لكل محصول مشروعه، ولكل عميل رصيده، ولكل آلة إهلاكها.
سواء كان نشاطك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، تسجل مصاريف الموسم وفواتير عملائك وآلاتك في قيود، ويبقى رصيد كل عميل أمامك.
برنامج محاسبة للمزارع والشركات الزراعية في الأردن يبدأ من الموسم: مصاريف تدفعها قبل الحصاد، وفواتير تصدرها بعده، وآلات تعمل في الحالتين. في مزرعة تشتري مدخلاتها من موردين وتبيع محصولها لعملاء يسددون بعد الاستلام، أنشئ في قيود مشروعا لكل محصول، وسجل عليه مصاريفه وفواتير بيعه، وتابع رصيد كل عميل.
1. أين تتفرق أرقام الموسم؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمزرعة في الأردن، انظر أين تتفرق أرقام الموسم الواحد اليوم: مصاريفه، ومخزن مدخلاته، وما بقي على عملائه، وآلاته.
مصاريف الموسم بين الدفاتر
مصروف الري في دفتر، وأجور العمال في دفتر آخر، فلا يظهر ما كلفه كل محصول.
مع قيود: أنشئ مشروعا لكل محصول، وسجل عليه المصروف من فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي.
مخزن مدخلات بلا رصيد
تدخل البذور والأسمدة والأعلاف المخزن على مراحل الموسم، ولا تعرف كم بقي من كل صنف.
مع قيود: أضف الصنف منتجا مخزنا بوحدة قياس، فيظهر رصيده ومتوسط تكلفته، وينبهك حد إعادة الطلب.
عميل يسدد بعد الموسم
يستلم العميل المحصول اليوم ويسدد بعد أسابيع، ويضيع ما بقي عليه بين الأوراق.
مع قيود: بع على الحساب، وتابع رصيد كل عميل من كشف حساب العميل ومن تقرير أعمار ديون العملاء.
آلات بلا سجل
الجرار والمضخة ومعدات الري بلا قيمة دفترية ولا إهلاك.
مع قيود: سجل الآلات والمعدات أصولا ثابتة بقيمتها وعمرها الإنتاجي، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.
2. موسم واحد في دفاترك: من المشروع إلى رصيد العميل
محصول واحد وخمس محطات، تضيف كل منها رقما إلى بطاقة أرقام المحصول.
المحطة 1: تفتح مشروع المحصول
أضف في «المهام والمشاريع» مشروعا باسم المحصول أو الحقل، فتحمل عليه مصاريفه وفواتيره.
المحطة 2: تسجل مصاريفه
سجل مشتريات المحصول من بذور وأسمدة ووقود بفاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة، على أن تكون المنتجات غير مخزنة لتقيد مصروفا عند الشراء، وأجور العمال بقيد يدوي، واربط كلا منها بالمشروع من «المعلومات الإضافية».
المحطة 3: تبيعه لعميل بفاتورة
أصدر لعميلك فاتورة مبيعات بالكمية والسعر، واربطها بالمشروع من «المعلومات الإضافية» أيضا.
المحطة 4: تتابع رصيد العميل
سجل ما قبضته منه بسند قبض مخصص على الفاتورة، فيبقى ما لم يسدده في رصيده.
المحطة 5: تقرأ نتيجة المحصول
افتح قائمة الدخل بتصفية المشروع من «التحليل المتقدم»، فتظهر المصاريف والفواتير التي ربطتها به.
3. برنامج محاسبة للمزارع والشركات الزراعية في الأردن: ما يغطيه قيود في مزرعتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في مزرعتك، من مصاريف المحصول إلى آلاتك.
مشروع لكل محصول
أنشئ مشروعا لكل محصول أو حقل، واعرض فواتير المبيعات والمشتريات بتصفية المشروع. واجعل المشروع خاصا ليراه مستخدمون محددون فقط. وتتوفر المشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عن الاشتراك الذي يشملها.
مصاريف المحصول
اربط المصروف بمشروعه من فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي، وأخرج مصروفات مشروع معين من كشف الحساب بتصفية المشروع. والمنتج غير المخزن تقيد قيمته مصروفا عند شرائه، والمخزن تدخل قيمته المخزون ولا تظهر مصروفا في المشروع عند شرائه.
