Qoyod
الأسعار

برنامج محاسبة لمكاتب التوثيق في الأردن

ما يقبضه مكتبك، وما يدفعه عن العميل، وأتعابك: لكل منها مستنده.

سواء كان مكتبك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، يبقى كل مبلغ في معاملة العميل في مستنده، ويجمعها مشروع واحد.

برنامج محاسبة لمكاتب التوثيق في الأردن يبدأ من المعاملة الواحدة. قد يدفع لك العميل مبلغا مقدما، وتدفع أنت عن معاملته مبالغ لجهات أخرى، ثم تفوتر أتعابك. افتح للمعاملة مشروعا في قيود، وسجل مبلغ العميل سندا باسمه، واربط بالمشروع ما تدفعه وفاتورة أتعابك.

سند قبض
غير مستعمل
المبلغ
د.أ 250.000
فاتورة مشتريات
المشروع
معاملة 3071
الإجمالي
د.أ 85.000
فاتورة مبيعات
المشروع
معاملة 3071
الكمية
1
سعر الخدمة
د.أ 40.000
الإجمالي
د.أ 40.000
مثال توضيحي

1. أين تتفرق أرقام المعاملة الواحدة؟

قبل أن تختار برنامج محاسبة لمكتب توثيق، انظر أين تتفرق أرقام المعاملة الواحدة اليوم: ما قبضته من العميل، وما دفعته عنه، وأتعابك، وما بقي في حسابه.

مبلغ يصلك قبل اكتمال المعاملة

يدفع العميل مبلغا مقدما، فيختلط بما قبضته من غيره.

مع قيود: يدخل سند قبض مستقلا باسمه، ويبقى «غير مستعمل» إلى أن تخصصه على فاتورة.

مبالغ صغيرة تدفعها كل يوم

تدفع عن معاملات كثيرة مبالغ لجهات مختلفة، وكل منها في إيصال منفصل.

مع قيود: تدخل كل دفعة قيدا يدويا أو فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة، وتختار لها مشروع المعاملة.

أتعابك مع ما دفعته عن العميل

يجمع المبلغ الذي تقبضه أتعابك وما دفعته عن العميل، فلا ترى أتعابك وحدها.

مع قيود: عرّف كل نوع من أتعابك خدمة بسعر تعدله في الفاتورة، فتبقى فاتورة أتعابك مستقلة.

عميل يعود إليك بمعاملات كثيرة

يرسل إليك عميل واحد معاملات متتالية، وتتراكم أرصدته.

مع قيود: يظهر في كشف الحساب ما وصل إلى حساب العميل، ويقارن «تقرير أعمار ديون العملاء» ديونه بين الفترات.

2. معاملة واحدة في دفاترك: من مبلغ العميل إلى فاتورة الأتعاب

خمس محطات لمعاملة واحدة، وفي كل محطة رقم جديد على بطاقة أرقام المعاملة.

تفتح مشروعا للمعاملة
يدفع العميل مبلغا مقدما
تسجل ما تدفعه عن المعاملة
تصدر فاتورة أتعابك
متى لزمتك الفوترة
نظام الفوترة الوطني (JoFotara)
تراجع المعاملة في التقارير
أرقام المعاملةمثال توضيحي
المشروعمعاملة 3071
مبلغ العميل المقدمد.أ 250.000
ما دفعته عن المعاملةد.أ 85.000
أتعابك · 1 × 40.000د.أ 40.000
قائمة الدخل بتصفية المشروعمعاملة 3071

المحطة 1: تفتح مشروعا للمعاملة

افتح من «المهام والمشاريع» مشروعا باسم المعاملة، وحدد له رقم مرجع ووصفا وتاريخ انتهاء متوقعا، وأرفق به ما يتصل بها من مستندات.

المحطة 2: يدفع العميل مبلغا مقدما

أنشئ له سند قبض مستقلا لا يرتبط بفاتورة، فيظهر «غير مستعمل» إلى أن تخصصه عليها. ومن «المعلومات الإضافية» تستطيع ربط السند بمشروع المعاملة.

المحطة 3: تسجل ما تدفعه عن المعاملة

أدخل كل مبلغ تدفعه قيدا يدويا أو فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة، وحدد المشروع في تبويب «المعلومات الإضافية».

المحطة 4: تصدر فاتورة أتعابك

اجعل أتعابك بندا من نوع خدمة بسعر تضبطه، وحدد المشروع في «المعلومات الإضافية»، ثم خصص عليها مبلغ العميل المقدم.

المحطة 5: تراجع المعاملة في التقارير

في كشف الحساب صفّ بالعميل ثم بالمشروع لترى ما جرى على حسابه ضمن المعاملة. وفي قائمة الدخل اختر «تحليل متقدم» وصفّ بالمشروع. ويراجع محاسبك ما يظهر في التقريرين.

3. برنامج محاسبة لمكاتب التوثيق في الأردن: ما يغطيه قيود في مكتبك

فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. ومعها ست مهام يتولاها قيود في مكتبك، تبدأ بأتعابك وتنتهي بإجمالي فواتير اليوم.

أتعابك خدمة بسعر تعدله

اجعل كل نوع من أتعابك خدمة: تختار لها صنفا ووحدة قياس وسعر بيع افتراضيا وحساب إيراد. ولا تخزن الخدمة ولا سعر شراء لها، ويمكنك تعديل سعرها على فاتورة كل معاملة.

مشروع لكل معاملة تتابعها

أنشئ مشروعا لكل معاملة تريد متابعتها، له اسم ووصف ورقم مرجع يمكنك تغييره وتاريخ انتهاء متوقع، وأرفق به ما يتصل بها من مستندات. وإن جعلته خاصا فلن يراه إلا مستخدمون تحددهم.

ما تدفعه عن المعاملة

قيّد ما تدفعه يدويا، أو سجله في فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة، ثم اربطه بمشروع المعاملة من «المعلومات الإضافية». ولفاتورة المشتريات بند مصروف يعرّف قبلها في «المنتجات والتكاليف». وأما حسابات قيد ما تدفعه نيابة عن عميلك فمرجعها محاسبك.

مبلغ العميل المقدم

ما يدفعه العميل مقدما يدخل في سند قبض مستقل باسمه، ويبقى غير مستعمل إلى أن تخصصه على فاتورة. وإن أردت رد مبلغ دفعه مسبقا فاستعمل سند صرف.

كشف حساب العميل في المعاملة

اطلب تقرير كشف الحساب ثم اختر العميل والمشروع في التصفية، فلا يعرض إلا ما وصل إلى حساب العميل وارتبط بذلك المشروع. أما ما لم يربط بالمشروع فيغيب عن التقرير. ولمقارنة ديون العملاء من فترة إلى أخرى استعمل «تقرير أعمار ديون العملاء».

إجمالي فواتير اليوم ومرفقات الفاتورة

صفّ فواتير المبيعات بتاريخ اليوم ثم صدّر النتيجة إلى Excel لحساب الإجمالي. وأرفق بالفاتورة ملفا أو أكثر، أثناء إنشائها أو بعدها، وتجده في خانة «النشاطات» داخلها.

4. مكاتب التوثيق ونظام الفوترة الوطني

دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
ما تقوله النصوص
الإلزام
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل».
منذ 1 أبريل 2025
التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة.
م 4 · التعليمات
تعديلات لاحقة
أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

ناقش وضع مكتبك مع محاسبك.

الإعفاء من نظام الفوترة الوطني

من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني

سواء كان مكتبك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشاريعك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.

5. محاسبك شريك في القرار

إن كان لمكتبك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.

ما تراه أنت

  • مشروع لكل معاملة تتابعها، وما ربطته به من فواتير ومدفوعات.
  • ما دفعه كل عميل مقدما، وهل خصصته على فاتورة.
  • ما قبضته وما بقي على كل عميل.
  • رصيد كل مورد وما دفعته له.

