لكل رحلة مشروعها، ولكل حافلة مكانها في سجل الأصول.
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فلرحلاتها ومركباتها ومشترياتها أرقام واضحة في دفاتر واحدة.
برنامج محاسبة للنقل السياحي في الأردن يبدأ من ثلاثة أسئلة: كم أدخلت رحلاتك من إيراد، وكم بقي على مكاتب السياحة والفنادق والمجموعات، وكم عليك لمحطة الوقود والورشة؟ وفي شركات عمّان والعقبة تتوزع هذه الأرقام بين جداول الأسعار ورسائل الواتساب وفواتير الوقود. أضف كل رحلة تبيعها إلى قيود كخدمة بسعرها وحساب إيرادها، ثم أصدر فاتورة العميل بعدد رحلاته.
1. يوم في شركة نقل سياحي
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركتك، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: أسعار الرحلات، وما بقي على العملاء، وفواتير الوقود والورشة، والحافلات.
رحلات بأسعار متفرقة
نقل من المطار وجولة ليوم كامل وبرنامج لعدة أيام، لكل منها سعر في جدول، وإيراد الجميع في سطر واحد.
مع قيود: عرّف كل نوع من رحلاتك خدمة بسعرها، واربطها بحساب إيرادها.
عميل يسدد بعد الرحلة
يصلك المبلغ بعد أسابيع، وأحيانا بالدولار أو اليورو، وما بقي على كل عميل مبعثر بين الرسائل.
مع قيود: سجل فاتورته آجلة وكل دفعة جزئية عليها، وبعملته إن اختلفت.
وقود وورشة ومركبة تستعين بها
فاتورة الوقود في الدرج، وفاتورة الورشة في رسالة، وحساب شركة النقل التي تستعين بمركبتها في ورقة.
مع قيود: دوّن كلا منها فاتورة شراء باسم موردها، وراقب رصيده وما سددته له.
حافلات تتقادم كل عام
تشتري الحافلات والسيارات دفعة واحدة، ثم تبقى قيمتها في ملف لا يقول كم ذهب منها.
مع قيود: أضفها أصولا ثابتة من فاتورة شراء، وراقب إهلاكها وقيمتها الدفترية.
2. رحلة مجموعة في شركتك
رحلة تسعّرها، وفاتورة تصدرها، ومصروفات تربطها بالمجموعة، في خمس محطات يضيف كل منها رقما إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: رحلة بسعرها
تدخل الرحلة قيود كخدمة لها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد وكود خاص، وتختار وحدة قياسها أو تنشئ وحدة جديدة. ولا تخزن الخدمة ولا تشترى.
المحطة 2: دفعة قبل الرحلة
إن دفع العميل دفعة مقدمة أو عربونا قبل الرحلة، فاكتب المبلغ سند قبض باسمه بلا فاتورة، ويبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورة مبيعات.
المحطة 3: تصدر الفاتورة
افتح للمجموعة مشروعا باسمها، ثم أصدر فاتورة المبيعات نقدية أو آجلة وفي البند عدد الرحلات وسعر الرحلة، واختر المشروع في المعلومات الإضافية، وخصص عليها سند القبض.
المحطة 4: مصروفات المجموعة
سجل فاتورة الوقود وفاتورة الورشة فاتورتي شراء ببند مصروف معرّف في «المنتجات والتكاليف» باسم كل مورد، واختر المشروع نفسه فيهما، فيبقى ما لم تدفعه في رصيد المورد.
المحطة 5: تظهر أرقامها
صفِّ قائمة الدخل بالمشروع من التحليل المتقدم، فتظهر الإيرادات والمصروفات المرتبطة به. ويعتمد ذلك على أن يحمل كل مستند يخصها اسم المشروع.
3. برنامج محاسبة للنقل السياحي في الأردن: ما يغطيه قيود في شركتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في شركتك.
رحلات بأسعارها وحسابات إيرادها
عرّف كل نوع من رحلاتك خدمة، وحدد لها سعر بيع افتراضيا وحساب الإيراد الذي تسجل عليه. واختر وحدة قياس كالمسافة أو الساعة أو أنشئ وحدة خاصة، وغيّر السعر في الفاتورة عند الحاجة. وضريبة الخدمة تحددها في بطاقتها حسب ما ينطبق عليها.
عروض أسعار وفواتير للمكاتب والفنادق
أرسل إلى المكتب السياحي أو الفندق عرض سعر، وحوّله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه في قيود، وسجل كل دفعة جزئية، ثم اقرأ الأرصدة في كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
عملاء يدفعون بعملة أجنبية
أنشئ العملة الأجنبية في الإعدادات، وغيّر عملة الفاتورة من تحت اسم العميل، فيظهر في آخرها المجموع بالعملة الأجنبية والإجمالي بالعملة الأساسية. ويمكنك تعديل سعر الصرف عند السداد، ويسجل فرق السعر في الحساب الذي حددته للعملة.
