سجادة بالمتر وكنبة بالمقعد وتوصيل إلى الباب في فاتورة واحدة، يسددها العميل عند التسليم.
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، يدخل كل نوع غسيل خدمة بوحدة قياسه، ويدخل التوصيل بندا في الفاتورة نفسها.
برنامج محاسبة لغسيل السجاد والمفروشات في الأردن يضع في فاتورة واحدة ما يتسلمه العميل: سجاده المغسول بالمتر، وكنبه المغسول بالمقعد، وتوصيل الاثنين إلى بيته. في عمّان أو إربد أو الزرقاء يدفع صاحب البيت للسائق عند التسليم. عرّف في قيود غسيل السجاد وغسيل الكنب والتوصيل خدمات بأسعارها ووحدات قياسها، وأصدر فاتورة المبيعات، ثم سجل ما قبضه السائق بسند قبض في الصندوق.
1. مغسلة سجاد في الأردن: أين تتفرق الأرقام؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمغسلة سجاد في الأردن، تابع سجادة واحدة من باب بيت العميل إلى باب بيته من جديد: سعر يتفق عليه شفهيا بالمتر، ورسم توصيل يأخذه السائق نقدا، وفندق أو مكتب يؤجل دفعه إلى آخر الشهر، ومواد غسيل لا يظهر ثمنها في أي مكان.
أسعار في رأس المستلم
تسعّر السجاد بالمتر والكنب بالمقعد والمراتب بالقطعة، ويبقى كل سعر في ذاكرة من يستلم الطلب، ثم يكتب المجموع على ورقة.
مع قيود: اجعل كل نوع غسيل خدمة بوحدة قياس تناسبه: متر مربع للسجاد، ومقعد للكنب، وقطعة للمراتب.
رسم توصيل بلا فاتورة
يأخذ السائق رسم التوصيل نقدا من صاحب البيت، ولا يصل إلى الدفاتر ما لم يكتبه أحد مساء.
مع قيود: اجعل التوصيل خدمة بسعرها، وضعها بندا في فاتورة السجاد نفسها.
مبلغ في جيب السائق
يسدد صاحب البيت عند التسليم، ويبقى المبلغ مع السائق إلى أن يعود إلى المغسلة.
مع قيود: سجل ما قبضه سند قبض في الصندوق، فتصير الفاتورة بحالة دفعت.
حساب فندق مفتوح
يرسل فندق أو مكتب سجاداته على مدى الشهر، ويطلب كشفا بما عليه قبل أن يسدد.
مع قيود: سجل طلباته فواتير مبيعات آجلة باسمه، فيظهر رصيده في كشف حساب العميل.
2. سجادة من بيت في عمّان إلى بابه
يرسل صاحب بيت في عمّان ثلاث سجادات وكنبة ثلاثية للغسيل، ويسلمك فندق سجاداته على الحساب. تابع الطلبين في خمس محطات، وكل محطة تسجل سطرا في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تضع سعر كل غسيل
اجعل غسيل السجاد خدمة وحدتها المتر المربع، وغسيل الكنب خدمة وحدتها المقعد، والتوصيل خدمة بسعر محدد.
المحطة 2: تصل سجادات البيت
أدخل في فاتورة المبيعات 24 مترا من غسيل السجاد و3 مقاعد من غسيل الكنب وبند التوصيل، ويحسب قيود الإجمالي من الكمية وسعر الوحدة.
المحطة 3: يدفع صاحب البيت عند التسليم
أنشئ سند قبض للفاتورة في حساب الصندوق بما قبضه السائق، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت.
المحطة 4: فندق على الحساب
أصدر للفندق فاتورة مبيعات آجلة عن 120 مترا من غسيل السجاد، فتبقى مستحقة عليه إلى أن يسدد.
المحطة 5: يسدد الفندق جزءا
سجل ما يحوله الفندق بسند قبض لفاتورته في حساب البنك، كاملا أو جزئيا، ويظهر ما بقي عليه في كشف حساب العميل.
3. برنامج محاسبة لغسيل السجاد والمفروشات في الأردن: ست مهام من الاستلام إلى التحصيل
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في المغسلة، من سعر المتر إلى حساب الفندق.
سعر المتر وسعر المقعد
اجعل غسيل السجاد وغسيل الكنب وغسيل المراتب منتجات من نوع «خدمة»: لا تخزن وتباع فقط، ولكل منها سعر بيع وحساب إيراد ووحدة قياس وضريبة. وعند إضافة وحدة قياس تحدد نوعها، ومن الأنواع المساحة، فتنشئ «متر مربع» لغسيل السجاد و«مقعد» لغسيل الكنب. ثم تدخل عدد الوحدات في بند الفاتورة ويحسب قيود الإجمالي من الكمية وسعر الوحدة. وحدد الوحدة قبل أول فاتورة، فهي لا تتغير بعد أن يستعمل الصنف في فاتورة.
التوصيل بين بنود الفاتورة
أنشئ التوصيل خدمة بسعره، وأضفه بالضغط على أضف المزيد بندا في فاتورة السجاد، فيظهر الرسم فيها ويقيد على حساب إيراد الخدمة. ويمكنك إضافة خصم على أي بند بنسبة مئوية أو بقيمة، في حدود الحد الأعلى لنسبة الخصم المضبوط لكل مستخدم، وتغيير سعر الوحدة في البند إن اتفقت مع العميل على غيره.
