المعدة بساعتها، والنقل ببنده، والعقد بمشروعه.
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، تفوتر ساعات تأجير المعدة ونقلها وتسجل الدفعة المقدمة في قيود، ويبقى ما لم يدفعه المقاول في حسابه.
برنامج محاسبة لشركات تأجير المعدات الثقيلة في الأردن يبدأ من عقد مقاول واحد: حفار لعشرين ساعة بسعر الساعة، وبند ثان لنقله إلى الموقع، ودفعة مقدمة يحولها المقاول قبل بدء العمل. في شركة تأجير معدات من عمّان إلى العقبة، تدفع أنت للورشة ولمورد الوقود، وتبقى معداتك في الخدمة سنوات. عرّف في قيود التأجير خدمة بوحدة الساعة، وسجل الدفعة المقدمة سندا باسم المقاول، وأضف عقده مشروعا بحسب اشتراكك.
1. ما يجمعه صاحب شركة تأجير المعدات من أرقام
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة تأجير معدات في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: ساعات المعدة وأسعارها، ونقلها إلى الموقع، ودفعة المقاول، وفواتير الورشة ومورد الوقود، ومعدات دفعت ثمنها مبالغ كبيرة.
تأجير بالساعة وبالشهر
يستأجر المقاول الحفار ساعات هذا الأسبوع، ثم شهرا كاملا بعدها، وأسعار كل مدة مبعثرة بين الأوراق.
مع قيود: عرّف كل مدة خدمة بوحدتها، واكتب سعرها الافتراضي.
نقل المعدة إلى الموقع
نقل الحفار على الناقلة إلى موقع العمل يذوب في سعر الساعة، فلا يظهر ما تقاضيته عنه.
مع قيود: افتح للنقل خدمة مستقلة، وأضفها بندا ثانيا في الفاتورة نفسها.
دفعة قبل بدء العمل
يحول المقاول دفعة قبل بدء العمل، فتبقى في كشف البنك بلا مستند يقابلها.
مع قيود: سجلها سند قبض مستقلا باسمه، فيظهر «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة.
ورشة ووقود ومعدات
فواتير الورشة ومورد الوقود في أدراج متفرقة، ومعدات تدفع ثمنها مرة وتعمل سنوات.
مع قيود: سجل فاتورة كل مورد باسمه، وسجل المعدة أصلا ثابتا تتابع إهلاكه وقيمته الدفترية.
2. رحلة عقد مقاول في شركتك
عقد واحد وخمس محطات، تضيف كل منها رقما إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تعرّف التأجير والنقل خدمتين
أضف كلا منهما منتجا من نوع «خدمة»، وحدد لكل منهما وحدة قياس وسعر بيع افتراضيا وحساب إيراد.
المحطة 2: يحول المقاول دفعة مقدمة
سجل المبلغ سند قبض مستقلا باسم المقاول، قبل أن تصدر الفاتورة.
المحطة 3: تصدر فاتورة التأجير والنقل
أضف التأجير بندا بعدد الساعات في الكمية، والنقل بندا ثانيا، ثم اختر مشروع عقد المقاول بحسب اشتراكك.
المحطة 4: تخصص الدفعة وتقبض الباقي
خصص سند الدفعة على الفاتورة، فيظهر ما بقي مستحقا عليها، ثم تابع ما قبضته.
المحطة 5: يظهر في كشف الحساب
تظهر الفاتورة وسند الدفعة في كشف حساب العميل، ويظهر ما لم يسدده من فواتير في تقرير أعمار ديون العملاء.
3. برنامج محاسبة لشركات تأجير المعدات الثقيلة في الأردن: ما يغطيه قيود في شركتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في شركتك، من ساعة الحفار إلى بيعه.
ساعة المعدة ونقلها
عرّف كل مدة تأجير خدمة بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، وبلا سعر شراء. اختر لها وحدة قياس بالساعة، أو أضف وحدة تسميها «يوم» أو «شهر». الخدمة لا تخزن، وتعدل سعرها في الفاتورة لكل عقد. وللنقل خدمة ثانية تضيفها بندا في الفاتورة نفسها.