ما يراجعه محاسبك

  • فواتير المبيعات والمشتريات وسندات العملاء.
  • الحسابات التي قيدت عليها المبالغ المدفوعة نيابة عن العملاء.
  • قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة و«تقرير أعمار ديون العملاء».
  • تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
  • إن كان نشاطك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.

أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.

6. منتجات أخرى من قيود

دفاتر مكتبك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.

قيود للمحاسبة
الحضور والانصراف في كل فروع مكتبك
منتجان من قيود، ولكل منهما اشتراكه الخاص

قيود HR

لمكتب توثيق له فريق في أكثر من فرع.

قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.

  • الحضور والانصراف في كل فروع مكتبك.
  • إدارة الإجازات.
  • مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
اشتراك مستقل

7. أسئلة شائعة

هل يلزم مكتب التوثيق إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟

يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني

إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟

ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.

كيف أربط مبلغ العميل المقدم وما أدفعه عن معاملته بفاتورة أتعابي؟

ابدأ بإضافة مشروع للمعاملة من «المهام والمشاريع». ثم سجل مبلغ العميل المقدم في سند قبض مستقل باسمه، وسيبقى «غير مستعمل» إلى أن تخصصه على فاتورة، ولن تستطيع تعديل السند بعد الحفظ، لكن يمكنك ربطه بالمشروع من «المعلومات الإضافية». بعد ذلك أدخل كل ما تدفعه قيدا يدويا أو فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة، مع اختيار المشروع من «المعلومات الإضافية». وفي فاتورة أتعابك أضف بند خدمة بالسعر الذي تحدده، واختر المشروع، ثم خصص المبلغ المقدم عليها. ويشترط للتخصيص تطابق عملة السند مع عملة الفاتورة.

هل يحمّل قيود ما أدفعه نيابة عن عميلي على فاتورته؟

هذه الصفحة لا تعرض آلية لتحميل ما تدفعه نيابة عن عميلك على فاتورته، ولا المعالجة المحاسبية لتلك المبالغ، وهي من شأن محاسبك. أما الذي نعرضه فهو فاتورة أتعابك ببند خدمة بسعر تعدله، وتسجيل ما تدفعه وربطه بمشروع المعاملة. فاسأل المبيعات عما يناسب مكتبك.

كيف أرى حساب عميل واحد في معاملة واحدة؟

من التقارير افتح «كشف الحساب» واختر حساب المدينين، وفي نوع التصفية اختر العملاء ثم العميل المطلوب، ثم حدد المشروع. سيعرض التقرير العمليات التي وصلت إلى حسابه وارتبطت بالمشروع ذاته، وما سواها لا يظهر. ويعرض تقرير الربح والخسارة داخل صفحة المشروع السنة الحالية وحدها، فإذا امتدت المعاملة أكثر من ذلك فاستخرج قائمة الدخل من التقارير، واضبط الفترة، وصفّها بالمشروع. وتتوفر ميزة «المهام والمشاريع» بحسب اشتراكك، فإن ظهرت لك عند فتحها رسالة «قم بترقية باقتك» فهي غير متوفرة في اشتراكك الحالي، فاسأل المبيعات.

هل يقدم قيود ختما أو توقيعا إلكترونيا أو يتصل بأنظمة جهات التوثيق؟

قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والسندات والمشاريع والمشتريات. أما الختم والتوقيع الإلكتروني، والربط مع أنظمة جهات التوثيق، وترقيم المعاملات وسجلاتها، وإقفال الصندوق اليومي، وحساب رسوم المعاملات، فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب مكتبك.

وبهذا يبقى لكل معاملة مستندها: سند لما قبضته، وقيد أو فاتورة لما دفعته، وفاتورة لأتعابك.

قيود في الأردن

جاهز لتطبيق ما قرأته؟

ابدأ تجربتك المجانية الآن

Ready to put this into practice?

Start your free trial now