الخيمة بأيامها، والتركيب بسعره، والعربون بسنده.
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، تسجل أيام الإيجار والتركيب والعربون في قيود، وتتابع ما بقي عند كل عميل.
برنامج محاسبة لتأجير الخيام في الأردن يبدأ من حجز واحد: عميل يدفع عربونا ليحجز خيمة، فتنصب في موقعه وتبقى أياما ثم تفك، ويبقى عليه ما لم يدفعه. وبين الحجز والتركيب يجهز لك موردو النقل والتركيب ما يلزم، ولكل منهم فاتورته. أضف التأجير إلى قيود مشروعا، وسجل عربونه سندا مستقلا، ثم اربط به فاتورته ومصاريفه.
1. ما يجمعه التأجير الواحد من أرقام
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة تأجير خيام، انظر أين تتفرق أرقام التأجير الواحد اليوم: عربونه، وأيامه، وتركيبه، وفواتير من ينقلون وينصبون.
عربون قبل التركيب
يحجز العميل خيمته ويدفع عربونا، ويأتي موعد التركيب بعد أيام، والمبلغ مكتوب في ورقة.
مع قيود: اكتب المبلغ سند قبض مستقلا باسمه، ثم خصصه على فاتورة التأجير حين تصدر.
أيام بسعر اليوم
يستأجر العميل ثلاثة أيام أو أسبوعا، ويحسب السعر باليد عند الفاتورة.
مع قيود: أضف الإيجار خدمة، وسمّ وحدتها «يوم»، واكتب عدد الأيام في الكمية.
نقل وتركيب من موردين
شاحنة تنقل الخيمة وفريق ينصبها، ولكل منهما فاتورة تصل في وقت آخر.
مع قيود: سجل كل فاتورة باسم موردها، وتابع ما بقي له وما دفعته.
خيام تخدمك سنوات
تشتري الخيمة مرة وتؤجرها سنوات، ولا يظهر ثمنها في دفاتر البيع.
مع قيود: سجلها أصلا ثابتا، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.
2. رحلة تأجير خيمة في شركتك
تأجير واحد وخمس محطات، من عربون الحجز إلى أرقام التأجير. ترى في بطاقة الرحلة رقما جديدا عند كل محطة.
المحطة 1: يحجز العميل ويدفع عربونا
يكفي سند قبض مستقل باسم العميل لتسجيل العربون قبل أي فاتورة، ويبقى غير مستعمل إلى أن تخصصه.
المحطة 2: يفتح التأجير مشروعا
أضف التأجير مشروعا في «المهام والمشاريع» برقم مرجعي واسم وتاريخ انتهاء متوقع، وأرفق العقد إن وجد.
المحطة 3: تنصب الخيمة وتصدر الفاتورة
أصدر فاتورة مبيعات ببند «إيجار الخيمة» بعدد الأيام وبند «التركيب والفك»، وخصص عليها سند العربون، فيقل المبلغ المستحق على العميل. واربطها بمشروع التأجير من تبويب «المعلومات الإضافية».
المحطة 4: يصل النقل والتركيب
سجل فاتورة مورد النقل أو التركيب فاتورة مشتريات باسمه، واربطها بمشروع التأجير. وما دفعته منها يخفض رصيده والباقي مستحق له.
المحطة 5: تظهر أرقام التأجير
افتح قائمة الدخل واختر «تحليل متقدم» ثم صفِّ بمشروع التأجير، فتظهر أرقام هذا المشروع بما سجلته عليه.
3. برنامج محاسبة لتأجير الخيام في الأردن: ما يغطيه قيود في شركتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في شركتك، من الإيجار بالأيام إلى الخيام نفسها.
التأجير مشروع
افتح لكل تأجير مشروعا برقم مرجعي واسم ووصف وتاريخ انتهاء متوقع، وأرفق به العقد إن وجد، واربط به الفاتورة والمصاريف. وإن أردت جعله خاصا فيراه مستخدمون تحددهم.
