وقود ومتجر وخدمات، ولكل منها حساب مبيعاته.
سواء كانت محطتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فلكل مصدر من إيراداتها حساب يخصه.
برنامج محاسبة لمحطة وقود في الأردن يبدأ من فصل ما تبيعه: وقود يباع باللتر، وبضاعة متجر، وخدمات كالغسيل وتبديل الزيت. في محطة وقود أو محروقات، من إربد إلى العقبة، تدخل دفاترك مبالغ من ثلاثة مصادر، وصاحب المحطة يريد أن يعرف كم جاء من كل مصدر. أضف كل نوع وقود في قيود منتجا وحدته اللتر، وبضاعة المتجر منتجات، والغسيل خدمة، وحدد لكل منها حساب مبيعاته.
1. يوم في محطة وقود
قبل أن تختار نظام محاسبة لمحطة وقود، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: دفتر الوقود، وفواتير الموردين، وحسابات الشركات.
ثلاثة مصادر في رقم واحد
يدخل الوقود والمتجر والغسيل دفاترك معا، ولا يظهر كم جاء من كل مصدر.
مع قيود: اربط كل منتج بحساب مبيعاته، فيجمع كل حساب إيراد مصدر واحد.
الكمية الفعلية غير كمية الدفتر
يصل الوقود بفاتورة المورد، ثم تتباعد الكمية الفعلية عن كمية الدفتر ولا تعرف متى.
مع قيود: سجل جرد المخزون في موقعك، فتظهر الكمية الحالية والكمية الفعلية والفرق بينهما.
شركات تأخذ وقودها على الحساب
شركة نقل تأخذ وقودها على الحساب، وأرقامها بين أوراق متفرقة.
مع قيود: سجل فواتيرها الآجلة باسمها، وتابع رصيدها من كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء.
بضاعة المتجر تنفد
علبة زيت أو مشروب تنفد من الرف، وتعرف ذلك حين يسأل الزبون.
مع قيود: حدد لكل منتج حد إعادة طلب في موقعه، ويظهر مخزونه في لوحة المتابعة.
2. فاتورة وقود واحدة من المورد إلى رصيد العميل
خمس خطوات من وصول الوقود إلى رصيد الشركة، وعلى بطاقة الفاتورة سطر جديد عند كل خطوة.
الخطوة 1: يصل الوقود
أضف كل نوع وقود منتجا مخزنا وحدته اللتر، وأدخل فاتورة الشراء باسم المورد، فيظهر رصيده وما سددته له. وتدخل تكلفتها في متوسط تكلفة المنتج.
الخطوة 2: تفصل المصادر
أنشئ حساب إيراد للوقود وآخر للمتجر وثالثا للخدمات، واربط كل منتج بحساب مصدره، فيذهب إيراد كل مصدر إلى الحساب المخصص له.
الخطوة 3: تفتح الفاتورة
أضف الوقود والزيت والغسيل بنودا في فاتورة مبيعات واحدة لشركة عميلة، وسجل رقم المركبة في المعلومات الإضافية.
الخطوة 4: تقبض
أصدر الفاتورة آجلة، وسجل سند قبض من الشركة عند السداد، وتابع ما قبضته وما بقي.
الخطوة 5: يظهر الرصيد
يظهر ما بقي على الشركة في كشف حساب العميل، وتظهر فواتيرها غير المسددة في تقرير أعمار ديون العملاء.
3. برنامج محاسبة لمحطة وقود في الأردن: ما يغطيه قيود في محطتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في محطتك، للوقود والمتجر والخدمات.
وقود بوحدة اللتر
أضف كل نوع وقود منتجا مخزنا وحدة قياسه اللتر، وتابع رصيده وحركته في كل موقع. وحدد حد إعادة الطلب لكل منتج في موقعه.
جرد المخزون وفروقه
سجل جرد المخزون لكل موقع: تظهر الكمية الحالية، وتدخل الكمية الفعلية، ويظهر الفرق بينهما. وحدد حسابا للكمية الزائدة وحسابا للكمية الناقصة.
