برنامج محاسبة لمحلات الهدايا والتحف في الأردن

مئات القطع وأسعارها في الذاكرة

يضم المحل مئات القطع، لكل منها كمية قليلة وسعر يحفظه البائع أو يكتبه على ملصق.

مع قيود: عرّف كل قطعة منتجا يباع بسعر بيعها، واجمع ما يشتريه الزبون في فاتورة مبيعات واحدة.

تغليف وخصم بكلمة من البائع

يغلف البائع الهدية ويخصم من سعرها بكلمة منه، فلا يظهر التغليف ولا الخصم في أي فاتورة.

مع قيود: أضف التغليف خدمة بسعرها، وضع الخصم على البند في حدود النسبة التي تضبطها لكل مستخدم.

عربون طلب خاص في إيصال ورقي

يدفع زبون عربونا لقطعة تنقش باسمه أو لهدايا شركة تسلم بعد أسبوع، ويبقى المبلغ في إيصال بخط اليد.

مع قيود: أدخله سند قبض للعميل، وحين تصدر فاتورته تخصصه لجزء منها.

قطع تنكسر في الشحنة

تصل الشحنة قبل الموسم، وتنكسر منها قطع وتبقى أخرى للبيع، ولا يعرف المحل كم كلفه ما ضاع.

مع قيود: سجل الشحنة فاتورة مشتريات وعد ما بقي في جرد المخزون، فيقيد الفرق على حساب التكلفة الذي تختاره.

سطر لكل قطعة وسطر لتغليفها

في قيود تكون القطعة منتجا يباع بسعره، ويكون التغليف منتجا من نوع «خدمة». والخدمة سطر يباع فقط، فلا تخزن ولا تشترى، ولها سعر بيع وحساب إيراد وضريبة ووحدة قياس تحددها أنت. وإن كانت قطع المحل بالمئات فاستورد منتجاتك وخدماتك من قالب Excel بعد أن تنشئ أصناف المنتجات. وتجمع فاتورة المبيعات الواحدة القطع مع تغليفها، ويظهر في معاينة الفاتورة ونسخة PDF ما كتبته في خانة الوصف بجانب القطعة عن طلب الزبون، كتغليف خاص أو لون.

خصم البند في حد كل بائع

قوائم الأسعار الخاصة بكل عميل غير متوفرة حاليا في قيود، فالسعر الذي تتفق عليه مع زبون تكتبه في سعر الوحدة في بند فاتورته. ولك أن تضيف على البند خصما بنسبة مئوية أو بقيمة، وتحدد لكل مستخدم في إعدادات المستخدمين الحد الأعلى لنسبة الخصم الذي يضيفه.

العربون لطلب خاص، وعرض سعر لشركة

العربون الذي يصلك قبل التسليم تسجله من سندات العملاء سند قبض، ولا يرتبط بفاتورة بعد، فتبقى حالته غير مستعمل. وإذا طلبت شركة هدايا لموظفيها فضع الأطقم وتغليفها في عرض سعر تحدد فيه تاريخ انتهائه، ثم أرسله إليها أو احفظه بصيغة PDF، وبعد أن تقبله وتصبح حالته موافقا عليه تحوله فاتورة مبيعات فتتغير حالته إلى تمت الفوترة. وعند التسليم تفتح الفاتورة وتختار دفع، ثم تخصص السند لجزء من مبلغها، فتصير حالتها مدفوعة جزئيا، وحين تدفع الشركة ما بقي تسجله في سند قبض جديد. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.

القطع في المخزون، والطقم منها

أنشئ القطع التي تشتريها لتبيعها منتجات مخزنة، فيكون لكل قطعة سعر شراء وحساب مصروف إلى جانب سعر البيع. وسجل ما يصلك في الشحنة فاتورة مشتريات باسم المورد، فتزيد كمياته في المخزون، وتحسب تكلفتها بمتوسط التكلفة. ولطقم يجمع قطعا من المحل أنشئه، بحسب اشتراكك، منتجا مجمعا غير مخزن من قطعه بكمية كل منها، فتخصم هذه الكميات من المخزون عند بيعه، وإن نقص رصيد إحداها ظهر في فاتورة المبيعات خطأ يوضح المنتج غير المتوفر.

ما انكسر في الجرد

في نهاية الموسم أنشئ جرد مخزون لموقع محلك، واختر حساب التكلفة للكميات الناقصة، وأدخل الكمية الفعلية من كل قطعة، فيحسب الفرق بمتوسط التكلفة ويقيد على ذلك الحساب. وإن أردت حسابا مستقلا للبضاعة التالفة فأضفه أولا في شجرة الحسابات ضمن المصاريف التشغيلية.

هدية عادت إلى المحل

إذا رجع إليك زبون بهدية فافتح فاتورتها من فواتير المبيعات واضغط إرجاع فاتورة، فينشأ إشعار دائن بكل بنودها، وتحذف منه ما لم يرجع. وينخفض به حساب العميل، وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي، ويظهر بجانب حالتها مسترجعة. وإن كانت الفاتورة مدفوعة فاختر إرجاع أموال، فينشأ سند صرف من الصندوق أو البنك. وتعود القطعة إلى المخزون إن كانت منتجا مخزنا.