من المورد إلى المستودع إلى حساب الصيدلية.
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، تسجل مشترياتك من مورديك ومبيعاتك الآجلة لصيدلياتك، وتتابع مخزونك بين مستودعاتك.
برنامج محاسبة لشركات الأدوية في الأردن يبدأ من حساب كل عميل عندك: فاتورة بيع آجل، وما أرجعه، وما سدده، وما بقي عليه. في شركة أدوية في عمّان أو إربد تشتري من مورديك وتبيع لصيدليات ومستشفيات بمبالغ تسدد على أسابيع، وتتوزع أصنافك على أكثر من مستودع. سجل في قيود فاتورة الشراء باسم المورد، ثم فاتورة البيع الآجل لكل عميل، واستقبل ما يسدده بسند قبض، وأصدر إشعارا دائنا لما يعود، وتابع كمية كل صنف في كل مستودع.
1. أين يتفرق حساب شركة الأدوية؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة أدوية في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: رصيد كل صيدلية، وما رجع منها، ومبيعات كل مندوب، وكمية كل مستودع.
عميل يأخذ اليوم ويسدد بعد أسابيع
تبيع لصيدلية اليوم ويأتي السداد على دفعات، فيبقى رصيدها في كشف ترتبه بيدك.
مع قيود: أصدر فاتورة بيع آجل، وسجل ما يسدده بسند قبض، وتابع رصيده في كشف حساب العميل.
صنف يعود بعد بيعه
ترجع الصيدلية صنفا، فيعدل أحدهم الفاتورة بيده ولا يتفق المخزون مع الرصيد.
مع قيود: أصدر إشعارا دائنا من الفاتورة، فيعود الصنف المخزن إلى المخزون وينخفض رصيد العميل.
مندوب يبيع لعشرات الصيدليات
لا ترى مبيعات كل مندوب إلا بجمعها من الفواتير واحدة واحدة.
مع قيود: سجل اسم المندوب على فاتورة المبيعات في حقل إضافي تنشئه أنت، وتابع مبيعاته من قائمة الدخل.
بضاعة في أكثر من مستودع
تتوزع أصنافك بين موقعين أو أكثر، فلا يعرف مدير المشتريات ما بقي في كل منهما.
مع قيود: اعرض كمية كل صنف في كل مستودع، وحدد حد إعادة الطلب ليظهر تنبيه في لوحة المتابعة.
2. دورة واحدة: من فاتورة المورد إلى رصيد الصيدلية
دورة واحدة وخمس محطات، تضيف كل منها سطرا إلى بطاقة أرقام الدورة.
المحطة 1: تشتري من المورد
سجل فاتورة الشراء باسم المورد بالكمية وسعر الوحدة، وسدد جزءا منها، فيبقى الباقي في رصيده.
المحطة 2: تنقل جزءا إلى مستودع آخر
اختر موقع الإرسال وموقع الاستلام وحساب النقل المؤقت والكمية، ثم سجل الاستقبال عند وصول البضاعة.
المحطة 3: تبيع لصيدلية على الحساب
أصدر فاتورة بيع آجل بالكمية وسعر الوحدة، فيظهر المبلغ على رصيد العميل.
المحطة 4: ترجع الصيدلية بعض الأصناف
أنشئ إشعارا دائنا من الفاتورة بالكمية المرجعة، فتعود الأصناف المخزنة إلى المخزون وينخفض رصيد العميل.
المحطة 5: تسدد الصيدلية جزءا
سجل ما سددته بسند قبض، وتابع المتبقي في كشف حساب العميل.
3. برنامج محاسبة لشركات الأدوية في الأردن: ما يغطيه قيود في شركتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام يغطيها قيود في شركة أدوية، من فاتورة البيع الآجل إلى كمية كل مستودع.
فاتورة بيع آجل لكل عميل
أنشئ لكل صيدلية أو مستشفى فاتورة بيع آجل بكميات أصنافك وأسعار وحداتها. ولكل صنف إعداد ضريبته الذي تحدده أنت عند إنشائه. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فتكتب السعر المتفق عليه في بند الفاتورة.
رصيد كل عميل وتحصيله
سجل ما يسدده العميل بسند قبض، وتابع رصيده في كشف حساب العميل، وقارن ديون العملاء بين الفترات في تقرير أعمار الديون. ومن إعدادات فواتير المبيعات يمكنك تفعيل تذكير العميل بالدفع بالبريد الإلكتروني قبل تاريخ الاستحقاق بعدد أيام تحدده، وبريد أسبوعي يصلك بالفواتير المستحقة على عملائك. ويصل تذكير العميل إلى البريد المدخل في بياناته.