دفعة المقاول بسندها
سجل ما يحوله المقاول قبل بدء العمل سند قبض مستقلا باسمه. يبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورة. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
عقد المقاول مشروعا
ليس في قيود نموذج عقد مباشر، لكن تضيف العقد مشروعا في «المهام والمشاريع»: رقمه وتاريخا بدايته ونهايته وقيمته، وتصفي فواتير الإيجار بمشروعه. وتتوفر المشاريع بحسب اشتراكك.
معاملة متكررة لعقد طويل
لعقد يمتد شهورا، جدول فاتورة المبيعات معاملة متكررة من «المحاسبة»، وحدد بدايتها ونوع تكرارها ونهايتها، واختر الحالة التي تنشأ بها بحسب صلاحياتك.
فواتير الورشة والوقود
سجل فاتورة الورشة وفاتورة مورد الوقود فاتورتي مشتريات باسم كل مورد، ببند مصروف معرّف في «المنتجات والتكاليف»، وتابع رصيده وما دفعته له.
المعدات أصولا ثابتة
سجل كل آلة أو معدة أصلا ثابتا باسم تختاره، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية. وعند تجديد المعدات، بع المعدة القديمة من «الاستبعادات» بحساب أرباح أو خسائر، وتنشأ معها فاتورة بيع.
4. شركات تأجير المعدات الثقيلة ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع شركتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك وأصولك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لشركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- أسعار الساعة واليوم والشهر في قائمة خدماتك.
- سند دفعة كل مقاول، وهل خصصته على فاتورة.
- ما قبضته من كل مقاول وما بقي عليه.
- رصيد كل ورشة وكل مورد، وما دفعته له.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات وسندات العملاء.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- أصول المعدات وإهلاكها وقيمتها الدفترية.
- حالة كل معاملة متكررة في قائمتها.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان نشاطك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر شركتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة تأجير لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم شركة تأجير المعدات الثقيلة إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل تأجير المعدة بالساعة ونقلها في قيود؟
أضف التأجير منتجا من نوع «خدمة»، واختر له وحدة قياس بالساعة، وحدد سعر بيع افتراضيا وحساب إيراد، ولا تدخل سعر شراء. وأضف خدمة ثانية للنقل بالطريقة نفسها، بوحدة قياس تسميها «رحلة». وفي فاتورة المبيعات تضيفهما بندين، وتكتب عدد الساعات في الكمية، وتعدل السعر عند الحاجة. وللإيجار اليومي أو الشهري أضف وحدة قياس تسميها «يوم» أو «شهر».
كيف أسجل دفعة المقاول المقدمة، وماذا أفعل بها عند إصدار الفاتورة؟
سجل المبلغ سند قبض مستقلا باسم المقاول قبل إصدار الفاتورة، فيظهر «غير مستعمل» إلى أن تخصصه على فاتورة. وبعد التخصيص يظهر على الفاتورة ما بقي مستحقا. وإن رددت للمقاول مبلغا دفعه مسبقا، فسجل ذلك سند صرف للعميل.
كيف أضيف عقد المقاول في قيود، وهل المشاريع متاحة في اشتراكي؟
قيود برنامج محاسبة وليس فيه نموذج عقد مباشر، لكن تضيف العقد مشروعا في «المهام والمشاريع» برقم العقد وتاريخي بدايته ونهايته وقيمته، وتصفي مستنداتك بذلك المشروع. ثم تفتح قائمة الدخل وتختار «تحليل متقدم» وتصفي بالمشروع، فتقرأ ما سجلته عليه. وتتوفر المشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنها. وإن ظهرت لك رسالة «قم بترقية باقتك» عند فتح «المهام والمشاريع» فهذا يعني أن الميزة غير متوفرة في اشتراكك الحالي.
هل يتتبع قيود ساعات تشغيل كل معدة أو صيانتها أو ربحيتها؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والسندات والأرصدة والمشتريات والأصول والمشاريع والمعاملات المتكررة. أما تتبع ساعات تشغيل كل معدة وجدولة صيانتها وحساب ربحية كل معدة فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.
وهكذا يجتمع عقد المقاول في مكان واحد: الساعة بسعرها، والنقل ببنده، وما قبضته، وما بقي على مقاولك.