مبلغ يصل عند الباب
حين يسدد العميل للسائق عند التسليم، افتح الفاتورة واضغط دفع مقابل الفاتورة، ثم أنشئ سند قبض وحدد حساب التحصيل: الصندوق لما قبض نقدا، وحساب البنك لما حوله العميل، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت. وحقل طريقة الدفع في الفاتورة وصف فقط، فلا ينشئ سندا ولا يحرك حسابا.
حساب فندق أو مكتب
أصدر للفندق أو المكتب فاتورة مبيعات آجلة بسجاداته، وسجل ما يدفعه بسند قبض على الفاتورة، كاملا أو جزئيا، وتابع رصيده في كشف حساب العميل. وإن لم يقبل العميل غسيل سجادة منها، فافتح الفاتورة واضغط إرجاع الفاتورة واختر ذلك البند، ثم احفظ الإشعار الدائن. ويقارن تقرير أعمار ديون العملاء الأرصدة بين الفترات. وليس في قيود قوائم أسعار لكل عميل، فالسعر المتفق عليه مع فندق معين يكتب في بند الفاتورة. وللتفصيل اقرأ شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
شامبو وماكينات
اجعل الشامبو ومزيل البقع منتجين من نوع «مصروف»: لا يخزنان ولا يباعان، ولكل منهما سعر شراء وحساب مصروف، وتسجلهما في فاتورة الشراء من المورد. وسجل ماكينات الغسيل والتجفيف أصولا ثابتة تشتريها بفاتورة مشتريات، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية، بحسب اشتراكك.
كم مترا لكل عميل
في تقرير ملخص المبيعات والمشتريات ترى الكمية المباعة من كل خدمة ومتوسط سعر بيعها، وتصفيه بعميل واحد لتعرف كم مترا مربعا بعت لفندق بعينه في الفترة. وحين يسأل فندق عن سعر 40 سجادة، أصدر له عرض سعر بتاريخ انتهاء، وحوله إلى فاتورة مبيعات بعد موافقته.
4. مغاسل السجاد ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مغسلتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت مغسلتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. ما تتابعه في مغسلتك وما يراجعه محاسبك
إن كان لمغسلتك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يرى في قيود الدفاتر التي تفتحها أنت. أما سؤال «هل الفوترة مطلوبة من نشاطي؟» فجوابه عند محاسبك والدائرة، وتبقى فواتير المبيعات وسندات القبض والأرصدة في قيود.
ما تتابعه أنت
- رصيد كل فندق ومكتب في كشف حساب العميل.
- ما قبضته نقدا في حساب الصندوق، وما حوله العملاء في حساب البنك.
- حالة كل فاتورة بعد سند القبض: دفعت أو دفعت جزئيا.
- الكمية المباعة من كل نوع غسيل لكل عميل.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض والإشعارات الدائنة.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار ديون العملاء.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت مغسلتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
وامنح محاسبك حساب مستخدم في قيود بالدور والصلاحيات التي تختارها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر المغسلة في قيود للمحاسبة، أما السائقون وعمال الغسيل فلهم منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمغسلة لها سائقون وعمال في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم مغاسل السجاد إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل ما يدفعه العميل للسائق عند التسليم؟
افتح فاتورة المبيعات واضغط دفع مقابل الفاتورة، ثم اختر إنشاء سند جديد وحدد حساب التحصيل: الصندوق لما قبضه السائق نقدا، وحساب البنك لما حوله العميل. أدخل المبلغ كاملا أو جزئيا واحفظ، فتصبح الفاتورة بحالة دفعت أو دفعت جزئيا. وحقل طريقة الدفع في الفاتورة وصف فقط ولا ينشئ سندا.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
كيف أسعر السجاد بالمتر والكنب بالمقعد؟
اجعل كل نوع غسيل منتجا من نوع خدمة من المنتجات والتكاليف، وحدد له وحدة قياس. وإن لم تجد الوحدة المطلوبة فاضغط علامة + بجانب الحقل وأضفها باسمها وطريقة عرضها ونوعها، وللمساحة نوع مستقل. ولا تتغير وحدة الخدمة بعد استعمالها في فاتورة، فإن سعرت النوع نفسه بالمتر تارة وبالقطعة تارة فاجعله خدمتين.
كيف أتعامل مع فندق يرسل سجاداته ويسدد آخر الشهر؟
سجل كل طلب فاتورة مبيعات آجلة باسمه، ثم سجل ما يسدده بسند قبض على فواتيره، كاملا أو جزئيا، وتابع رصيده في كشف حساب العميل وفي تقرير أعمار ديون العملاء بين الفترات. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فالسعر الآخر المتفق عليه تعدله في بند الفاتورة، أو تعرف له خدمة مستقلة بسعرها.
هل ينظم قيود استلام السجاد وتوصيله ويتتبع كل قطعة؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة وأرصدة العملاء والمشتريات، ومعها الأصول الثابتة بحسب اشتراكك. أما جدولة الاستلام والتوصيل وتتبع كل سجادة فلا نعرضهما هنا.
بهذا تجتمع حسابات المغسلة في مكان واحد: الغسيل والتوصيل في فاتورة، والنقد في الصندوق، وكشف حساب لكل فندق.