المرتجع بإشعار دائن
أصدر إشعارا دائنا من فاتورة البيع بالأصناف والكميات المرجعة، فيعود الصنف المخزن إلى المخزون وينخفض حساب العميل، وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي. ولا تصدره لخصم على صنف مخزن، لأنه يعيد الكمية إلى المخزون.
مبيعات كل مندوب
أنشئ حقلا إضافيا باسم المندوب لفواتير المبيعات، وسجل اسمه في تبويب «المعلومات الإضافية» أسفل الفاتورة. ويمكنك تصفية قائمة الدخل باسمه من خيار «تحليل متقدم» لترى مبيعاته. ولا يحسب قيود العمولة، فتحسب نسبة المندوب من مبيعاته بنفسك.
مستودعات ونقل وحد إعادة الطلب
أضف مستودعاتك مواقع، واعرض في تقرير مواقع المنتجات كمية كل صنف في كل موقع ومجموعه. وانقل المخزون بين مواقعك بحساب نقل مؤقت، واجرد كل موقع بالكمية الفعلية فيظهر الفرق عن الكمية الحالية. وحدد لكل صنف حد إعادة الطلب في موقعه، ليظهر تنبيه في لوحة المتابعة ورسم «حالة المخزون». ويختلف عدد المواقع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.
موردون وتكلفة الصنف
سجل مشترياتك بفواتير شراء باسم كل مورد، وراجع رصيده في كشف حساب المورد وفي تقرير أعمار ديون الموردين. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح متوسط تكلفة كل صنف وهامشه، ويمكن تصفيته بالموقع، والتكلفة فيه بطريقة المتوسط.
4. شركات الأدوية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع شركتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لشركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل عميل، وما أرجعه، وما سدده.
- مبيعات كل مندوب من قائمة الدخل.
- كمية كل صنف في كل مستودع، والأصناف التي بلغت حد إعادة الطلب.
- ما لكل مورد عندك، وما سددته له.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء وفواتير المبيعات والإشعارات الدائنة.
- قيود نقل المخزون والجرد في تقرير دفتر القيود.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار ديون العملاء والموردين.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان نشاطك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر شركتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة أدوية لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم شركات الأدوية إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أفوتر صيدلية على الحساب وأعالج ما ترجعه؟
افتح المبيعات، ثم الفواتير، واختر فاتورة جديدة، وحدد العميل والموقع الذي بعت منه، واختر شروط الدفع فيحدد قيود تاريخ الاستحقاق. ثم أضف أصنافك بكمياتها، وعدّل سعر الوحدة في البند إن اتفقتما على غيره، فلا يدعم قيود قائمة أسعار خاصة بكل عميل. وعند السداد سجل سند قبض باسم العميل، وتابع المتبقي في كشف حساب العميل. وإن أعادت الصيدلية أصنافا فاختر الإشعارات الدائنة من الخيارات العلوية في قائمة الفواتير، واضغط إشعار دائن جديد، وحدد العميل والفاتورة وسبب الإصدار، وأدخل الأصناف والكميات المرجعة. فينخفض حساب العميل ويعود الصنف المخزن إلى المخزون، وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي. ولا تستخدم الإشعار الدائن لخصم على صنف مخزن، لأنه يعيد الكمية إلى المخزون. وتظل الفاتورة المرجعة ظاهرة في تقرير أعمار ديون العملاء إلى أن تخصص الإشعار الدائن عليها.
هل يحسب قيود عمولة المندوب؟
لا. قيود لا يحسب العمولة. المتاح تسجيل اسم المندوب في حقل إضافي على فاتورة المبيعات، ومتابعة مبيعاته من قائمة الدخل، وتحسب أنت النسبة المتفق عليها من هذه المبيعات.
هل يتتبع قيود تاريخ صلاحية الأدوية ورقم التشغيلة؟
لا. لا يوجد في قيود تتبع لرقم التشغيلة ولا لتاريخ الصلاحية. المتاح رصيد كل صنف وحركته في كل موقع، وجرد دوري يكشف الراكد قبل أن تنتهي صلاحيته، وتاريخ الصلاحية يقرأ من العبوة.
هل يتعامل قيود مع متطلبات الجهات الرقابية على الأدوية وتسعيرها؟
هذه الصفحة تعرض ما يغطيه قيود في دفاتر شركة الأدوية: الفواتير والسندات والأرصدة ومخزون المستودعات ونقله وجرده والتقارير. أما متطلبات الجهات الرقابية على الأدوية وتسعيرها وسلسلة التبريد، فلا نعرضها هنا، فاسأل فريق المبيعات عما يناسب شركتك.
وهكذا تجتمع أرقام الشركة في مكان واحد: مورد يسجل، ومستودع يعرف كميته، وعميل يعرف رصيده.
