فاتورة واحدة تجمع الإسمنت بالكيس والحديد بالطن والبلوك بالقطعة، والدفعة المقدمة التي أخذتها من المقاول تسدد جزءا منها.
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فلكل صنف وحدته، ولكل مقاول رصيده.
برنامج محاسبة لمواد البناء في الأردن يضع في فاتورة واحدة ما خرج من ساحتك إلى الموقع: إسمنت بالكيس، وحديد تسليح بالطن، وبلوك بالقطعة. في عمّان أو إربد أو الزرقاء يدفع المقاول جزءا من ثمن التوريد مقدما ويأخذ الباقي على الحساب. عرّف في قيود لكل صنف وحدة قياسه، وسجل الدفعة المقدمة سند قبض باسم المقاول، ثم أصدر فاتورة المبيعات وسدد جزءا منها بذلك السند.
1. تاجر مواد بناء في الأردن: أين تضيع الأرقام؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحل مواد بناء في الأردن، راقب أسبوعا من عمله: مقاولون يسحبون البضاعة على الحساب ولا يعرف أحد كم عليهم، وحديد يشترى بالطن ويطلب بالربطة والقطعة، وورقة تسليم تخرج مع البضاعة وتضيع، وفاتورة مورد تنام في الدرج.
طن يشترى وكيس يباع
تشتري الحديد من المورد بالطن، ويطلبه المقاول بالربطة أو بالقطعة، فتتحول كل فاتورة إلى عملية حسابية على هامش الدفتر.
مع قيود: عرّف الصنف بوحدته، وأضف له وحدة أخرى بعلاقة ثابتة بينهما.
مقاول يسحب على الحساب
يأخذ المقاول إسمنتا وحديدا كل أسبوع ويدفع حين تتيسر له السيولة، ودينه موزع على أوراق لا يجمعها أحد.
مع قيود: أصدر له فواتير آجلة وسجل دفعاته سندات قبض، فيعرض كشف حساب العميل رصيده.
ورقة تسليم تضيع
تخرج البضاعة إلى الموقع بورقة تسليم مكتوبة باليد، ثم تضيع الورقة أو لا تطابق الفاتورة.
مع قيود: اطبع سند التسليم من فاتورة المبيعات الموافق عليها ليوقعه المستلم.
فاتورة المورد في الدرج
تصل فاتورة المورد مع البضاعة وتبقى أياما دون تسجيل، فيظهر رصيد المخزن أقل من الواقع.
مع قيود: سجل فاتورة المشتريات بالكمية، فيرتفع رصيد الصنف المخزن.
2. توريد لمقاول في عمّان من عرض السعر إلى مرتجع الزيادة
مقاول في عمّان يبني عمارة سكنية ويحتاج إسمنتا وحديدا وبلوكا لمرحلة الهيكل. تابع طلبه في خمس محطات، وكل محطة تسجل سطرا في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يرسل المقاول قائمة كمياته
أرسل له عرض سعر بالأصناف ووحداتها وتاريخ انتهائه. ولا يتحرك المخزون بالعرض حتى يصبح موافقا عليه وتحوله إلى فاتورة مبيعات.
المحطة 2: يدفع دفعة مقدمة قبل التوريد
أنشئ باسمه سند قبض بالدفعة قبل أي فاتورة، فيظهر السند غير مستعمل ما دام لم يسدد به فاتورة.
المحطة 3: تشتري الحديد من المصنع
سجل فاتورة المشتريات بعدد الأطنان وسعر الطن، فيرتفع رصيد الحديد في المخزن لأنه صنف مخزن.
المحطة 4: تصل الطلبية إلى موقعه
أصدر فاتورة المبيعات بالأصناف وكمياتها، وسدد جزءا منها بسند الدفعة المقدمة، فتظهر مدفوعة جزئيا. ثم اطبع سند التسليم ليوقعه المستلم.
