طلب واحد، فاتورتان.
فاتورة لعميلك وفاتورة من مترجمك، ولكل منهما كشفه، حين تسجلهما في قيود.
برنامج محاسبة لمكاتب الترجمة في الأردن يبدأ من طلب واحد: كم فوترت على العميل، وكم بقي للمترجم؟ في مكتب ترجمة، من عمّان إلى العقبة، يأتي عميل بوثائقه، ويتولاها مترجم مستقل، وقد يدفع العميل جزءا من الأتعاب قبل أن تبدأ. عرّف في قيود خدمة الترجمة بوحدة قياس وسعر، وأصدر فاتورة العميل بالكمية، وسجل أتعاب المترجم فاتورة شراء.
1. يوم في مكتب الترجمة
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمكتب ترجمة، انظر أين تتفرق أرقام الطلب الواحد: سعر الصفحة، وما دفعه العميل، وأتعاب المترجم.
صفحة هنا وكلمة هناك
تسعّر طلبا بالصفحة وآخر بالكلمة، وتجمع الإجمالي بيدك في ورقة جانبية.
مع قيود: عرّف الخدمة بوحدة قياس تختارها من القائمة أو تضيفها، وأدخل الكمية في سطر الفاتورة.
عميل يدفع قبل أن تبدأ
يدفع العميل جزءا من الأتعاب مع وثائقه، ولا تجد للدفعة مكانا حتى تصدر الفاتورة.
مع قيود: سجل الدفعة سند قبض باسمه، ثم خصصها على فاتورته.
مترجم مستقل ينتظر أتعابه
أتعاب كل مترجم في رسالة، فلا تعرف كم بقي له.
مع قيود: سجل أتعابه فاتورة شراء باسمه موردا، وتابع رصيده وما دفعته له.
عميل يسدد لاحقا
عميل يطلب عدة ترجمات، وما عليه موزع على أوراق متفرقة.
مع قيود: سجل الفاتورة الآجلة على حساب العميل، وراجع رصيده في كشف حساب العميل.
2. رحلة طلب في مكتبك
طلب واحد وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقته.
المحطة 1: تعريف الخدمة
عرّف الترجمة في قيود خدمة بوحدة قياس تختارها من القائمة أو تضيفها، وبسعر بيع افتراضي وحساب إيراد. والخدمة لا تخزن ولا تشترى.
المحطة 2: دفعة من العميل
ما يدفعه العميل قبل الفاتورة، سجله سند قبض مستقلا باسمه، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه.
المحطة 3: تصدر فاتورة العميل
أصدر فاتورة المبيعات بالكمية وبسعر الوحدة الذي تعدله في السطر، وخصص عليها سند القبض، وتابع ما قبضته وما بقي.
المحطة 4: فاتورة المترجم
سجل أتعاب المترجم المستقل فاتورة شراء باسمه موردا، فيبقى ما لم تدفعه منها في رصيده.
المحطة 5: كشف لكل طرف
يعرض كشف حساب العميل ما عليه، ويعرض كشف حساب المورد عمليات المترجم، كل في كشفه.
3. برنامج محاسبة لمكاتب الترجمة في الأردن: ما يغطيه قيود في مكتبك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في مكتب الترجمة.
الترجمة خدمة بوحدتها
أضف الترجمة خدمة لها وحدة قياس تختارها أو تضيفها، وسعر بيع افتراضي وحساب إيراد.
الكمية وسعر الوحدة
أدخل الكمية في سطر الفاتورة، وعدّل سعر الوحدة بيدك حين يختلف السعر مع عميل.
المترجمون موردون
سجل فواتير شراء أتعاب المترجمين، وتابع رصيد كل مورد، وراجع عملياته في كشف حساب المورد.
حساب العميل الآجل
سجل الفواتير الآجلة على حساب العميل، وراجع رصيده في كشف حساب العميل وفي تقرير أعمار ديون العملاء. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
ملف لكل عميل
أضف ملف العميل مشروعا واربط به فواتير المبيعات والمشتريات التي تخصه، ثم صفّ قائمة الدخل حسب المشروع لتقرأ إيرادات الملف ومصاريفه.
عملاؤك ومترجموك من Excel
أدخل عملاءك ومورديك وأرصدتك الافتتاحية بالاستيراد من قوالب Excel.
4. مكتب الترجمة ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مكتبك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان مكتبك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمكتبك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما قبضته وما بقي على كل عميل.
- رصيد كل مترجم وما دفعته له.
- إيرادات كل ملف ومصاريفه، إن أضفته مشروعا.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان مكتبك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مكتبك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمكتب ترجمة له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مكتبك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم مكتب الترجمة إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل الترجمة بالصفحة أو بالكلمة في قيود؟
تضاف الترجمة منتجا من نوع «خدمة»، وتختار وحدة قياسها من القائمة أو تضيف وحدة جديدة باسم وطريقة عرض، ويطلب قيود نوعا للوحدة الجديدة. ثم تدخل الكمية في سطر فاتورة المبيعات. وتأخذ الخدمة سعر بيع افتراضيا وحساب إيراد، ولا تحتاج سعر شراء.
هل أحدد سعرا خاصا لكل عميل؟
لا يدعم قيود قوائم أسعار مخصصة ولا تحديد سعر خاص لكل عميل. المتاح أن تعدل سعر الوحدة بيدك داخل الفاتورة أو عرض السعر حسب العميل.
هل أسجل دفعة مقدمة من عميل أو لمترجم قبل الفاتورة؟
نعم، للاثنين. سجل الدفعة سندا مستقلا دون فاتورة، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورة لاحقة، فتخصص دفعة العميل على فاتورة مبيعات ودفعة المترجم على فاتورة شراء.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
هل يدير قيود طلبات الترجمة ومواعيدها وملفات العملاء؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والأرصدة والمشتريات والتقارير. أما إدارة الطلبات ومواعيدها وحفظ الملفات أو الربط مع برامج الترجمة فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب مكتبك.
وهكذا يكتمل الطلب: فاتورة لعميلك، وفاتورة من مترجمك، وكشف لكل منهما.
