برنامج محاسبة لمنظمي الرحلات السياحية في الأردن

عربون من جهة المجموعة

وكيل أو شركة يحجز لمجموعته ويحول عربونا، ومغادرتها بعد أسابيع، والمبلغ بين رسائل المحادثة.

مع قيود: سجله سند قبض مستقلا باسم العميل، وخصصه لاحقا على فاتورة المجموعة.

موردون كثر لمجموعة واحدة

سكن ونقل ومرشد، ولكل منهم فاتورة وموعد سداد، وبعضهم يطلب دفعة قبل وصول المجموعة.

مع قيود: سجل كل فاتورة فاتورة مشتريات باسم موردها، وكل دفعة مقدمة سند مورد مستقلا.

وكيل يدفع بعملة غير الدينار

تتشتت أرقام الوكيل في الخارج بين عملتين، ولا تعرف ما سددته منها.

مع قيود: غيّر عملة فاتورته من تحت اسمه، فيظهر لك مجموعها بالعملتين.

ما تتركه المجموعة بعد مغادرتها

تعود المجموعة ولا ترى أرقامها في مكان واحد، فمقبوضاتها ومشترياتها في ملفات متفرقة.

مع قيود: افتح للمجموعة مشروعا، واربط به فاتورتها وفواتير مورديها.

المجموعة مشروع

امنح كل مجموعة مشروعها برقم مرجعي واسم ووصف وتاريخ انتهاء متوقع ومرفقات. اربط به فاتورتها وسند عربونها وفواتير مورديها، ثم صفِّ به قائمة الدخل.

برامجك خدمات

أضف كل برنامج تبيعه بندا من نوع «خدمة»، تباع ولا تخزن، وحدد له حساب إيراد وسعر الفرد الافتراضي ووحدة قياس تضيفها باسم «فرد»، وعدل السعر في كل فاتورة.

عربون المجموعة ودفعاتها

احفظ عربون الجهة سندا مستقلا قبل الفاتورة، وخصصه عليها بعد إصدارها. وما تقبضه بعد ذلك أضفه إلى الفاتورة دفعة جزئية. ولمن تردّ له مبلغا قبضته مسبقا سند صرف. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.

وكلاء يدفعون بعملة أجنبية

حدد العملة الأجنبية من الإعدادات، وبدّل عملة فاتورة الوكيل من خانة العملة تحت اسمه. تعرض الفاتورة مجموعها بتلك العملة وإجماليها بعملتك الأساسية، وتغيّر سعر الصرف عند السداد، ويذهب الفرق إلى حساب الأرباح أو الخسائر المحققة الذي اخترته للعملة.

موردو المجموعة

سجل فواتير السكن والنقل والمرشد فواتير مشتريات، وتابع رصيد كل مورد وما سددته له. ومن طلب دفعة مقدمة فاحفظها سند مورد مستقلا غير مستعمل إلى أن تخصصه على فاتورته.

عملاء على الحساب ومصروفات الشركة

سجل الوكلاء والشركات والمدارس عملاء، وبع بالآجل لمن يدفع بعد المغادرة، وتابع حساب كل منهم في كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء. وسجل مصروفات شركتك، وافتح قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ.