الطلب بعرضه، والخامة بمخزونها، والدفعة بسندها.
سواء كانت ورشتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، تحوّل عرض السعر إلى فاتورة، وتتابع خاماتك، وتسجل دفعات عملائك في قيود.
برنامج محاسبة لورش النجارة والموبيليا في الأردن يبدأ من الطلب الواحد: عرض سعر يتفق عليه العميل، ودفعة مقدمة تسبق الفاتورة، وخامات تشتريها وتصرفها، وتركيب وتوصيل يضافان بندين. في ورشة نجارة بعمّان أو الزرقاء أو إربد تفصّل الخزائن والمطابخ وغرف النوم بالمقاس، وتشتري الخشب والإكسسوارات من أكثر من مورد. أصدر عرض السعر وحوّله إلى فاتورة، وسجل دفعة العميل بسند قبض، وراجع ما بقي عليه.
1. أين يتفرق حساب ورشة النجارة؟
قبل أن تختار برنامجا لورشتك في الأردن، انظر أين يتفرق حسابها اليوم: سعر كل طلب، ودفعة كل عميل، وخامة كل شراء، وتركيب كل قطعة.
سعر طلب على ورقة
يتفق النجار مع العميل على السعر شفهيا أو على ورقة، ثم يتبدل الطلب في الطريق.
مع قيود: ثبّت الأصناف والخدمات والسعر في عرض سعر، وحوّله إلى فاتورة بتفاصيله.
عربون لا يعرف أحد لمن
يدفع العميل عربونا ليبدأ التنفيذ، فيختلط المبلغ بغيره من المقبوضات.
مع قيود: سجله دفعة مقدمة بسند قبض مستقل، فيظهر «غير مستعمل» حتى تخصصه على الفاتورة.
ألواح ومفصلات بلا رصيد
تدخل الورشة ألواحا وقشرة ومفصلات من موردين شتى، وتخرج بلا حساب واضح.
مع قيود: اشترها بفاتورة مشتريات، وراجع رصيد كل صنف وتكلفته بطريقة المتوسط.
تركيب وتوصيل بلا بند
تركّب الخزانة وتوصلها، ولا يظهر ذلك في الفاتورة إلا بتقدير.
مع قيود: عرّف التركيب والتوصيل خدمتين، وأضفهما بندين بسعر تعدله في الفاتورة.
2. طلب نجارة واحد في دفاترك: من عرض السعر إلى ما بقي على العميل
خمس محطات لطلب واحد، وسطر جديد في بطاقة الأرقام عند كل محطة.
المحطة 1: تصدر عرض سعر للطلب
أضف الأصناف وخدمتي التركيب والتوصيل بالأسعار المتفق عليها، وحدد تاريخ انتهاء العرض.
المحطة 2: تسجل الدفعة المقدمة
سجل ما دفعه العميل بسند قبض مستقل دون فاتورة، فيبقى «غير مستعمل» حتى تخصصه.
المحطة 3: تحول العرض إلى فاتورة
اضغط «تحويل إلى فاتورة»، فتنتقل التفاصيل إلى فاتورة تعدلها قبل حفظها، وتصير حالة العرض «تمت الفوترة»، وتخرج الكميات من المخزون عند الفاتورة.
المحطة 4: تطبع سند التسليم
اطبع سند التسليم من الفاتورة بعد الموافقة عليها، فهو الذي يثبت أن البضاعة سلمت للعميل.
المحطة 5: تخصص الدفعة وتتابع الباقي
خصص السند على الفاتورة، فيظهر ما بقي مستحقا، ثم راجع كشف حساب العميل.
3. برنامج محاسبة لورش النجارة والموبيليا في الأردن: ما يغطيه قيود في ورشتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام يغطيها قيود في ورشتك، من عرض السعر إلى آلات الورشة.
عرض السعر ثم الفاتورة
أصدر للعميل عرض سعر بالأصناف والخدمات وتاريخ انتهائه وملاحظاتك، ثم اضغط «تحويل إلى فاتورة»: تنتقل التفاصيل إلى فاتورة تعدلها قبل حفظها، وتصير حالة العرض «تمت الفوترة». ولا يؤثر عرض السعر في المخزون، فتخرج الكميات حين تتحول إلى فاتورة.
