برنامج محاسبة لوكالات السفر والسياحة في الأردن

عربون قبل السفر

يحجز المسافر ويدفع عربونا، وموعد سفره بعد أسابيع، والمبلغ مكتوب على ورقة.

مع قيود: سجله سند قبض مستقلا باسمه، وخصصه على فاتورة الرحلة لاحقا.

مورد لكل جزء من الرحلة

للطيران مورد وللسكن مورد وللنقل مورد، ولكل منهم فاتورة تستحق في موعد.

مع قيود: سجل كل فاتورة فاتورة شراء باسم موردها، وتابع ما بقي له وما دفعته.

شركات تسافر على الحساب

تحجز شركة لموظفيها وتدفع آخر الشهر، ويبقى ما عليها في ملف جانبي.

مع قيود: سجلها عميلا، وسجل البيع الآجل، وتابع كشف حسابها وأعمار ديونها.

ما بقي من الرحلة

بعد عودة المسافرين لا تعرف ما بقي لك من رحلتهم، فمقبوضاتها ومشترياتها في أوراق متفرقة.

مع قيود: أضف الرحلة مشروعا، واربط به فواتيرها وفواتير مورديها.

الرحلة مشروع

امنح كل رحلة مشروعها: رقم مرجعي واسم ووصف وتاريخ انتهاء متوقع ومرفقات. اربط به فواتيرها ومصاريفها، واجعله خاصا إن أردت أن يراه مستخدمون محددون فقط.

ما تبيعه خدمات

أضف كل ما تبيعه للمسافر بندا من نوع «خدمة»، تباع ولا تخزن، وحدد لكل بند حساب إيراد وسعرا افتراضيا ووحدة قياس تختارها من القائمة أو تضيفها، وعدل السعر في كل فاتورة.

عربون ودفعات

احفظ العربون سند قبض مستقلا قبل الفاتورة، ثم خصصه على فاتورة الرحلة بعد إصدارها. وإن وصل المبلغ على مراحل فلكل مرحلة سند تخصصه عليها. وللمسافر الذي يسترد مبلغا دفعه مسبقا سند صرف. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.

موردو الرحلة

أدخل فاتورة شراء لكل مورد طيران أو سكن أو نقل، وراقب رصيده وما سددته منه. وأضف حساباتك النقدية والبنكية، وسجل عليها ما تقبضه وما تدفعه.

عملاء على الحساب

سجل الأفراد والشركات عملاء، وسجل البيع الآجل لمن يدفع بعد السفر، وتابع ما عليه من كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء.

مصروفات الوكالة وقوائمها

سجل مصروفات الوكالة، واربط ما يخص رحلة بمشروعها. وافتح قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ.