لكل عيادة فاتورة بطلبيتها، وكشف حساب يجمع ما ردته وما دفعته.
تأخذ العيادة القفازات والمحاقن بالآجل وتسدد لاحقا، ويشتري الفرد جهاز قياس ضغط ويدفع ثمنه عند الاستلام.
برنامج محاسبة للمستلزمات الطبية في الأردن يجمع ما تبيعه للعيادات والأفراد في فواتير يحمل فيها كل صنف وحدته: العلبة للقفازات، والكرتونة للمحاقن، والقطعة لجهاز الضغط. في عمّان أو إربد أو الزرقاء تأخذ عيادة طلبيتها بالآجل، ثم ترد علبتين زائدتين وتدفع جزءا مما عليها. عرّف كل صنف في قيود بوحدته، واجعل الطلبية فاتورة مبيعات آجلة باسم العيادة، وما ردته إشعارا دائنا، وما دفعته سند قبض، ثم اقرأ رصيدها في تقرير كشف حساب العميل.
1. من المستودع إلى العيادة: أين تضيع أرقام المستلزمات الطبية؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة أجهزة ومستلزمات طبية في الأردن، راجع شهرا من عملك: عيادات تأخذ بالآجل ودينها في دفتر المندوب، وعروض أسعار تكتب كل مرة من جديد، وعلب ترجع ولا ينقص بها الدين، وكراتين تدخل كاملة وتخرج علبا.
دين العيادة في دفتر المندوب
يسلم المندوب الطلبية ويكتبها في دفتره، وفي آخر الشهر لا يتفق رقمه مع رقم العيادة.
مع قيود: لكل طلبية فاتورة مبيعات آجلة باسم العيادة، ولكل عيادة تقرير كشف حساب العميل بفواتيرها ودفعاتها.
عرض سعر يكتب من جديد
يطلب المستشفى الخاص عرض سعر قبل كل توريد، فينسخ الموظف عرضا قديما ويعدل أسعاره بيده.
مع قيود: أنشئ عرض السعر في قيود، وحوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه.
علب رجعت ولم ينقص الدين
ترد العيادة علبتين لم تحتجهما، فتعودان إلى المستودع وتبقى قيمتهما عليها.
مع قيود: إشعار دائن على فاتورتها بما عاد، فيقل دينها بقيمته وتبقى الفاتورة كما صدرت.
كراتين تدخل وعلب تخرج
تصل المحاقن من المستورد بالكرتونة، وتبيعها للعيادات بالعلبة، فلا تعرف كم بقي في المستودع.
مع قيود: اجعل الصنف مخزنا وأضف الكرتونة في تحويل الوحدات، فيزيد رصيده بفاتورة المشتريات وينقص بفاتورة المبيعات.
2. طلبية عيادة في عمّان: من عرض السعر إلى كشف الحساب
عيادة في عمّان تشتري منك على الحساب. تابع طلبيتها في خمس محطات، ولكل محطة سطر في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يصل طلب عرض السعر من العيادة
أنشئ عرض سعر بالأصناف وكمياتها وتاريخ انتهائه، وحوله إلى فاتورة مبيعات بعد أن توافق عليه العيادة.
المحطة 2: تسلم الطلبية بالآجل
تبقى فاتورة المبيعات آجلة حتى تسجل عليها سند قبض، ويظهر فيها كل صنف بوحدته.
المحطة 3: ترد العيادة علبتي قفازات
من الفاتورة اختر إرجاع فاتورة، واترك بند القفازات بعلبتين فقط، ثم خصص الإشعار الدائن على الفاتورة.
المحطة 4: تسدد العيادة جزءا من دينها
سجل المبلغ بسند قبض على الفاتورة، فتصبح مدفوعة جزئيا ويبقى الباقي عليها.
المحطة 5: كشف الحساب في آخر الشهر
في تقرير كشف حساب العميل اختر العيادة والفترة، فترى الفاتورة والإشعار الدائن وسند القبض والرصيد المستحق، وصدره إلى Excel أو PDF.
3. برنامج محاسبة للمستلزمات الطبية في الأردن: ما يغطيه قيود في شركتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وفي تجارة الأجهزة والمستلزمات الطبية تحديدا، هذه ست مهام يتولاها قيود من عرض السعر إلى حساب المورد.
العلبة والكرتونة والقطعة
لكل صنف وحدة قياس تختارها عند إنشائه، فتظهر في بند الفاتورة بجانب الكمية، ولا تتغير بعد أن يدخل الصنف في فواتير أو مخزون. وإن اشتريت المحاقن بالكرتونة وبعتها بالعلبة فاجعل العلبة وحدتها الأساسية وأضف الكرتونة في تحويل الوحدات، ولكل وحدة سعر شراء وسعر بيع تكتبهما بنفسك.
عرض سعر قبل كل توريد
قدم للمستشفى الخاص أو المجمع الطبي عرض سعر بالأصناف وكمياتها وتاريخ انتهائه، وأرسله أو احفظه بصيغة PDF، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه. ولا يخصم عرض السعر شيئا من المخزون قبل تحويله.
