برنامج محاسبة لصيانة الجوالات في الأردن

عربون على قصاصة

يدفع العميل عربونا ليطلب المحل له شاشة ليست في المخزن، فيكتب موظف الاستقبال المبلغ على قصاصة تضيع قبل أن يستلم العميل جهازه.

مع قيود: سجل العربون سند قبض باسم العميل، ثم سدد به جزءا من فاتورة الإصلاح عند الاستلام.

سعر واحد لكل إصلاح

تعطي العميل سعرا واحدا للإصلاح دون أن تفصل أجرته عن ثمن القطعة، فلا تعرف أيهما حمل الإيراد.

مع قيود: اجعل الأجرة منتجا من نوع «خدمة» والقطعة منتجا، وضع كلا منهما بندا في الفاتورة نفسها.

شاشات بلا رصيد

تشتري الشاشات والبطاريات من أكثر من مورد وتبيعها كل يوم، ثم لا تعرف كم بقي منها قبل أن تطلب غيرها.

مع قيود: اجعل الشاشة والبطارية صنفين مخزنين يرتفع رصيدهما مع فاتورة المشتريات وينخفض مع فاتورة المبيعات.

حساب شركة في دفتر

تصلح أجهزة موظفي شركة وتؤجل مطالبتها إلى آخر الشهر، فيبقى حسابها في دفتر لا تعرف منه ما دفعته وما بقي عليها.

مع قيود: أصدر لها فاتورة آجلة، وسجل كل دفعة سند قبض عليها، وافتح كشف حساب العميل لترى رصيدها.

الأجرة خدمة والقطعة منتج

عرّف تبديل الشاشة وتبديل البطارية وفحص الجهاز، وكل عمل آخر تبيعه، منتجات من نوع «خدمة»: لا تخزن، وتباع فقط، ولكل منها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد ووحدة قياس وضريبة. وعرّف الشاشة والبطارية وواقي الشاشة منتجات بسعر بيع كل منها، ثم ضع الأجرة والقطعة بندين في فاتورة مبيعات واحدة، نقدية أو آجلة، وغير سعر الوحدة في أي بند إذا اتفقت مع العميل على سعر مختلف.

العربون وسند القبض

افتح سندات العملاء وأنشئ سند عميل بمبلغ العربون قبل أن توجد فاتورة، وستجد حالته غير مستعمل ما دام لم يخصص لفاتورة. وعند الاستلام اضغط دفع في فاتورة الإصلاح واختر هذا السند ليغطي جزءا منها، وما يدفعه العميل بعد ذلك يسجل في سند قبض آخر على الفاتورة نفسها. وتبين قائمة السندات حالة كل سند: مستعمل أو مستعمل جزئيا أو غير مستعمل.

رقم التذكرة في وصف البند

عند إضافة منتج إلى الفاتورة تظهر بجانب اسمه خانة «الوصف»، وهي نص اختياري تكتب فيه ما يدل على الجهاز، كرقم التذكرة أو موديل الجهاز أو رقم الـIMEI. ويظهر الوصف في معاينة الفاتورة وفي نسخة PDF، وفي الطباعة إن أضفت حقل «وصف المنتج» في مصمم الفواتير، وتكتب لكل فاتورة وصفا مختلفا دون أن يتغير المنتج نفسه. ولا يؤثر الوصف في السعر ولا في القيود المحاسبية، ولا يظهر عمودا في قائمة الفواتير، فللبحث فيه صدر القائمة إلى Excel وابحث في عمود الوصف.

قطع الغيار في المخزون

اجعل الشاشة والبطارية وقطع الغيار الأخرى أصنافا مخزنة: يرتفع رصيد الصنف مع كل فاتورة مشتريات من المورد، وينخفض مع كل فاتورة مبيعات تبيعه فيها. ولا يسمح قيود بالبيع بالسالب، فيلزم أن يكون رصيد القطعة موجودا قبل أن تبيعها. ويبين تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح لكل صنف الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة.

جرد رف القطع

ليس في قيود سند صرف مخزني مباشر، فالقطعة التي تتلف أثناء الفحص أو تضيع من الرف يبقى رصيدها على حاله حتى تجرد. أنشئ جرد مخزون لموقع المحل، واختر حساب التكلفة للكميات الناقصة، وأدخل الكمية الفعلية على الرف، فيظهر الفرق بمتوسط التكلفة ويقيد على ذلك الحساب.

شركة تصلح أجهزة موظفيها

أصدر للشركة فاتورة آجلة بأجهزة موظفيها وأجرة كل جهاز، ثم سجل كل دفعة تصلك سند قبض على الفاتورة نفسها، فيعرض كشف حساب العميل رصيدها، ويقارن تقرير أعمار ديون العملاء الأرصدة بين الفترات. وليس في قيود قوائم أسعار لكل عميل، فالسعر المتفق عليه مع شركة بعينها يكتب في بند الفاتورة. وإذا أعادت الشركة قطعة مخزنة فالإشعار الدائن يعيد كميتها إلى المخزون. وللتفصيل اقرأ شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.