ما لك عند كل شركة تأمين، في كشف واحد.
فواتير عمولتك وسنداتها ورصيدها على حساب كل شركة، حين تسجلها في قيود.
برنامج محاسبة لوسطاء التأمين في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم بقي لمكتبك عند هذه الشركة؟ يتعامل مكتب الوساطة مع أكثر من شركة تأمين في الشهر الواحد، وقد تصله من الشركة دفعة واحدة تغطي أكثر من فاتورة. أضف كل شركة إلى قيود عميلا، وأصدر لها فاتورة عمولتك، وخصص دفعتها على فواتيرها، ثم اقرأ كشف حسابها.
1. أين تضيع أرقام عمولتك؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمكتب وساطة، انظر أين تتوزع أرقام شركة التأمين الواحدة اليوم: فواتير عمولتها، ودفعاتها، وكشف حسابها.
عمولة كل شركة في ملف خاص
عمولتك من كل شركة تأمين مكتوبة في ملف، وفواتيرها في ملف آخر.
مع قيود: أضف الشركة عميلا، وأصدر لها فاتورة ببند خدمة تسميه «عمولة وساطة»، بالقيمة التي تحددها.
دفعة واحدة لفواتير كثيرة
تصلك من الشركة دفعة، ولا تعرف أي فواتير سددتها.
مع قيود: سجل سند قبض، وخصصه على فاتورة أو أكثر من فواتير الشركة نفسها.
ما بقي عند شركة بعينها
لا يظهر لك ما بقي عند كل شركة إلا بعد جمع الفواتير والدفعات.
مع قيود: افتح كشف حساب الشركة وتقرير أعمار ديون العملاء.
مصاريف المكتب في أوراق متفرقة
إيجار المكتب والتسويق وفواتير من تتعاون معهم، كل منها في ورقة.
مع قيود: سجل كل مصروف بفاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي، ثم افتح قائمة الدخل.
2. رحلة شركة تأمين في دفاترك
شركة تأمين واحدة تمر بخمس محطات في دفاترك، وتظهر أرقامها على بطاقتها محطة بعد أخرى.
المحطة 1: تضاف الشركة عميلا
أضفها من «المبيعات» ثم «العملاء»، واكتب اسمها ورقمها المرجعي، وأضف رقمها الضريبي إن كانت جهة تجارية.
المحطة 2: تصدر فواتير عمولتها
أصدر لها فاتورة مبيعات ببند خدمة تسميه «عمولة وساطة» بالقيمة التي تحددها، ولك أن تصدر لها أكثر من فاتورة.
المحطة 3: تصل دفعتها فتخصصها
سجل الدفعة سند قبض، وخصصه على فاتورة أو أكثر من فواتير الشركة. وحين تخصص قيمته كلها يصير «مستعملا».
المحطة 4: يظهر كشف حسابها
افتح «كشف الحساب»، واختر حساب «المدينون» ونوع التصفية «العملاء» ثم الشركة، لتقرأ فواتيرها وسنداتها ورصيدها.
المحطة 5: يظهر ما بقي عندها
افتح تقرير أعمار ديون العملاء لترى ما بقي على الشركة، مقارنا بالفترات السابقة.
3. برنامج محاسبة لوسطاء التأمين في الأردن: ما يغطيه قيود في مكتبك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في مكتبك، لعمولاتك ومصاريفك.
شركة التأمين عميل
أضف كل شركة تأمين عميلا برقمها المرجعي واسمها، وأضف بيانات منشأتها ورقمها الضريبي إن كانت جهة تجارية، وغيّر حالتها إلى «غير نشط» إن توقفت عن التعامل معها.
فاتورة عمولتك
أنشئ في «المنتجات والتكاليف» خدمة تسميها «عمولة وساطة»، واربطها بحساب إيراداتها، ثم عدل سعرها على سطر الفاتورة بالقيمة التي تحددها. والخدمة لا تخزن.
سند واحد لعدة فواتير
سجل دفعة الشركة سند قبض، ووزعه على عدة فواتير لها، وحدد المبلغ لكل فاتورة. وما لم يخصص من السند يبقى متاحا لفواتيرها الأخرى.
كشف حساب كل شركة
افتح «كشف الحساب» من «التقارير»، واختر حساب «المدينون» ونوع التصفية «العملاء» ثم الشركة. يعرض لك التاريخ ونوع العملية والمرجع والمدين والدائن والرصيد.
ما بقي عند كل شركة
يعرض تقرير أعمار ديون العملاء ما بقي على كل عميل، ويقارنه بفترات أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.
مصاريف مكتبك ونتيجته
سجل مصاريف مكتبك بفاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له، ثم افتح قائمة الدخل لترى نتيجة أعمال مكتبك.
4. وسطاء التأمين ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مكتبك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان مكتبك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات عمولاتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. ما تراه أنت وما يراجعه محاسبك
إن كان لمكتبك محاسب أو مكتب محاسبة، فقد يشارك في اختيار البرنامج. أما سؤال «هل مكتبي مستثنى من الفوترة؟» فجوابه عند محاسبك وعند الدائرة، وأما دفاترك ففي قيود.
ما تراه أنت
- ما لمكتبك على كل شركة تأمين وما بقي منه.
- فواتير عمولتك وما سدد منها.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض.
- كشف الحساب وتقرير أعمار ديون العملاء وقائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان مكتبك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر عمولاتك ومصاريفك في قيود للمحاسبة. ولفريق مكتبك منتج آخر من قيود: قيود HR، وله اشتراكه الخاص.
قيود HR
لمكتب وساطة له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مكتبك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم مكتب الوساطة إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل عمولتي من شركة تأمين في قيود؟
أضف الشركة عميلا، وأنشئ في «المنتجات والتكاليف» خدمة بالاسم الذي تختاره، مثل «عمولة وساطة»، ثم أصدر لها فاتورة مبيعات بالقيمة التي تحددها. وإن لم تقبض قيمتها بعد فسجل البيع على الحساب، وتابع رصيد الشركة من كشف حسابها.
هل تكفي دفعة واحدة من الشركة لتسديد عدة فواتير؟
نعم. أنشئ لها سند قبض من «المبيعات» ثم «سندات العملاء» بالمبلغ الإجمالي، واختر فواتيرها الموافق عليها، وحدد المبلغ لكل فاتورة، ثم احفظ. وإن كان السند أقل من مجموعها فخصصه جزئيا حسب الأولوية، وتبقى الفواتير الأخرى «موافقا عليها» حتى تخصص عليها سندا آخر. وراجع بيانات السند قبل حفظه.
كيف أعرف ما بقي عند شركة تأمين؟
افتح كشف حساب الشركة لترى حركتها ورصيدها، أو تقرير أعمار ديون العملاء لترى ما بقي عليها مقارنا بفترات سابقة، أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.
هل يحسب قيود عمولتي تلقائيا؟
لا. لا يحسب قيود العمولة تلقائيا، فتكتب قيمة عمولتك بنفسك على سطر فاتورة المبيعات. ولا يوفر قيود قائمة أسعار لكل شركة تأمين، فتعدل السعر على سطر الفاتورة.
وهكذا تجتمع عمولاتك على كل شركة تأمين: فواتيرها، ودفعاتها، وكشف حسابها، وهذا جواب سؤالك الأول.
