لكل برنامج مشروعه، ولكل نشاط فاتورته، ولكل عميل رصيده.
سواء كان نشاطك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، تسجل جمعيتك مصاريف برامجها وفواتير أنشطتها في قيود، ويبقى رصيد كل عميل أمامك.
برنامج محاسبة للجمعيات الخيرية في الأردن يبدأ من البرنامج الذي تنفذه: مصاريف تدفعها لموردين، وأنشطة تبيعها بفاتورة، وأصول تعمل بها. في جمعية تنفذ أكثر من برنامج، أنشئ في قيود مشروعا لكل برنامج، وسجل عليه مصاريفه وفواتير أنشطته، وتابع رصيد كل عميل.
1. أين تتفرق أرقام البرامج؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لجمعية خيرية في الأردن، انظر أين تتفرق أرقام برامجها اليوم: مصاريفها، وموردوها، وما تبيعه من أنشطة، وأصولها.
مصاريف البرامج بين الملفات
مصروف مواد البرنامج في ملف، وإيجار قاعته في ملف آخر، فلا يظهر ما صرفته على كل برنامج.
مع قيود: افتح مشروعا باسم كل برنامج، وحمّل عليه مصروفه من فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي.
موردون بلا رصيد
تشتري لبرامجك من أكثر من مورد، ولا تعرف كم دفعت لكل منهم وكم بقي عليك.
مع قيود: أدخل فواتير الموردين، فيظهر رصيد كل مورد وما سددته له.
نشاط بمقابل بلا فاتورة
ما تبيعه الجمعية من دورات أو منتجات يضيع بين أوراق متفرقة، ولا يعرف أحد كم بقي على كل عميل.
مع قيود: أصدر فاتورة مبيعات بالكمية والسعر، وتابع رصيد كل عميل من كشف حساب العميل.
أصول بلا سجل
المبنى والسيارة والمعدات بلا قيمة دفترية ولا إهلاك.
مع قيود: سجل الأصول الثابتة بقيمتها وعمرها الإنتاجي، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.
2. برنامج واحد في دفاترك: من المشروع إلى رصيد العميل
تضيف المحطات أرقامها واحدة بعد أخرى إلى بطاقة أرقام البرنامج.
المحطة 1: تفتح مشروع البرنامج
أضف في «المهام والمشاريع» مشروعا باسم البرنامج، فتحمل عليه مصاريفه وفواتيره.
المحطة 2: تسجل مصاريفه
سجل مواد البرنامج بفاتورة مشتريات لمنتجات غير مخزنة تقيد مصروفا عند الشراء، وإيجار القاعة بفاتورة بسيطة، واربط كلا منهما بالمشروع من «المعلومات الإضافية».
المحطة 3: تصدر فاتورة لنشاط تبيعه
أصدر باسم العميل فاتورة مبيعات تحدد فيها الكمية والسعر، ثم اربطها بالمشروع من «المعلومات الإضافية».
المحطة 4: تتابع رصيد العميل
سجل المبلغ الذي استلمته بسند قبض يخصص على الفاتورة، ويبقى ما لم يسدده العميل ظاهرا في رصيده.
المحطة 5: تقرأ ما ربطته بالبرنامج
من «التحليل المتقدم» في قائمة الدخل، اختر المشروع في التصفية، فتعرض القائمة المصاريف والفواتير التي ربطتها به.
3. برنامج محاسبة للجمعيات الخيرية في الأردن: ما يغطيه قيود في جمعيتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وإليك ست مهام يؤديها قيود في جمعيتك، من مصاريف برامجها إلى أصولها.
مشروع لكل برنامج
لكل برنامج تنفذه أنشئ مشروعا، وصفّ فواتير المبيعات والمشتريات بالمشروع. ويمكن جعل المشروع خاصا فلا يراه إلا من تختارهم من المستخدمين. والمشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات أي اشتراك يشملها.
مصاريف البرنامج
يرتبط المصروف بمشروعه حين تسجله بفاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي، وتظهر مصروفات مشروع بعينه في كشف الحساب إذا صفيته بالمشروع. وقيمة المنتج غير المخزن تقيد مصروفا عند شرائه، أما المخزن فتدخل قيمته المخزون ولا تظهر في مصروفات المشروع عند الشراء.
