Qoyod
الأسعار

برنامج محاسبة لتأجير الباصات في الأردن

عقد لأشهر، وفاتورة كل شهر، وباص يتقادم كل عام.

سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فلعقودها وباصاتها ومشترياتها أرقام واضحة في دفاتر واحدة.

برنامج محاسبة لتأجير الباصات في الأردن يبدأ من ثلاثة أسئلة: كم تدخل عقودك من إيراد كل شهر، وكم لم تحصله بعد من المدارس والشركات والفنادق، وكم عليك لمحطة الوقود والورشة؟ أضف تأجير الباص إلى قيود خدمة بسعرها وحساب إيرادها، ثم اجعل فاتورة العقد تتكرر كل شهر.

فاتورة مبيعات
مدفوعة جزئيا
المشروع
عقد الشركة
الكمية
4
سعر الوحدة
د.أ 900.000
الإجمالي
د.أ 3,600.000
المبلغ المدفوع
د.أ 2,000.000
معاملة متكررة · RT-4001
نشطة
نوع التكرار
شهري
تاريخ بداية التكرار
مثال توضيحي

1. أين تتفرق حسابات شركة تأجير الباصات

قبل أن تختار برنامجا لدفاترك، انظر أين تحفظ أرقامك اليوم: أسعار العقود، وفاتورة كل شهر، وما بقي على كل عميل، وفواتير الوقود والورشة، والباصات نفسها.

سعر العقد في رسالة

اتفقت مع الشركة على سعر الباص في رسالة، وإيراد العقود كلها يجتمع في سطر واحد.

مع قيود: عرّف تأجير الباص خدمة بسعرها، واربطها بحساب إيرادها.

فاتورة تنسخها كل شهر

تفتح فاتورة الشهر الماضي وتبدل تاريخها، وإن انشغلت مر الشهر بلا فاتورة.

مع قيود: أنشئ من فاتورة العقد معاملة متكررة بنوع تكرار شهري.

مدرسة أو شركة تسدد على دفعات

ما بقي على كل عميل مبعثر بين رسائل التحصيل وكشوف البنك.

مع قيود: سجل كل دفعة جزئية على فاتورتها، واقرأ الرصيد في كشف حساب العميل.

باصات تتقادم وفواتير لا تنتهي

تشتري الباص مرة، فلا يبين في الدفاتر كم نقصت قيمته، وتبقى فواتير الوقود والورشة في أدراج متفرقة.

مع قيود: أضف الباصات أصولا ثابتة من فاتورة شراء، وسجل الوقود والورشة فواتير شراء باسم موردها.

2. عقد مدرسة أو شركة في دفاترك

خدمة تسعّرها، وعقد تفتحه مشروعا، وفاتورة تتكرر، ومصروفات تربطها به، في خمس محطات يضيف كل منها سطرا إلى بطاقة الشهر.

تأجير الباص بسعره
العقد مشروعا
تصدر الفاتورة الأولى
متى لزمتك الفوترة
نظام الفوترة الوطني (JoFotara)
تتكرر كل شهر
مصروفات العقد وأرقامه
بطاقة الشهرمثال توضيحي
SV-4001 · تأجير باص بالشهر4 × 900.000
المشروععقد الشركة
فاتورة المبيعاتد.أ 3,600.000
معاملة متكررة · نوع التكرارشهري
فاتورتا الوقود والورشة · مصروفات المشروعد.أ 1,150.000

المحطة 1: تأجير الباص بسعره

أضف تأجير الباص منتجا من نوع «خدمة» بسعر بيع افتراضي وحساب مبيعات وكود خاص، واختر وحدة قياسه أو أضف وحدة جديدة. والخدمة غير مخزنة ولا تشترى.

المحطة 2: العقد مشروعا

افتح مشروعا باسم العقد من «المهام والمشاريع»، وسجل فيه رقم العقد وتاريخي بدايته ونهايته وقيمته.

المحطة 3: تصدر الفاتورة الأولى

أصدر فاتورة مبيعات آجلة ببند فيه عدد الباصات وسعر الباص الواحد، واختر مشروع العقد في المعلومات الإضافية، وسجل كل دفعة جزئية تصلك عليها.

