ساعات تباع وأجهزة تهلك، والدفاتر في مكان واحد.
سواء كانت صالتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، تسجل في قيود ساعات لعبك ومشترياتك وأجهزتك وطلبات الشركات، فتجدها كلها في دفاتر واحدة.
برنامج محاسبة لصالات الألعاب والبلايستيشن في الأردن يبدأ من الساعة التي تبيعها: ساعات لعب تباع لأفراد وشركات، ومشروبات ووجبات خفيفة تشتريها لصالتك، وأجهزة وشاشات تدفع ثمنها مرة واحدة وتستخدمها سنوات. سجل في قيود ساعة اللعب خدمة بسعرها، وأصدر بها فاتورة مبيعات، وتابع ما بقي على كل شركة.
1. أين تتفرق أرقام صالتك؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لصالة ألعاب، انظر أين تتفرق أرقامها اليوم: ساعات اللعب التي بعتها، ومخزون المشروبات، وما بقي على الشركات، وأجهزتك نفسها.
ساعات اللعب في دفتر الصندوق
تدون ساعات اللعب في دفتر أو على ورقة، فلا تعرف كم بعت منها وبكم.
مع قيود: أضف ساعة اللعب خدمة بوحدة قياس «ساعة»، وأصدر بها فاتورة مبيعات.
مشروبات بين فرعين
تنقل المشروبات والوجبات الخفيفة بين فرعين، فلا تعرف كم بقي في كل منهما.
مع قيود: أضف كل فرع موقعا، وانقل الكميات بينهما بعملية نقل مخزون.
شركة تطلب مناسبة لموظفيها
تطلب شركة صالتك لمناسبة موظفيها وتدفع جزءا مقدما، فتضيع الدفعة بين الرسائل.
مع قيود: يبدأ الطلب بعرض سعر، وتقيد الدفعة سند قبض، ويتحول العرض الموافق عليه إلى فاتورة مبيعات.
أجهزة بلا سجل
أجهزة الألعاب والشاشات استثمار كبير بلا قيمة دفترية ولا إهلاك.
مع قيود: تضيف كل جهاز أصلا ثابتا بقيمته وعمره الإنتاجي، فتعرف ما يهلك منه وقيمته الدفترية.
2. من الساعة إلى الجهاز في دفاترك
تمر مناسبة الشركة الواحدة وما حولها بخمس محطات، ويضيف كل منها رقما إلى بطاقة أرقام الصالة.
المحطة 1: عرض سعر الطلب
أصدر عرض سعر ببند ساعات اللعب وسعر الساعة، وأرسله للشركة، واحفظه موافقا عليه حين تقبله.
المحطة 2: الدفعة المقدمة
حين تدفع الشركة جزءا قبل المناسبة، سجله سند قبض مستقلا بلا فاتورة، فيظل غير مستعمل إلى أن تخصصه على فاتورتها.
المحطة 3: فاتورة المبيعات
حول العرض الموافق عليه إلى فاتورة مبيعات، ثم خصص لها الدفعة المقدمة بعد الموافقة عليها.
المحطة 4: مشتريات الصالة
سجل مشتريات المشروبات والوجبات الخفيفة بفاتورة مشتريات، واجعل ما تتابع رصيده منتجات مخزنة بوحدة قياس، ليظهر رصيدها في موقع كل فرع.
المحطة 5: الأجهزة والشاشات
أضف أجهزة الألعاب والشاشات أصولا ثابتة بسعر الشراء وعمرها الإنتاجي، وتابع إهلاك ما يهلك منها وقيمتها الدفترية.
3. برنامج محاسبة لصالات الألعاب والبلايستيشن في الأردن: ما يغطيه قيود في صالتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في صالتك، من ساعة اللعب إلى الأجهزة.
ساعة اللعب خدمة
أضف ساعة اللعب منتجا من نوع «خدمة»، وحدد وحدة قياسها «ساعة» أو أضف وحدة جديدة من علامة «+»، ثم سعر بيعها وحساب إيراداتها. تظهر الخدمة في فواتير المبيعات وعروض الأسعار، ولا تدخل المخزون، ولا تباع في فواتير المشتريات. والسعر الذي تحدده سعر افتراضي، تعدله في الفاتورة.
مشروبات ووجبات خفيفة
أضف ما تتابع رصيده منتجات مخزنة بوحدة قياس، وسجل مشترياتها بفاتورة مشتريات. ويعتمد قيود متوسط التكلفة فقط. أما ما لا تتابع رصيده فاجعله منتجا غير مخزن، فتقيد قيمته مصروفا عند شرائه. وسجل ما تلف أو نقص فرقا في جرد المخزون بعد أن تضيف حسابا له.
أكثر من فرع
أضف لكل فرع موقعا، وحدد الموقع على كل فاتورة بيع وشراء، وانقل الكميات بين الفروع بعملية نقل مخزون. ثم صف تقرير ملخص المبيعات والمشتريات بالموقع لتعرف مبيعات كل فرع ومشترياته، وافتح تقرير مواقع المنتجات لرصيد كل صنف في كل فرع. ويختلف عدد المواقع بحسب اشتراكك.