موردو الجمعية
سجل فواتير الشراء باسم كل مورد، وتابع رصيده وما سددته له، قبل البرنامج وبعده.
أنشطة الجمعية بمقابل
بع على الحساب، وسجل ما يسدده العميل بسند قبض تخصصه على فواتيره. ويظهر رصيد كل عميل في كشف حساب العميل، وتظهر أعمار ديونه في تقرير أعمار ديون العملاء الذي يقارن الديون بين فترات أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. وفي ميزة «المعاملات المتكررة» ينشئ قيود فواتير مبيعات على فترات تحددها، وتختار حالة الفاتورة المنشأة: مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافق عليها.
تقارير الجمعية
افتح قائمة الدخل أو الميزانية العمومية أو ميزان المراجعة، وحدد الفترة من «التحليل المتقدم»، وقارن بين أكثر من سنة مالية، ثم صدّر التقرير إلى Excel أو PDF. ولا يعد قيود إيضاحات القوائم المالية، فتعدها بنفسك في Excel أو Google Sheets وترفقها بالقوائم.
أصول الجمعية
سجل المبنى والمعدات والمركبات أصولا ثابتة، فيعرض قيود إهلاك ما يهلك منها وقيمته الدفترية، ويقيد الإهلاك مصروفا على مستوى الأصل. والأصول الثابتة بحسب اشتراكك.
4. الجمعيات الخيرية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع نشاطك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان نشاطك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مشاريعك ومخزونك ومشترياتك وأصولك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إذا كانت جمعيتك تستعين بمحاسب أو بمكتب محاسبة، فاستشره في البرنامج قبل أن تقرر. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فمرجعه محاسبك والدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- مصاريف كل برنامج وفواتيره، حين تربطها بمشروعه.
- رصيد كل عميل وما قبضته منه.
- ما اشتريته من كل مورد وما دفعته له.
- المبنى والمعدات والمركبات أصولا ثابتة وقيمتها الدفترية.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات والقيود اليدوية.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- الأصول الثابتة وإهلاك ما يهلك منها وقيمتها الدفترية.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان نشاطك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر جمعيتك في قيود للمحاسبة، ولفريقها منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لجمعية لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع جمعيتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم الجمعية الخيرية إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أعرف ما صرفته على كل برنامج؟
ابدأ من «المهام والمشاريع» ثم «المشاريع»، وأضف مشروعا يحمل اسم البرنامج. ثم سجل مصروفاته بفاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي، وأسند إليه فواتير أنشطته من تبويب «المعلومات الإضافية» في كل مستند. بعد ذلك افتح قائمة الدخل، واضغط «التحليل المتقدم»، واختر المشروع في خيارات التصفية، فتعرض القائمة ما أسندته إليه من مصاريف وفواتير. وما تراه بقدر ما أسندته، فالمصروف أو الفاتورة بلا مشروع لا يدخل في هذه القائمة. واسم المشروع لا يطبع على الفاتورة إلا إذا أضفت له حقلا إضافيا. والمشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات أي اشتراك يشملها.
هل يسجل قيود التبرعات ويدير المتبرعين؟
قيود برنامج محاسبة وليس نظام تخطيط موارد مؤسسات. ولا تعرض هذه الصفحة التبرعات ولا المتبرعين، فاسأل المبيعات قبل أن تعتمد على قيود في أي منهما.
كيف أجهز التقارير المالية لجمعيتي؟
افتح «التقارير» واختر قائمة الدخل أو الميزانية العمومية أو ميزان المراجعة، ثم اضغط «التحليل المتقدم» وحدد الفترة، ويمكنك المقارنة بين أكثر من سنة مالية. وصدّر التقرير إلى Excel أو PDF. والنظام لا يوفر إيضاحات القوائم المالية، فأعدها يدويا في Excel أو Google Sheets، واحفظها بصيغة PDF وأرفقها بالقوائم.
كيف أسجل رواتب العاملين على برنامج؟
سجل الأجور في قيد يدوي، وأسنده إلى مشروع البرنامج من تبويب «المعلومات الإضافية» أسفل القيد. لكن مسير الرواتب في قيود للمحاسبة لا يمكن ربطه بمشروع.
وهكذا تجتمع حسابات الجمعية في مكان واحد: مشروع كل برنامج، وفاتورة كل نشاط، ورصيد كل عميل.