العيادات على الحساب
أصدر للعيادة فاتورة مبيعات دون سند قبض فتبقى آجلة، وسجل دفعاتها بسندات قبض على الفاتورة، كاملة أو جزئية. ويعرض تقرير كشف حساب العميل نوع كل مستند والمبلغ المدين والمبلغ الدائن والرصيد المستحق، ويقارن تقرير أعمار ديون العملاء الديون بين الفترات. ولا تتوفر في قيود حاليا ميزة تحديد حد ائتماني للعميل. وعن تحصيل الفاتورة الآجلة في النظام الوطني اقرأ تحصيل فاتورة الذمم.
إشعار دائن لما عاد
من الفاتورة نفسها اضغط إرجاع فاتورة، فيفتح إشعار دائن يحمل بنودها، فتحذف منه ما بقي عند العيادة وتصحح الكمية. فيقل رصيد العيادة بقيمة الإشعار، ولا تحذف الفاتورة الأصلية بل تظهر بجانب حالتها «مسترجعة»، وما كان من الأصناف مخزنا تعود كميته إلى المخزون.
المخزون وحساب المورد
عرّف المستلزمات التي تشتريها بالكمية أصنافا مخزنة، فيزيد رصيدها بفاتورة المشتريات من المورد أو المستورد، وينقص بفاتورة المبيعات. وسدد للمورد كاملا أو على دفعات من سندات الموردين، وتابع رصيده في كشف حساب المورد، وما بقي للموردين بين الفترات في تقرير أعمار ديون الموردين.
سعر خاص لمستشفى؟
لا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فالسعر المتفق عليه مع المستشفى تكتبه في سعر الوحدة في البند. ولك أن تضيف على البند خصما بنسبة مئوية أو بقيمة، وتحدد في الإعدادات لكل مستخدم الحد الأعلى لنسبة الخصم.
وتتاح بعض هذه القدرات بحسب اشتراكك، مثل تحويل الوحدات وعروض الأسعار، فاسأل المبيعات عنها.
4. تجارة المستلزمات الطبية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع شركتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. ما تتابعه أنت مع العيادات، وما يراجعه محاسبك
إن كان لشركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يفتح في قيود الحسابات نفسها. أما سؤال الإلزام بالفوترة فجوابه عند محاسبك والدائرة، وأما الطلبيات والمرتجعات والدفعات فمكانها قيود.
ما تتابعه أنت
- ما بقي على كل عيادة في تقرير كشف حساب العميل.
- عروض الأسعار المرسلة إلى المستشفيات والعيادات وحالة كل منها.
- الإشعارات الدائنة لما عاد من الطلبيات.
- رصيد كل صنف في المخزون وما عليك لكل مورد.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات والإشعارات الدائنة وسندات القبض.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار ديون العملاء.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تبقى حسابات الشركة في قيود للمحاسبة، ولمندوبيك وموظفي المستودع منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة مستلزمات طبية لها مندوبون وموظفو مستودع في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم تجار الأجهزة والمستلزمات الطبية إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أقدم لعيادة عرض سعر ثم أحوله إلى فاتورة؟
من المبيعات افتح عروض الأسعار، واضغط عرض أسعار جديد، واختر العيادة وتاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء، وأضف الأصناف بكمياتها، ثم أرسله بأيقونة الإرسال أو احفظه بصيغة PDF. وحين يصبح موافقا عليه اختر تحويل لفاتورة، فتظهر لك فاتورة المبيعات لتراجعها وتحفظها.
كيف أخصم من دين العيادة علبا ردتها؟
افتح المبيعات ثم فواتير المبيعات، واضغط عرض بجانب فاتورة العيادة، ثم إرجاع فاتورة أسفلها، فينشأ إشعار دائن بتفاصيلها كلها. احذف بعلامة (×) ما لم يرجع، وعدل الكمية، واحفظ. فإن كانت الفاتورة غير مدفوعة خصصت الإشعار عليها، وإن كانت مدفوعة اخترت إرجاع أموال.
اقرأ أيضا سند القبض والفاتورة في الأردن
هل يتتبع قيود أرقام التشغيلات وتواريخ الصلاحية ويسجل الأجهزة لدى الجهات الصحية؟
لا. قيود برنامج محاسبة، لا يتتبع أرقام تشغيلات المستلزمات أو تواريخ صلاحيتها، ولا يتتبع الرقم التسلسلي لكل جهاز تبيعه، فالرقم التسلسلي في قيود رقم يعرف الصنف نفسه، ولا يدير تسجيل الأجهزة الطبية أو تراخيصها لدى الجهات الصحية. وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض والإشعارات الدائنة وكشف حساب العميل وعروض الأسعار والمخزون وأرصدة الموردين.
هل أضع سعرا خاصا لمستشفى أتعامل معه باستمرار؟
لا يدعم قيود قوائم أسعار مخصصة ولا سعرا خاصا لكل عميل. البديل أن تعدل سعر الوحدة يدويا لهذا المستشفى في الفاتورة أو في عرض السعر، ولك في بند الفاتورة أن تضيف خصما بنسبة مئوية أو بالقيمة.
وهكذا تجتمع أرقام تجارة الأجهزة والمستلزمات الطبية في مكان واحد: طلبية كل عيادة، وما ردته منها، وما بقي دينا عليها.