الإيجار والتركيب خدمتان
أضف إيجار الخيمة والتركيب والفك خدمتين تباعان ولا تخزنان، وسمّ وحدة قياس الإيجار «يوم»، وحدد لكل منهما حساب إيراد وسعرا افتراضيا تعدله في كل فاتورة.
عربون ودفعات
سجل العربون سندا مستقلا قبل الفاتورة، ثم خصصه على فاتورة التأجير. وإن دفع العميل على أكثر من مرة فلكل دفعة سندها، وتخصصها على الفاتورة نفسها. وإن أردت إعادة مبلغ دفعه العميل مسبقا فأنشئ له سند صرف. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
موردو النقل والتركيب
سجل فاتورة كل مورد نقل أو تركيب أو صيانة فاتورة شراء باسمه، وتابع رصيده وما سددته له. وأضف حساباتك النقدية والبنكية، وسجل عليها المقبوضات والمدفوعات.
الخيام أصولا ثابتة
سجل كل خيمة أصلا ثابتا باسم تختاره، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.
عملاء ومصروفات
سجل العائلات والشركات عملاء، وسجل البيع الآجل لمن يدفع بعد فك الخيمة، وتابع ما عليه من كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء. وسجل مصروفات الشركة، واربط ما يخص تأجيرا بمشروعه. وافتح قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ.
4. شركات تأجير الخيام ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع شركتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات عملائك ومورديك ومصاريفك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لشركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما دفعه كل عميل من عربون وما بقي عليه.
- فواتير التأجير بأيامها وبنود التركيب فيها.
- رصيد كل مورد نقل أو تركيب وما دفعته له.
- مصروفات الشركة وما ربطته منها بكل تأجير.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات وسندات القبض.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- أصول الخيام وإهلاكها وقيمتها الدفترية.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر شركتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة تأجير لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل تلزم شركة تأجير الخيام إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
هل يوفر قيود ميزة لإضافة عقود التأجير؟
لا يوفر قيود حاليا ميزة مباشرة لإضافة العقود. المتاح استخدام المشاريع بديلا: تسجل في المشروع رقم العقد وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته وتفاصيله، وتربط به فواتيرك ومصاريفك.
كيف أسجل إيجار الخيمة بالأيام؟
أنشئ منتجا من نوع «خدمة» باسم إيجار الخيمة، واختر له وحدة قياس تسميها «يوم»، ثم اكتب سعر بيعه الافتراضي وحساب إيراده دون سعر شراء. وأنشئ التركيب والفك خدمة ثانية. وفي فاتورة المبيعات يدخل عدد الأيام في حقل الكمية، ويمكنك تعديل السعر عند الحاجة.
هل أسجل عربون الحجز قبل أن أصدر الفاتورة؟
نعم، يمكنك ذلك. أدخل المبلغ سند قبض مستقلا باسم العميل قبل الفاتورة، فتجده «غير مستعمل» إلى أن تخصصه على فاتورة مبيعات، وعندها تصير حالتها مدفوعة جزئيا أو مدفوعة. ويمكنك فك التخصيص من السند أو من الفاتورة. وإن رددت للعميل مبلغا دفعه مسبقا فأنشئ له سند صرف. أما المعالجة المحاسبية لذلك فيحددها محاسبك.
هل يدير قيود توفر الخيام في مواعيدها، وحالة كل خيمة، وخصم التلف من العربون؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والسندات والأرصدة والمشتريات والمشاريع والأصول والمصروفات. أما ما ذكرته في سؤالك فلا نعرضه هنا، فاسأل فريق المبيعات عما يناسب شركتك.
هل ميزة المشاريع متاحة في باقتي؟
اسأل فريق المبيعات عن توفرها في باقتك. وإن ظهرت لك رسالة «قم بترقية باقتك» عند فتح «المهام والمشاريع» فهذا يعني أن الميزة غير متوفرة في باقتك الحالية.
وهكذا تجتمع أرقام التأجير في دفاترك: عربونه، وأيامه، وموردوه، وأرقامه.