ولا يقسم قيود فوترة عرض واحد على عدة فواتير مباشرة، فتضيف الجزء الذي تريد فوترته فاتورة مبيعات بيدك. ولا يدعم قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فتكتب السعر المتفق عليه في بند العرض أو الفاتورة. وتتوفر عروض الأسعار بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عما يناسب ورشتك.
الدفعة المقدمة والبيع بالأجل
سجل الدفعة المقدمة بسند قبض مستقل باسم العميل دون فاتورة، فيبقى «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة في وقت لاحق. ولا يعدل السند بعد حفظه، فراجع بياناته قبل أن تحفظه. ويخصص السند الواحد على فاتورة أو على عدة فواتير، وتفاصيله في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن.
وللبيع بالأجل افتح كشف حساب العميل، وراجع تقرير أعمار ديون العملاء، فهو يقارن ما لم يدفع بين فترات أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية، ولا يقسمه إلى شرائح أيام. ولا يتيح قيود تحديد حد ائتماني للعميل، وجدولة الدفعات لا نعرضها في هذه الصفحة.
الخشب والإكسسوارات في المخزون
اشتر الخشب والقشرة والمفصلات بفاتورة مشتريات باسم موردها، فتزيد أرصدة الأصناف المخزنة. ويحسب قيود تكلفة الصنف بطريقة المتوسط فقط، ولا يتوفر الوارد أولا صادر أولا. ويعرض تقرير مواقع المنتجات كمية كل صنف في كل موقع، ويسجل جرد المخزون ما نقص أو تلف مع حساب تكلفة تختاره للكمية الناقصة.
وإن اشتريت اللوح وصرفته بالمتر المربع، فأضف للصنف وحدة ثانية في «تحويل الوحدات» بعلاقة ثابتة بوحدته الأساسية، وأدخل سعر شراء كل وحدة وسعر بيعها بيدك. ويتوفر تحويل الوحدات بحسب اشتراكك.
القطعة المتكررة منتجا مجمعا
إن كررت ورشتك قطعة بمقاس واحد، فعرّفها منتجا مجمعا من خاماتها بكمياتها، ثم أنشئ أمر تصنيع بالكمية. فتنتقل قيمة الخامات من المخزون إلى حساب التصنيع المؤقت عند «بدء العملية»، ثم إلى المنتج عند «إكمال العملية»، ويحسب قيود متوسط تكلفته من خاماته.
والمادة الأولية خامة تدخل التصنيع ولا تباع للعميل كما هي، ومثالها الخشب. فإن كانت مخزنة وجب أن تشتريها أو تدخلها رصيدا افتتاحيا قبل أمر التصنيع، وإن لم تكن مخزنة استعملتها في الأمر مباشرة. وتتوفر المنتجات المجمعة والمواد الأولية وأوامر التصنيع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عما يناسب ورشتك.
التركيب والتوصيل خدمتان
عرّف كلا منهما منتجا من نوع «خدمة» بوحدة قياس وسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، ولا سعر شراء لها، وأضفهما بندين في الفاتورة بسعر تعدله فيها. والخدمة لا تخزن، فلا رصيد لها في المخزون ولا تكلفة يحسبها قيود.
وبعد الموافقة على الفاتورة اطبع سند التسليم. لكل فاتورة سند واحد بتنسيق ثابت لا يعدل، وتظهر فيه الخدمات والمنتجات غير المخزنة إن فعّلت «إظهار المنتجات غير المخزنة والخدمات في سند التسليم» في إعدادات فواتير المبيعات.
آلات الورشة أصولا ثابتة
سجل الآلات والمعدات أصولا ثابتة بإهلاكها وقيمتها الدفترية. ويقيد قيود الإهلاك على مستوى الأصل مصروفا تشغيليا، ولا يوزعه على تكلفة كل قطعة تصنعها. وتتوفر الأصول الثابتة بحسب اشتراكك.
وللحضور والإجازات ومسير الرواتب منتج مستقل هو قيود HR، ويرد في القسم السادس.
4. ورش النجارة ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع ورشتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت ورشتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك وأصولك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لورشتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- عروض الأسعار وحالتها وتاريخ انتهائها.
