من الإطار الجديد إلى البنشر: فاتورة تجمع الإطارات وأجرتها، وسطر واحد لمن مر بإطار مبنشر.
يركب المحل لزبون أربعة إطارات فتحسب الإطارات والتركيب والترصيص معا، ويصلح العامل بنشرا فيدفع صاحبه في الحال.
برنامج محاسبة للبنشر والإطارات في الأردن يبدأ من فاتورة المبيعات التي تجمع الإطارات والعمل عليها. في عمّان أو إربد أو الزرقاء تعرف الإطار منتجا، وتعرف التركيب والترصيص وإصلاح البنشر خدمات بأسعار بيع افتراضية، ثم تكتب في الفاتورة أربع قطع لكل بند وتدون مقاس الإطار في خانة الوصف. فإذا مر سائق بإطار مبنشر أصدرت له فاتورة من سطر واحد بخدمة الإصلاح، وسجلت المبلغ بسند قبض.
1. من الكاونتر إلى الدفاتر: أين تضيع أرقام محل الإطارات؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحل بنشر وإطارات في الأردن، راجع شهرا واحدا في محلك: إطارات تباع بسعر وتركيب يقبض في الدرج، وبنشر نقدي لا يترك أثرا، وشركة تأخذ بالآجل فيكتب حسابها بالقلم، وشحنات تصل بأسعار مختلفة فلا تعرف كلفة المقاس.
إطار بسعر وتركيب بسعر آخر
يدفع الزبون ثمن الإطارات عند الكاونتر وأجرة التركيب والترصيص عند العامل، فلا تظهر الفاتورة ما قبضه المحل منه في المرة الواحدة.
مع قيود: عرف الإطار منتجا والتركيب والترصيص خدمتين، وأضفها إلى فاتورة مبيعات واحدة بالكمية نفسها لكل بند.
بنشر يدفع في الحال
يصلح العامل البنشر ويقبض أجرته من السائق نقدا، فتتراكم المبالغ الصغيرة في الدرج دون فواتير.
مع قيود: اجعل إصلاح البنشر خدمة بسعر افتراضي، وأصدر بها فاتورة من سطر واحد، ثم سجل المبلغ بسند قبض.
حساب شركة في دفتر
تتعامل مع المحل شركة نقل أو توصيل على الآجل، فيدون حسابها في دفتر ولا يعرف أحد رصيدها إلا بعد جمعه يدويا.
مع قيود: اترك فاتورة الشركة بلا سند فتكون آجلة، وسجل دفعتها بسند قبض، ثم افتح تقرير كشف حساب العميل لتقرأ رصيدها المستحق.
شحنات بأسعار مختلفة
يصل المقاس نفسه من الموزع مرة بسعر ومرة بآخر، فلا يعرف صاحب المحل كم كلفته القطعة المعروضة.
مع قيود: أدخل الشحنات بفواتير المشتريات على صنف مخزن لكل مقاس، فيعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح متوسط تكلفة الوحدة.
2. من شحنة الإطارات إلى آخر الشهر
شحنة إطارات واحدة تمر بخمس محطات بين يوم وصولها وآخر الشهر، ولكل محطة سطر في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تصل شحنة الإطارات من الموزع
سجل فاتورة المشتريات باسم المورد بثمانية إطارات من المقاس نفسه، فتزيد كميتها في المخزون ويظهر ما عليك له.
المحطة 2: يمر سائق بإطار مبنشر
أصدر فاتورة مبيعات بخدمة إصلاح البنشر وحدها، ثم اضغط دفع مقابل الفاتورة وسجل المبلغ بسند قبض في حساب الصندوق، فتظهر بحالة دفعت.
المحطة 3: تشتري شركة أربعة إطارات
أصدر فاتورة مبيعات بالإطارات وبخدمتي التركيب والترصيص، واكتب المقاس في خانة الوصف، ولا تسجل سندا لأن الشركة تدفع لاحقا، فتبقى الفاتورة آجلة.
المحطة 4: تدفع الشركة آخر الشهر
سجل دفعتها بسند قبض على الفاتورة، فتتحول إلى دفعت. وفي تقرير كشف حساب العميل تقرأ فواتير الشركة وسنداتها ورصيدها المستحق.
المحطة 5: آخر الشهر تراجع كلفة الإطار
افتح تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، فتظهر للمقاس الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة المحسوب من أسعار فواتير المشتريات.
3. برنامج محاسبة للبنشر والإطارات في الأردن: ما يغطيه قيود في محلك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام يغطيها قيود في محل الإطارات، من أجرة التركيب إلى كلفة المقاس.
إطارات وتركيب وترصيص في فاتورة
أنشئ الإطار منتجا له سعر بيع، وأنشئ من المنتجات والتكاليف خدمة لكل عمل يقدمه المحل، كالتركيب والترصيص وإصلاح البنشر، وحدد لها سعر البيع الافتراضي ووحدة القياس وحساب الإيرادات. وفي فاتورة المبيعات تدخل الكمية لكل بند، فتكون أربع قطع للإطار وأربع للتركيب، وتعدل السعر فيها إن اختلف العمل. والخدمة لا تخزن ولا تشترى.
خانة الوصف لمقاس الإطار
تجد بجانب اسم الإطار في بند فاتورة المبيعات خانة وصف تكتب فيها مقاسه أو أي تفصيل يهم الزبون. وهي اختيارية، ونصها يخص الفاتورة وحدها فلا يتغير المنتج، ولا يتأثر السعر ولا القيود المحاسبية. ويظهر في معاينة الفاتورة ونسخة PDF، وعلى الورق متى كان قالب الفاتورة في مصمم الفواتير يحمل حقل وصف المنتج.
كلفة الإطارات المخزنة
عرف كل مقاس صنفا مخزنا بسعر شراء وسعر بيع، وأدخل كل شحنة بفاتورة مشتريات باسم الموزع فتزيد كمية المقاس في المخزون. وفي تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح ترى لكل صنف الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة المحسوب من أسعار فواتير المشتريات.
الدفع في الحال وعلى الحساب
في البنشر يدفع السائق عند الإصلاح، فاضغط على فاتورته دفع مقابل الفاتورة، واختر إنشاء سند جديد، وحدد حساب التحصيل: الصندوق أو حساب البنك الذي استلمت فيه المبلغ، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت. أما الشركة التي تدفع لاحقا فاترك فاتورتها بلا سند فتبقى آجلة، ثم سجل دفعتها بسند قبض، وافتح تقرير كشف حساب العميل لترى فواتيرها وسنداتها ورصيدها المستحق. وعن موقع سند القبض من الفاتورة في الأردن اقرأ سند القبض والفاتورة في الأردن.
إرجاع إطار
إذا أعاد الزبون إطارا فافتح فاتورته واختر إرجاع فاتورة، فيظهر إشعار دائن فيه بنود الفاتورة، واحذف منه البنود التي لم تعد. ينقص حساب العميل بقيمة الإشعار، وتبقى الفاتورة الأصلية ويظهر بجانب حالتها «مسترجعة»، وتعود الإطارات إلى المخزون إن كانت أصنافا مخزنة. وعن الاستبدال في النظام الوطني اقرأ استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني.
سعر الشركة والخصم
ليس في قيود قائمة أسعار لكل عميل، فالسعر الذي تتفق عليه مع شركة تكتبه في سعر الوحدة ببند فاتورتها. ولك أن تضيف على البند خصما بنسبة مئوية أو بمبلغ، وتضبط لكل مستخدم في الإعدادات حدا أعلى لنسبة الخصم.
وتتاح بعض هذه القدرات بحسب اشتراكك، مثل الأصناف المخزنة وفواتير المشتريات، فاسأل المبيعات عنها.
4. محلات الإطارات والبنشر ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محلك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. خلف الكاونتر أنت، وفي الدفاتر محاسبك
إن كان لمحلك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يفتح في قيود ما تفتحه أنت. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فجوابه عند محاسبك وعند الدائرة، وأما الفواتير والسندات وحسابات الشركات فمكانها قيود.
ما تتابعه أنت
- فواتير الإطارات والتركيب والترصيص وإصلاح البنشر.
- ما على كل شركة في تقرير كشف حساب العميل.
- الفواتير الآجلة التي ما زالت بحالة موافق عليه في قائمة فواتير المبيعات.
- الكمية المتوفرة من كل مقاس ومتوسط تكلفته.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات والإشعارات الدائنة وسندات القبض.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات المحل في قيود للمحاسبة، ولعمال التركيب والبنشر منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل إطارات له عمال وفنيون في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم محلات الإطارات والبنشر إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل يحفظ قيود رقم DOT أو الرقم التسلسلي لكل إطار بمفرده؟
لا. الرقم التسلسلي في قيود رقم تعريف فريد للمنتج، تضعه عند إنشائه، ولا يخص كل قطعة منه. وإن أردت أن يبقى مقاس الإطار أو رقم DOT مع البيع فاكتبه في خانة الوصف بجانب اسمه في بند فاتورة المبيعات، فيظهر في معاينة الفاتورة ونسخة PDF دون أن يؤثر في السعر أو القيود المحاسبية.
كيف أصدر فاتورة واحدة للإطارات والتركيب والترصيص؟
افتح المنتجات والتكاليف واضغط إنشاء المنتجات والتكاليف، وأنشئ الإطار منتجا والتركيب والترصيص خدمتين باختيار نوع المنتج. ثم افتح المبيعات وفواتير المبيعات وأنشئ فاتورة جديدة، واختر العميل وأضف الإطار وأدخل الكمية، واضغط أضف المزيد لإضافة الخدمتين بالكمية نفسها. اكتب المقاس في خانة الوصف واضغط حفظ وموافقة. ولا تنقص الخدمة كمية من المخزون.
كيف أفوتر إصلاح بنشر يدفعه السائق في الحال؟
افتح المنتجات والتكاليف وأنشئ خدمة، ثم أدخل اسمها ووحدة قياسها وضريبتها وسعر بيعها الافتراضي وحساب المبيعات واحفظ. أضفها إلى فاتورة مبيعات، واضغط دفع مقابل الفاتورة، واختر إنشاء سند جديد، وحدد حساب التحصيل، الصندوق أو البنك، ثم احفظ، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت. ومن قائمة الحفظ اختر حفظ وموافقة وإنشاء جديد لتبدأ فاتورة السائق التالي.
كيف أسجل ما تدفعه شركة تتعامل معي بالآجل؟
أصدر فواتير الشركة دون سندات عليها فتبقى آجلة. وحين تدفع افتح الفاتورة، واضغط دفع مقابل الفاتورة، واختر إنشاء سند جديد، وحدد حساب التحصيل والمبلغ كاملا أو جزءا، ثم احفظ، فتصبح الفاتورة دفعت أو دفعت جزئيا. وفي تقرير كشف حساب العميل تختار الشركة والفترة، فتقرأ فواتيرها وسنداتها ورصيدها المستحق.
وهكذا تجتمع أرقام محل الإطارات في مكان واحد: فاتورة كل زبون، وأجرة كل خدمة، وحساب كل شركة.