مخزن المدخلات
أضف البذور والأسمدة والأعلاف منتجات مخزنة بوحدة قياس، فيعرض قيود رصيد كل صنف ومتوسط تكلفته، ويتغير الرصيد بالشراء والبيع والنقل وجرد المخزون. وتنتقل الكميات بين المواقع بعملية نقل مخزون، ويعرض تقرير مواقع المنتجات الرصيد في كل موقع. وحدد حد إعادة الطلب لصنف في موقع، فتنبهك لوحة المتابعة عند بلوغه. ويختلف عدد المواقع بحسب اشتراكك.
عملاء الموسم
بع على الحساب، ثم سجل ما يسدده العميل بسند قبض تخصصه على فواتيره. وتتابع رصيد كل عميل من كشف حساب العميل، وأعمار الديون من تقرير أعمار ديون العملاء، وهو يقارن الديون بين فترات أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.
موردو المدخلات
سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له، قبل الموسم وبعده.
الأراضي والآلات
سجل الأراضي والآلات ومعدات الري والمركبات أصولا ثابتة، وتابع إهلاك ما يهلك منها وقيمته الدفترية. ويسجل الإهلاك مصروفا على مستوى الأصل. وتتوفر الأصول الثابتة بحسب اشتراكك.
4. المزارع والشركات الزراعية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع نشاطك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان نشاطك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مشاريعك ومخزونك ومشترياتك وأصولك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمزرعتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- مصاريف كل محصول وفواتيره، حين تربطها بمشروعه.
- رصيد كل عميل وما قبضته منه.
- رصيد كل صنف مخزن ومتوسط تكلفته في كل موقع.
- ما اشتريته من كل مورد وما دفعته له.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات والقيود اليدوية.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون وجرد المخزون.
- الأراضي والآلات والمعدات أصولا ثابتة وإهلاك ما يهلك منها وقيمتها الدفترية.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان نشاطك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مزرعتك في قيود للمحاسبة، ولعمالك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة زراعية لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم المزرعة إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أعرف ما سجلته على كل محصول؟
افتح «المهام والمشاريع» ثم «المشاريع»، وأنشئ مشروعا باسم المحصول أو الحقل. سجل مصاريفه من فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي، واربط فواتير بيعه به من تبويب «المعلومات الإضافية» في كل مستند. ثم افتح قائمة الدخل، واختر «التحليل المتقدم»، وحدد المشروع في خيارات التصفية، فتظهر لك المصاريف والفواتير التي ربطتها به. والنتيجة بقدر ما ربطته، فكل مصروف أو فاتورة بلا مشروع لا تظهر فيها. ولا يظهر اسم المشروع على الفاتورة المطبوعة ما لم تضف حقلا إضافيا به. وتتوفر المشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عن الاشتراك الذي يشملها.
كيف أسجل أجور عمال المزرعة وأربطها بمحصول؟
سجل الأجور بقيد يدوي، وخصصه لمشروع المحصول من تبويب «المعلومات الإضافية» أسفل القيد. أما مسير الرواتب في قيود للمحاسبة فلا يمكن ربطه بمشروع.
هل يتتبع قيود الأصول البيولوجية والمواشي؟
قيود برنامج محاسبة وليس نظام تخطيط موارد مؤسسات. وتتبع رقم الدفعة وتاريخ الصلاحية غير متوفر في قيود، فالمنتج التالف أو المفقود تسجله فرقا في جرد المخزون. أما الأصول البيولوجية والمواشي وتقدير الإنتاج قبل الحصاد والدعم الزراعي فلا نعرضها في هذه الصفحة، فاسأل المبيعات عما يناسب مزرعتك.
كيف أتابع الأسمدة والأعلاف التي أخزنها؟
افتح «المنتجات والتكاليف» وأضف الصنف منتجا مخزنا بوحدة قياس، فيحسب قيود متوسط تكلفته من فواتير الشراء، ويعرض رصيده في كل موقع. وحدد حد إعادة الطلب ليصلك تنبيه في لوحة المتابعة. وإن نقص المخزن أو تلف شيء منه، فافتح «جرد المخزون» وحدد الموقع وأدخل الكمية الفعلية، فيحسب قيود الفرق ويسجله بقيد محاسبي. أما الصنف الذي لا تتابع رصيده فاجعله منتجا غير مخزن، فتقيد قيمته مصروفا عند شرائه. واختر الحالة عند إنشاء الصنف، فلا يمكن تغييرها بعد تسجيل حركات عليه.
وهكذا تجتمع حسابات المزرعة في مكان واحد: مشروع كل محصول، ورصيد كل عميل، وإهلاك كل آلة.