- الدفعات المقدمة وما لم يخصص منها بعد.
- كمية كل صنف في كل موقع.
- ما قبضته وما بقي على كل عميل.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات وسندات العملاء والموردين.
- قيود الجرد ونقل المخزون في تقرير دفتر القيود.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- آلات الورشة ومعداتها أصولا ثابتة وإهلاكها وقيمتها الدفترية.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان نشاطك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر ورشتك في قيود للمحاسبة، ولفريق النجارين والعمال منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لورشة لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم ورش النجارة والموبيليا إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل الدفعة المقدمة قبل تنفيذ الطلب؟
سجلها دفعة مقدمة من العميل بسند قبض مستقل دون فاتورة، فتظهر «غير مستعمل» إلى أن تخصصها على فاتورة في وقت لاحق. ولا يعدل السند بعد إضافته، فتأكد من بياناته قبل الحفظ. وحين تصدر فاتورة الطلب خصص السند عليها، فيظهر ما بقي مستحقا على العميل. ويمكن تخصيص السند على أكثر من فاتورة. وتراجع ما قبضته وما بقي من كشف حساب العميل. أما تقسيم الدفعات على مراحل بنسب ومواعيد فلا نعرضه في هذه الصفحة.
كيف أتابع الخشب والإكسسوارات في المخزون؟
أنشئ كل خامة صنفا مخزنا بوحدة قياس وسعر شراء افتراضي، واشتره بفاتورة مشتريات، فيزيد رصيده. ويحسب قيود تكلفة الصنف بطريقة المتوسط من فواتير الشراء، ولا يتوفر الوارد أولا صادر أولا. وما نقص من الألواح أو تلف تسجله في «جرد المخزون»: اختر الموقع وأدخل الكمية الفعلية، فيحسب قيود الفرق ويقيده، وتختار حساب التكلفة للكمية الناقصة. أما الرقم التسلسلي فهو كود فريد لكل صنف لا لكل قطعة منه، ولا يتتبع قيود أرقام الدفعات. وإن أردت متابعة شحنة خشب بعينها فأضفها صنفا مستقلا بكوده. وتعدد الأبعاد والدرجات داخل الصنف الواحد وتقارير بحسبها لا نعرضه في هذه الصفحة.
هل أجعل الخزانة المتكررة منتجا في قيود؟
نعم، عبر المنتج المجمع وأمر التصنيع. أنشئ منتجا مجمعا مخزنا، وأضف خاماته مكونات مع كمية كل منها، ثم افتح «أوامر التصنيع» وأنشئ أمرا بالكمية. فتنتقل قيمة الخامات من المخزون إلى حساب التصنيع المؤقت، ثم إلى المنتج عند إكمال العملية، ويحسب قيود متوسط تكلفته من خاماته. ويجب أن تغطي الخامات المخزنة كمية الأمر، وإلا ظهر تنبيه بالنقص مع تفاصيله، ولا يسمح النظام برصيد سالب. وتتوفر المنتجات المجمعة وأوامر التصنيع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عن الاشتراك الذي يشملها. أما احتساب هدر القص ومردود اللوح وساعات النجارين على القطعة فلا نعرضه في هذه الصفحة.
كيف أتابع تكلفة الخامات وطلبًا كبيرًا على حدة في قيود؟
يحسب قيود تكلفة كل صنف بطريقة المتوسط من فواتير الشراء، ويعرضها تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح بحسب الصنف أو الفئة أو الموقع. والتركيب والتوصيل خدمتان لا تخزنان ولا سعر شراء لهما، فلا تكلفة لهما في هذا التقرير. ولمتابعة طلب كبير على حدة، اربط فاتورة المبيعات وفواتير الخامات بمشروع، ثم صفّ المستندات بحسب المشروع، أو اختر المشروع في التقرير المالي بخيار «تحليل متقدم». وتتوفر المشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عما يناسب ورشتك. أما تكلفة كل قطعة بما فيها أجور العمال فلا نعرضها في هذه الصفحة.
وهكذا تجتمع حسابات ورشة النجارة في مكان واحد: طلباتها بعروضها، وخاماتها بمخزونها، ودفعاتها بسنداتها.