بضاعة المتجر بأصنافها
أضف بضاعة المتجر منتجات بأصنافها، وأدخل الباركود إن وجد. واشتر الزيت بالكرتون وبعه بالعبوة بتحويل الوحدات.
الغسيل وتبديل الزيت خدمتان
أضف كل خدمة بسعر بيع وحساب إيراد ووحدة قياس، وعدل السعر في الفاتورة عند الحاجة. والخدمة لا تخزن ولا تشترى.
رقم المركبة في فاتورتها
أنشئ حقلا إضافيا نصيا لرقم المركبة في فواتير المبيعات، واملأه في تبويب المعلومات الإضافية، ثم صف الفواتير به وصدر النتيجة إلى Excel. وهو حقل اختياري يسجل نصا في الفاتورة.
أكثر من محطة
أضف كل محطة موقعا، واختر الموقع في كل فاتورة، واستخرج تقارير كل محطة على حدة، وانقل المخزون بين المواقع. ويختلف عدد المواقع بحسب اشتراكك.
4. محطات الوقود ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محطتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت محطتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك وخدماتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك يقرأ الأرقام نفسها
القرار الأول لمحاسبك أو مكتب المحاسبة إن كان لمحطتك أحدهما، فرأيه في البرنامج يسبق قرارك. وسؤال «هل نشاطي مستثنى من الإلزام؟» جوابه عند المحاسب والدائرة، أما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل منتج وحد إعادة طلبه.
- فواتير كل مركبة برقم المركبة.
- ما بقي على كل شركة.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء وفواتير المبيعات وفروق جرد المخزون.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تقارير تصدر إلى Excel وPDF.
- وإن كانت محطتك ملزمة بالفوترة فحالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضفه مستخدما في حسابك، بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تدير دفاترك في قيود للمحاسبة، ولفريق المحطة منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحطة لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع محطتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم محطة الوقود إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
هل يربط قيود مضخات الوقود وبطاقات الأسطول؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والمخزون والمشتريات والأصول. أما قراءة المضخات وقياس الخزانات وبطاقات الأسطول فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب محطتك.
كيف أفصل إيراد الوقود عن المتجر والخدمات؟
أنشئ حساب إيراد لكل مصدر، ثم اختر لكل منتج حساب مبيعاته عند إضافته، فتذهب مبيعاته إلى ذلك الحساب. ثم راجع تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، وصفه بالمنتج أو بالموقع. واختر وحدة القياس وحساب المبيعات من البداية، فلا يعدلان بعد أن يستخدم المنتج في فواتير.
هل أضع سعرا خاصا لشركة نقل؟
لا. لا يدعم قيود قوائم أسعار مخصصة ولا سعرا خاصا لكل عميل. ما يتاح لك: تعديل سعر البند في الفاتورة، أو تعريف الصنف المتفق عليه منتجا مستقلا بسعره.
كيف أسجل ما تسدده الشركة من فاتورتها الآجلة؟
أنشئ سند قبض من الشركة على فاتورتها الآجلة، ولك أن تسدد الفاتورة الواحدة بسندين، كجزء نقدي وجزء بنكي. ثم تابع ما بقي في كشف حساب العميل.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
كيف أسجل بضاعة أعادها العميل أو رددتها إلى المورد؟
للبضاعة المخزنة التي يعيدها العميل أصدر إشعارا دائنا من فاتورة المبيعات، فتعود كميتها إلى المخزون وينخفض رصيد العميل. وللبضاعة التي ترجعها إلى مورد أصدر إشعارا مدينا من فاتورة الشراء، فتنعكس كميتها على المخزون.
التفاصيل في شرح استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني
وهكذا تجتمع أرقام المحطة: وقودها ومتجرها وخدماتها، وما قبضته وما بقي لها عند عملائها.