المحطة 4: تتكرر كل شهر

بعد موافقتك على الفاتورة، أنشئ منها معاملة متكررة بنوع تكرار شهري ونهاية تحددها، واختر الحالة التي تنشأ بها فواتيرها.

المحطة 5: مصروفات العقد وأرقامه

سجل الوقود والورشة فاتورتي شراء باسم موردهما، لكل منهما بند مصروف عرّفته في «المنتجات والتكاليف»، واختر مشروع العقد فيهما. ثم افتح التحليل المتقدم وصفِّ قائمة الدخل بذلك المشروع. ولا تكتمل الصورة إلا بقدر ما تحمل مستندات العقد اسم المشروع.

3. برنامج محاسبة لتأجير الباصات في الأردن: ما يغطيه قيود في شركتك

فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في شركتك.

تأجير الباص خدمة بسعرها

أضف تأجير الباص منتجا من نوع «خدمة»، وحدد سعر بيعه الافتراضي وحساب المبيعات الذي يسجل عليه، واختر وحدة قياس من القائمة أو أضف وحدة جديدة. وعدّل السعر في الفاتورة إن اتفقت مع عميل على غيره، وضريبة الخدمة تحددها في بطاقتها حسب ما ينطبق عليها.

فاتورة العقد تتكرر كل شهر

من «المحاسبة» افتح «المعاملات المتكررة» وأنشئ معاملة متكررة، وأضف إليها فاتورة المبيعات الموافق عليها، وحدد تاريخ البداية ونوع التكرار ونهايته بتاريخ أو بعدد أقصى للتكرار. واختر الحالة التي تنشأ بها الفواتير: مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافق عليها. ولا ينبهك قيود قبل إنشاء الفاتورة المتكررة، وتعرض قائمتها حالة كل معاملة.

عقد بمشروعه

ليس في قيود وحدة مستقلة للعقود، والبديل الموثق هو المشروع. سمِّه باسم العقد، وأدخل رقم العقد وتاريخَي بدايته ونهايته وقيمته، واختره في المعلومات الإضافية لكل فاتورة مبيعات وفاتورة شراء وسند قبض، لتصفي به قائمة الدخل. وتتوقف المشاريع على اشتراكك، فاسأل المبيعات إن لم تظهر لك.

عملاء يسددون على دفعات

بع على الحساب، وسجل كل دفعة جزئية على الفاتورة لتصير حالتها «مدفوعة جزئيا». ثم اقرأ ما بقي على كل عميل في كشف حساب العميل، وقارن ديونه بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.

وقود وورشة بفواتير شراء

سجل فاتورة الوقود وفاتورة الورشة فاتورتي شراء باسم موردها، ببند مصروف تعرّفه أولا في «المنتجات والتكاليف». وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له في كشف حساب المورد.

باصات أصول ثابتة

أضف الباصات أصولا ثابتة من فاتورة شراء، وراقب إهلاك كل باص وقيمته الدفترية، واستخرج سجل الأصول الثابتة.

4. تأجير الباصات ونظام الفوترة الوطني

دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
ما تقوله النصوص
الإلزام
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل».
منذ 1 أبريل 2025
التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة.
م 4 · التعليمات
تعديلات لاحقة
أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

ناقش وضع شركتك مع محاسبك.

الإعفاء من نظام الفوترة الوطني

من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني

سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك وأصولك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.

5. محاسبك شريك في القرار

إن كان مع شركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فاسمع رأيه في البرنامج قبل أن تقرر. وسؤال «هل نشاطي مستثنى؟» جوابه عند محاسبك وعند الدائرة، أما دفاترك فمكانها قيود.

ما تراه أنت

  • ما دفعته كل مدرسة وشركة وما بقي عليها في كل فاتورة.
  • رصيد كل مورد، محطة وقود كان أو ورشة، وما دفعته له.
  • قيمة كل باص بعد إهلاكه.

