.
2. مبنى واحد في دفاترك: من عرض السعر إلى عقد الصيانة
مالك مبنى يطلب تكييف شققه ثم صيانتها. تابع طلبه في خمس محطات، ولكل محطة سطر في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يطلب المالك عرض سعر
قدم له عرض سعر بالمكيفات وتركيبها وتاريخ انتهائه. ولا ينقص المخزون بعرض السعر، بل حين تحوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه.
المحطة 2: يدفع المالك قبل التركيب
سجل ما دفعه سند قبض باسمه، فيبقى غير مستعمل إلى أن تصدر فاتورته.
المحطة 3: تركب المكيفات وتصدر الفاتورة
أصدر فاتورة مبيعات بالمكيفات بنودا والتركيب خدمة، وسدد جزءا منها بسند القبض، فتصبح مدفوعة جزئيا.
المحطة 4: يبدأ عقد الصيانة
بعد الموافقة على فاتورة العقد الأولى، اجعلها معاملة متكررة شهرية تنتهي في تاريخ تحدده أو بعد عدد من المرات.
المحطة 5: يحتاج جهاز قطعة خارج العقد
أصدر بها فاتورة مبيعات مستقلة، فينقص رصيدها من المخزون لأنها صنف مخزن.
3. برنامج محاسبة للتكييف والتبريد في الأردن: ما يغطيه قيود في شركتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في شركة التكييف، من فاتورة التركيب إلى عقد الصيانة.
جهاز وتركيب في فاتورة
عرّف المكيف منتجا بسعر بيعه، وعرّف التركيب منتجا من نوع «خدمة»: لا يخزن، ويباع فقط بسعر بيع وحساب إيراد تحددهما، وله وحدة قياس وضريبته. ثم اجمعهما بندين في فاتورة مبيعات واحدة، نقدية أو آجلة، وعدل سعر الوحدة في البند إن لزم.
قطع غيار في المخزون
اجعل قطع الغيار أصنافا مخزنة: يزيد رصيدها حين تسجل فاتورة شراء من المورد، وينقص حين تبيع القطعة في فاتورة مبيعات. وفي تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح ترى لكل قطعة الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة.
عقد صيانة يتكرر كل شهر
بعد الموافقة على فاتورة العقد الأولى، افتح المحاسبة، فالمعاملات المتكررة، وأنشئ معاملة متكررة: تاريخ بداية التكرار، ونوع التكرار شهري، والانتهاء في تاريخ محدد أو بعد عدد أقصى من المرات، والفاتورة مستندا. وتنشأ الفواتير مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافقا عليها، كما تختار. وتتاح المعاملات المتكررة بحسب اشتراكك.
عرض سعر لمشروع تكييف
حين يطلب صاحب مبنى أو مكتب سعر المكيفات وتركيبها قبل أن يقرر، قدم له عرض سعر بتاريخ انتهاء، وأرسله إليه أو صدره إلى PDF، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه. ولا يتحول عرض السعر إذا لم تكف الكميات المتوفرة من الأجهزة المخزنة.
العقد مشروعا، كبديل
لا يوفر قيود ميزة مباشرة لإضافة العقود. والبديل أن تضيف عقد الصيانة مشروعا في المهام والمشاريع، برقم العقد وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته، ثم تربط به فواتيره ومصاريفه. وتتاح المشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنها.
حساب صاحب المبنى والشركة
أصدر فاتورة مبيعات آجلة، وسجل ما يدفعه العميل بسند قبض على الفاتورة، كاملا أو جزئيا، وتابع الباقي في كشف حساب العميل وفي تقرير أعمار ديون العملاء بين الفترات. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فالسعر المتفق عليه تعدله في بند الفاتورة. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
4. شركات التكييف والتبريد ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع شركتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. ما تتابعه أنت وما يراجعه محاسبك
إن كان لشركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تتابعه أنت
- عروض الأسعار المرسلة وحالة كل منها.
- المعاملات المتكررة لعقود الصيانة: مجدولة أو نشطة أو مكتملة.
- ما بقي على كل صاحب مبنى وشركة في كشف حساب العميل.
- رصيد كل قطعة غيار في المخزون.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض والإشعارات الدائنة.
- متوسط تكلفة قطع الغيار في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار ديون العملاء.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات الشركة في قيود للمحاسبة، ولفنييك وفريق المكتب منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة تكييف لها فنيون في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم شركات التكييف والتبريد إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أضع المكيف وأجرة تركيبه في فاتورة واحدة؟
من المنتجات والتكاليف أضف المكيف منتجا بسعر بيعه، ثم أضف التركيب منتجا نوعه «خدمة»، بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد ووحدة قياس. وفي فاتورة المبيعات أضف المكيف بندا، واضغط أضف المزيد وأضف التركيب بندا ثانيا. وسعر البيع الافتراضي يظهر في البند، ويمكنك تعديله.
كيف أفوتر عقد صيانة شهريا دون أن أعيد إنشاء الفاتورة؟
أصدر فاتورة العقد الأولى ووافق عليها، ثم افتح المحاسبة، فالمعاملات المتكررة، واضغط إنشاء معاملة متكررة. أدخل تاريخ بداية التكرار، واختر نوع التكرار شهري، وحدد الانتهاء بتاريخ أو بعدد أقصى من التكرار، وأضف الفاتورة مستندا، واختر الحالة التي تنشأ بها الفواتير الجديدة. وتظهر المعاملة مجدولة حتى أول تكرار، ثم نشطة، ثم مكتملة حين تنتهي التكرارات. وتتاح المعاملات المتكررة بحسب اشتراكك.
هل يدير قيود بلاغات الصيانة ومواعيد الفنيين؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والسندات والمخزون وأرصدة العملاء. أما تسجيل بلاغ الصيانة وتحديد موعد الفني ومتابعة حالته فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.
كيف أسجل مبلغا يدفعه العميل قبل أن يبدأ التركيب؟
افتح المبيعات، ثم سندات العملاء، وأنشئ سند عميل باسمه بالمبلغ الذي قبضته، فيبقى غير مستعمل لأنه لم يخصص لفاتورة. وحين تصدر فاتورة التركيب اختر دفع، وسدد جزءا منها بهذا السند.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
وهكذا تجتمع حسابات شركة التكييف في مكان واحد: الجهاز وتركيبه، وما دفعه العميل قبل العمل، وقطع الغيار، وفاتورة العقد في كل شهر.