المحطة 5: يعيد المقاول ما زاد عنده
أصدر له إشعارا دائنا بالكمية المرتجعة، فينخفض ما عليه، وتعود الكمية إلى المخزن إن كان الصنف مخزنا.
3. برنامج محاسبة لمواد البناء في الأردن: ست مهام من الاستلام إلى التسليم
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. ووراءها ست مهام تخص تاجر مواد البناء، من وحدة الصنف إلى حساب المورد.
لكل صنف وحدة قياسه
وحدة القياس إلزامية عند إنشاء الصنف في قيود، ولها أنواع منها الوزن والطول والمساحة والحجم. أنشئ الوحدة باسمها وطريقة عرضها، فيظهر الإسمنت بالكيس والحديد بالطن والبلوك بالقطعة في الفاتورة. واختر وحدة الصنف قبل أول فاتورة، فلا يمكن تغيير وحدة صنف استعمل في فاتورة أو مخزون. وإذا اشتريت الصنف بوحدة وبعته بأخرى، فأضف له وحدة بتحويل الوحدات، فتعرّف وحدة كبيرة تعادل عددا من الوحدة الأصغر. وسعر شراء كل وحدة وسعر بيعها تكتبهما بنفسك، فلا يحسبهما قيود من سعر الوحدة الأساسية.
عرض سعر لقائمة الكميات
يطلب المقاول السعر قبل أن يقرر، وكثيرا ما يطلبه من أكثر من تاجر. أرسل له عرض سعر بتاريخ انتهاء، أو احفظه ملف PDF، وحوله إلى فاتورة مبيعات حين تصبح حالته موافقا عليه. ولا يؤثر عرض السعر في المخزون قبل تحويله، ولا يتحول العرض الذي يطلب كمية أكبر من رصيد مخزنك.
حساب المقاول وسعره
أصدر للمقاول فواتير آجلة، وسجل دفعاته بسندات قبض كلما دفع، فيعرض كشف حساب العميل رصيده، ويقارن تقرير أعمار ديون العملاء الأرصدة بين الفترات. وإن اتفقت معه على خصم فأدخله على البند بنسبة أو بقيمة. وليس في قيود قوائم أسعار لكل عميل، فالسعر المتفق عليه مع مقاول بعينه يكتب في سعر الوحدة على البند. وللتفصيل اقرأ شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
سند تسليم لما يخرج وإشعار دائن لما يعود
بعد الموافقة على فاتورة المبيعات اطبع من أسفلها سند تسليم يحمل اسم العميل والأصناف وكمياتها وتوقيع المرسل وتوقيع المستلم. ولا يظهر السند للأصناف غير المخزنة إلا إذا فعلت «إظهار المنتجات غير المخزنة والخدمات في سند التسليم» من إعدادات فواتير المبيعات. ولفاتورة المبيعات الواحدة سند تسليم واحد لا يتجزأ، فإذا سلمت الطلب على أكثر من مرة فأصدر فاتورة لكل تسليم، أو اكتب جدول التسليم في الملاحظات. وما يعود إليك من مواد يسجل إشعارا دائنا يخفض حساب العميل، وتعود كميته إلى المخزن إن كان الصنف مخزنا.
الأصناف المخزنة وتكلفتها
اجعل الإسمنت والحديد والبلوك أصنافا مخزنة، فيرتفع رصيد كل صنف بفاتورة المشتريات من المورد وينخفض بفاتورة المبيعات للمقاول. ويحسب قيود تكلفة الصنف بمتوسط تكلفة الوحدة من فواتير المشتريات، لا بآخر سعر اشتريته به. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة. وإذا نقص صنف في الساحة عن الدفتر، فأنشئ جرد مخزون لموقع المخزن، واختر حساب التكلفة للكميات الناقصة، كحساب بضاعة تالفة تضيفه أولا إلى شجرة الحسابات، وأدخل الكمية الفعلية، فيظهر الفرق ويقيد على ذلك الحساب.