طلبات الشركات والمناسبات
ابدأ المناسبة بعرض سعر، فإذا وافقت الشركة حولته إلى فاتورة مبيعات. وما دفعته مقدما سجله سند قبض مستقلا يبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورتها. وتتابع ما بقي عليها من كشف حساب العميل ومن تقرير أعمار ديون العملاء. التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن.
الأجهزة والشاشات
سجل أجهزة الألعاب والشاشات وما تملكه من معدات أصولا ثابتة بسعر الشراء وعمر إنتاجي بالسنوات أو بالنسبة المئوية، وتابع إهلاك ما يهلك منها وقيمتها الدفترية. ويقيد الإهلاك مصروفا على مستوى الأصل. وتتوفر الأصول الثابتة بحسب اشتراكك.
بطولة أو مناسبة خاصة
إن أقمت بطولة أو مناسبة، أنشئ لها مشروعا، واربط به فواتير مبيعاتها ومصاريفها من «المعلومات الإضافية»، ثم افتح قائمة الدخل بتصفية المشروع لترى ما ربطته به. ويمكنك جعل المشروع خاصا ليراه مستخدمون محددون فقط. وتتوفر المشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عن الاشتراك الذي يشملها.
4. صالات الألعاب ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع صالتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت صالتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يساعدك قيود على مسك دفاتر مشترياتك ومخزونك ومصاريفك وأصولك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان يعمل مع صالتك محاسب أو مكتب محاسبة، فاسمع رأيه في برنامج المحاسبة قبل أن تقرر. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما دفعته كل شركة وما بقي عليها.
- رصيد كل مورد وما سددته له.
- رصيد مشروباتك ووجباتك الخفيفة في كل فرع.
- عروض أسعارك وفواتيرك على جوالك من تطبيق قيود.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات والفواتير البسيطة والقيود اليدوية.
- قائمة الدخل وميزان المراجعة والميزانية العمومية ودفتر الأستاذ.
- أجهزتك وشاشاتك أصولا ثابتة وإهلاكها وقيمتها الدفترية.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
يمكنك إضافة محاسبك مستخدما في حسابك بدور وصلاحيات تحددها أنت.
6. منتجات أخرى من قيود
تعمل دفاتر صالتك في قيود للمحاسبة، وللفريق الذي يعمل عندك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لصالة ألعاب لها فريق من العاملين.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف لفريق شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم صاحب صالة الألعاب إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أبيع ساعات اللعب في قيود وأتابع ما بقي على الشركات؟
افتح «المنتجات والتكاليف» ثم «إنشاء المنتجات والتكاليف»، واختر نوع المنتج «خدمة»، وأدخل اسمها وصنفها، واختر وحدة القياس «ساعة» أو أضفها من علامة «+»، وحدد سعر بيعها وحساب إيراداتها. ثم أضفها بندا في فاتورة المبيعات أو عرض السعر، وأدخل أنت الكمية بالساعات. فالسعر في الخدمة سعر افتراضي تعدله في الفاتورة، وما يظهر في التقارير هو السعر الذي في الفاتورة. وتتابع ما بقي على كل شركة من كشف حساب العميل ومن تقرير أعمار ديون العملاء.
كيف أتابع مخزون المشروبات والوجبات الخفيفة بين فروعي؟
من «المنتجات والتكاليف» ثم «المواقع» أنشئ موقعا لكل فرع، ثم أنشئ ما تتابع رصيده منتجات مخزنة بوحدة قياس. بعدها انقل الكميات بين الفروع بعملية نقل مخزون، وراجع في تقرير مواقع المنتجات رصيد كل صنف عند كل فرع. ويحسب قيود متوسط التكلفة فقط، ولا تتوفر طريقة الوارد أولا صادر أولا. ويختلف عدد المواقع بحسب اشتراكك. وما لا تتابع رصيده فاجعله منتجا غير مخزن، فتقيد قيمته مصروفا عند شرائه. واختر الحالة عند إنشاء المنتج، فلا يمكن تغييرها بعد تسجيل حركات عليه.
كيف أسجل أجهزة الألعاب والشاشات أصولا ثابتة؟
أضف الجهاز أو الشاشة أصلا ثابتا بتصنيف يحدد إن كان قابلا للإهلاك، وبطريقة القسط الثابت وعمر إنتاجي بالسنوات أو بالنسبة المئوية. ثم تتابع إهلاكه وقيمته الدفترية. ويقيد الإهلاك مصروفا على مستوى الأصل، فلا يوزعه قيود على ساعات اللعب. وتتوفر الأصول الثابتة بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عن الاشتراك الذي يشملها.
هل يحسب قيود وقت اللعب، ويدير العضويات وحجز الأجهزة والبطاقات المدفوعة مسبقا؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والسندات والأرصدة والمشتريات والمخزون والأصول والمشاريع والتقارير. أما حساب وقت اللعب والعضويات وحجز الأجهزة والبطاقات المدفوعة مسبقا وجداول البطولات فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب صالتك.
وهكذا تبقى حسابات صالتك في مكان واحد، من أول ساعة تبيعها إلى آخر جهاز تشتريه.
