برنامج محاسبة لمصانع تعبئة المياه في الأردن

قارورة تدخل وكرتون يخرج

تعد القوارير في المخزن وتبيعها للموزع بالكرتون، فتختلف أرقام الفاتورة عن أرقام المخزن.

مع قيود: عرّف الكرتون وحدة إضافية للمنتج بعدد قواريره، فتظهر الوحدتان في الفواتير ويحسب المخزون بالوحدة الأساسية.

أمر يبدأ والأغطية ناقصة

يبدأ التعبئة ثم يتبين أن الأغطية أو الملصقات لا تكفي، فتتأخر الكمية.

مع قيود: إن لم تكف المواد ظهر تنبيه بالمكون الناقص وكميته المطلوبة والمتوفرة والنقص.

موزع يؤجل السداد

تبيع للموزعين على الحساب، ثم تضيع أرصدتهم بين الدفاتر والرسائل.

مع قيود: أصدر فاتورة آجلة بشروط دفع، وسجل كل دفعة، وراجع الرصيد في كشف حساب العميل.

قوارير تالفة في المخزن

ينقص المخزن عن الدفاتر بعد كسر أو تلف، ولا تعرف أين تسجل الفرق.

مع قيود: سجل الفرق في جرد المخزون، واختر حساب التكلفة للكمية الناقصة وحساب الإيراد للزائدة.

المواد الأولية

من «المنتجات والتكاليف» أضف البريفورم والأغطية والملصقات مواد أولية، وقياسها بالقطعة، واختر لكل مادة أن تكون مخزنة أو لا. المخزنة تدخل مخزونك بفاتورة مشتريات أو برصيد افتتاحي قبل أن يقبلها أمر التصنيع، وغير المخزنة تستعمل في الأمر مباشرة دون شراء سابق. ويبقى رصيد كل مورد وما دفعته له أمامك. والمادة الأولية لا تباع بيعا مباشرا.

المنتج المجمع والكرتون

القارورة منتج مجمع مخزن، تختار مكوناته من المواد الأولية وتحدد كمية كل مكون. وتضيف الكرتون من «تحويل الوحدات»: كرتون واحد يساوي عددا من القوارير، وتختار القارورة وحدة أساسية يحسب عليها المخزون. وتدخل سعر شراء كل وحدة وسعر بيعها بنفسك، فلا يحسبهما قيود من سعر القارورة. وتظهر الوحدتان في الفواتير، ولا تعدل الوحدة الأساسية بعد أول حركة على المنتج.

أمر التصنيع

الأمر خاص بمنتج مجمع مخزن. تحدد فيه التاريخ والموقع وحساب التصنيع المؤقت والوصف والمنتج والكمية، ثم تحفظه مسودة أو تبدؤه، أو تبدؤه وتكمله في خطوة واحدة. وبعد الإكمال يظهر متوسط تكلفة المنتج، محسوبا من تكلفة المواد الداخلة فيه، في «المنتجات المجمعة» ثم «عرض». وحين لا تكفي المواد يظهر تنبيه «الكمية غير متوفرة» وتفاصيله، ولا يسمح قيود بمخزون سالب. وتتوفر المواد الأولية والمنتجات المجمعة وأوامر التصنيع وتحويل الوحدات بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عن الاشتراك الذي يشملها.

البيع بالكرتون والآجل

أصدر فاتورة المبيعات بالكرتون أو بالقارورة، وعدل سعر الوحدة في بند الفاتورة حسب موزعك. وللبيع الآجل اختر شروط الدفع فيحسب قيود تاريخ الاستحقاق، وسجل كل دفعة فتظهر الفاتورة مدفوعة جزئيا، وتظهر «متأخرة» إن تجاوزت تاريخ استحقاقها وبقي منها شيء. وتتابع ديون العملاء في «تقرير أعمار ديون العملاء» الذي يقارنها بين فترات تحددها، وتطبع من الفاتورة سند التسليم. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.

المخزون والمواقع والتالف

في تقرير مواقع المنتجات ترى رصيد كل منتج مخزن وكل مادة أولية مخزنة في كل موقع، كأن يكون المصنع موقعا والمستودع موقعا آخر، وتنقل الكميات بينهما بعملية نقل مخزون. وللتصنيع موقع واحد تسحب منه المواد ويدخل إليه المنتج، وبعدها تنقل الكمية إن أردت. وحد إعادة الطلب تحدده لمنتج في موقع، فتظهر لك تنبيهات في لوحة المتابعة حين تبلغه الكمية. أما التالف والمفقود فتسجله في جرد المخزون بحساب تكلفة للنقص وحساب إيراد للزيادة. ويختلف عدد المواقع بحسب اشتراكك.

الآلات والسيارات والمصروفات

خطوط التعبئة والآلات والسيارات تسجلها أصولا ثابتة، لكل منها قيمة وعمر إنتاجي، ثم تتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية. والإهلاك مصروف يقيد على الأصل، ولا يوزعه قيود على المنتجات. أما الكهرباء والأجور والوقود والصيانة فمصروفات تبقى في حساباتها.