حساب المصنع والمورد
سدد فاتورة المورد من قائمة الفواتير، أو أنشئ سند مورد واحدا يسدد عدة فواتير معا. ويعرض كشف حساب المورد حركاته كلها مع شركتك، ويقارن تقرير أعمار ديون الموردين ما تدين به بين الفترات.
4. تجار مواد البناء ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع شركتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. دفاتر الساحة بينك وبين محاسبك
يرى محاسبك، أو مكتب المحاسبة الذي يتابع شركتك، الدفاتر نفسها التي تفتحها في قيود. أما سؤال «هل الفوترة مطلوبة من شركتي؟» فجوابه عند محاسبك والدائرة، وتبقى فواتير المبيعات وسندات القبض وأرصدة المخزن في قيود.
ما تتابعه أنت
- رصيد كل مقاول في كشف حساب العميل.
- حالة كل سند قبض: مستعمل أو مستعمل جزئيا أو غير مستعمل.
- الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة كل صنف في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح.
- ما تدين به لكل مورد في كشف حساب المورد.
ما يراجعه محاسبك
- المستندات كلها: فواتير المبيعات والمشتريات، وسندات القبض وسندات الموردين، والإشعارات الدائنة، وعمليات جرد المخزون.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- التقارير مصدرة بصيغتي Excel وPDF.
- حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني، إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة.
وامنح محاسبك حساب مستخدم في قيود، بالدور والصلاحيات التي تختارها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر الشركة مكانها قيود للمحاسبة، أما حضور عمال الساحة والمخزن وموظفي المبيعات وإجازاتهم فمكانها قيود HR، وهو منتج مستقل له اشتراكه الخاص.
قيود HR
لتاجر مواد بناء له عمال وموظفون في ساحة وفرع أو أكثر.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم تجار مواد البناء إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل الدفعة التي يدفعها المقاول قبل التوريد؟
من قائمة المبيعات افتح سندات العملاء، وأنشئ سند عميل باسم المقاول بمبلغ الدفعة. يبقى السند غير مستعمل ما دام لم يخصص لفاتورة، وحين تصدر فاتورة التوريد اضغط دفع فيها وسدد منها ما يغطيه السند.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
كيف أشتري الحديد بالطن وأبيعه بالقطعة؟
أنشئ الصنف بوحدته الأساسية، والأفضل أن تكون الأصغر كالقطعة، ثم أضف له وحدة أخرى في جدول تحويل الوحدات: اختر الوحدة الكبرى وعدد الوحدات الصغرى التي تعادلها، واكتب سعر شراء تلك الوحدة وسعر بيعها. ثم تظهر وحدات الصنف كلها في الفواتير. ولا يمكن تغيير الوحدة الأساسية لصنف استعمل في فاتورة أو مخزون، فإن أخطأت فأضف وحدة بتحويل الوحدات، أو أرشف الصنف وأنشئ صنفا جديدا بالوحدة الصحيحة.
هل أحدد حدا ائتمانيا لكل مقاول أو سعرا خاصا له؟
لا. لا يوفر قيود حاليا حدا ائتمانيا للعميل، ولا قوائم أسعار خاصة بكل عميل. تتابع دين المقاول في كشف حساب العميل، وتكتب السعر الذي اتفقت عليه في سعر الوحدة على بند الفاتورة.
هل ينظم قيود توصيل الطلبات ويتتبع الشاحنات؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة وأرصدة العملاء، ومعها عروض الأسعار والموردون وفواتير المشتريات والأصناف المخزنة وتحويل الوحدات وجرد المخزون. أما توزيع الطلبات على السائقين وتتبع الشاحنات فلا نعرضهما هنا.
بهذا تجتمع حسابات تاجر مواد البناء في مكان واحد: كل صنف بوحدته في فاتورة، والدفعة المقدمة في سند قبض، وكشف حساب لكل مقاول.