ما يراجعه محاسبك

  • فواتير الشراء والمبيعات والمعاملات المتكررة.
  • قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
  • سجل الأصول الثابتة وتصدير التقارير إلى Excel وPDF.
  • إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.

أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.

6. منتجات أخرى من قيود

دفاتر شركتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك وموظفيك منتج ثان من قيود هو قيود HR، باشتراكه الخاص.

قيود للمحاسبة
الحضور والانصراف في كل فروع شركتك
منتجان من قيود، ولكل منهما اشتراكه الخاص

قيود HR

لشركة تأجير باصات لها فريق في أكثر من فرع.

قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.

  • الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
  • إدارة الإجازات.
  • مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
اشتراك مستقل

7. أسئلة شائعة

هل يلزم شركة تأجير الباصات إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟

يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني

وإن أردت خطوات الربط، ففي دليل الربط مع نظام الفوترة الوطني

إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟

ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.

كيف أضيف تأجير الباص وسعره إلى قيود؟

أنشئه منتجا نوعه «خدمة»، بسعر بيع افتراضي وحساب مبيعات هو حساب الإيراد المرتبط بالخدمة. ولا يلزمه سعر شراء، فالخدمة لا تخزن ولا تشترى. اختر وحدة قياسها من القائمة أو أضف وحدة، واكتب عدد الباصات كمية في بند الفاتورة، واكتب فوق السعر في البند إن كان لعميل اتفاق آخر.

كيف أجعل فاتورة العقد تتكرر كل شهر؟

أصدر فاتورة الشهر الأول ووافق عليها، ثم افتح من «المحاسبة» «المعاملات المتكررة» واضغط «إنشاء معاملة متكررة». يظهر المرجع جاهزا وتقبل تعديله، فاكتب بعده الاسم بالعربية والإنجليزية، وحدد تاريخ بداية التكرار ونوعه، وانهِ التكرار بتاريخ أو بعدد أقصى للتكرار. أضف الفاتورة من «إضافة مستندات»، واختر الحالة التي تنشأ بها الفواتير بحسب صلاحياتك: مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافق عليها. وإن لم تظهر لك «المعاملات المتكررة» فاطلب منح المستخدم صلاحيتها. ولا يرسل قيود تنبيها قبل إنشاء الفاتورة المتكررة، فللمراجعة قبل الإصدار أنشئها مسودة أو بانتظار الموافقة.

هل يعرض قيود أرقام كل عقد وكل باص؟

هذا يتوقف على اشتراكك، فهو ما يحدد توفر المشاريع. ومعها تحتفظ بمشروع لكل عقد، وتربط به فواتير المبيعات والشراء وسندات القبض الخاصة بالعقد، ثم تصفي قائمة الدخل بالمشروع فتظهر الإيرادات والمصروفات المرتبطة به. ولا تكتمل الصورة إلا إذا حمل كل مستند للعقد اسم المشروع، وسجلت كل فاتورة شراء ببند مصروف معرّف في «المنتجات والتكاليف». وليس في قيود وحدة مستقلة للعقود، ولا يقسم إهلاك الباص بين العقود. ويحتفظ كل باص بإهلاكه وقيمته الدفترية في سجل الأصول الثابتة. وأما تقرير بتكلفة كل باص أو بنتيجته فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.

هل يدير قيود جدولة الباصات وتوزيع السائقين وتتبع المركبات وتجديد العقود؟

قيود برنامج محاسبة، وهذه الصفحة تعرض الفواتير والمعاملات المتكررة والأرصدة والمشتريات والمشاريع والأصول الثابتة والتقارير. أما جدولة الباصات، وتوزيع السائقين على العقود، وتتبع المركبات، وبطاقات الوقود، وتجديد العقود، فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.

وبهذا تكتمل دفاتر الشركة: عقودها وفواتير أشهرها، وما بقي على عملائها، وما اشترته من وقود وورشة، وباصاتها.

قيود في الأردن

جاهز لتطبيق ما قرأته؟

ابدأ تجربتك المجانية الآن

Ready to put this into practice?

Start your free trial now