مشروع لكل مجموعة أو عقد
افتح مشروعا باسم المجموعة أو العقد، واختره في المعلومات الإضافية لفاتورة المبيعات وفاتورة الشراء وسند القبض، ثم صفِّ قائمة الدخل به. وتتوفر المشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات إن لم تظهر لك.
الوقود والورشة والمتعاونون
سجل فواتير الوقود والصيانة والوقوف فواتير شراء، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له في كشف حساب المورد. وإن استعنت بمركبة شركة نقل أخرى أو بسائق يطالبك بأتعابه، فسجله موردا وسجل مطالبته فاتورة شراء باسمه.
حافلات وسيارات أصول ثابتة
أضف الحافلات والسيارات أصولا ثابتة من فاتورة شراء، وراقب إهلاك كل واحدة وقيمتها الدفترية، واستخرج سجل الأصول الثابتة.
4. النقل السياحي ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع شركتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك وأصولك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان مع شركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فاسمع رأيه في البرنامج قبل أن تقرر. وسؤال «هل نشاطي مستثنى؟» جوابه عند محاسبك وعند الدائرة، أما دفاترك فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما دفعه كل عميل وما بقي عليه، بعملة فاتورته.
- رصيد كل مورد، محطة وقود كان أو ورشة أو شركة نقل تستعين بها، وما دفعته له.
- قيمة كل حافلة وسيارة بعد إهلاكها.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- سجل الأصول الثابتة وتصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر شركتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك وموظفيك منتج ثان من قيود هو قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة نقل سياحي لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم شركة النقل السياحي إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
وإن أردت خطوات الربط، ففي دليل الربط مع نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أضيف رحلاتي وأسعارها إلى قيود؟
تضاف كل رحلة تبيعها منتجا من نوع «خدمة»، فتحدد لها سعر بيع افتراضيا وحساب مبيعات هو حساب الإيراد المرتبط بالخدمة، ولا تحتاج إلى سعر شراء. ولا تخزن الخدمة، وتستخدم في فواتير المبيعات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة. اختر وحدة قياسها من القائمة أو أضف وحدة جديدة، ثم اكتب عدد الرحلات كمية في بند الفاتورة.
هل يعرض قيود أرقام كل رحلة وكل مركبة؟
بحسب اشتراكك، تتيح المشاريع أن تفتح مشروعا لكل مجموعة أو عقد، وتربط به فواتير المبيعات والشراء وسند القبض، ثم تصفي قائمة الدخل بالمشروع فتظهر الإيرادات والمصروفات المرتبطة به. ويعتمد ما تراه على أن يحمل كل مستند يخصها اسم المشروع، وعلى تسجيل فواتير الشراء ببند مصروف معرّف في «المنتجات والتكاليف». أما إهلاك الحافلة فلا يوزعه قيود على الرحلات، وما يتاح لك هو إهلاك كل مركبة وقيمتها الدفترية في سجل الأصول الثابتة. وأما تقرير بتكلفة كل مركبة أو بنتيجتها فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.
كيف أسجل ما يدفعه العميل قبل الرحلة وبعدها وبعملة أجنبية؟
أنشئ للرحلة فاتورة مبيعات آجلة، وأضف إليها كل دفعة جزئية لتنتقل حالتها إلى «مدفوعة جزئيا». ومن دفع قبل أن تصدر فاتورته فلدفعته سند قبض مستقل يظهر غير مستعمل حتى تخصصه على الفاتورة. ومن يدفع بعملة أجنبية فأنشئ عملته في الإعدادات وغيّر عملة الفاتورة، وعدّل سعر الصرف عند السداد إن تغير. أما ما يرسل إلى نظام الفوترة الوطني لفاتورة بعملة أجنبية فلا نعرضه في هذه الصفحة.
هل يدير قيود الحجوزات وتوزيع السائقين وتتبع المركبات وعمولات المكاتب السياحية؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والأرصدة والمشتريات والمشاريع والأصول الثابتة والتقارير. أما الحجوزات، وتوزيع السائقين على الرحلات، وتتبع المركبات، وبطاقات الوقود، وعمولات المكاتب السياحية، فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.
وهكذا تكتمل دفاتر الشركة: رحلاتها وأسعارها، وما بقي على عملائها، وفواتير وقودها وورشتها، وحافلاتها.
