أتعاب مكتبك في دفاتره، ودفاتر كل عميل في منشأته.
فواتير خدماتك وسندات قبضها وما بقي على كل عميل في قيود، وكل عميل تمسك دفاتره منشأة مستقلة بمستخدميها وصلاحياتهم.
برنامج محاسبة لمكاتب المحاسبة والتدقيق في الأردن يخدم عملين معا: دفاتر المكتب، ودفاتر العملاء الذين يمسك المكتب حساباتهم أو يراجعها. في الأول تصدر فواتير أتعاب مسك الدفاتر وإعداد القوائم المالية وتتابع تحصيلها، وفي الثاني تعمل داخل منشأة كل عميل، ولكل منشأة رقمها الضريبي وفواتيرها. ابدأ بأن تضيف في قيود كل خدمة يقدمها مكتبك منتجا من نوع «خدمة» بسعرها الافتراضي.
1. أين تتوزع أرقام مكتب المحاسبة اليوم؟
قبل أن تختار برنامجا لمكتب محاسبة في الأردن، انظر أين تتوزع أرقامك: أتعاب شهرية لعملاء مسك الدفاتر، ودفعات تصل قبل الفاتورة، ومنشآت عملاء تعمل فيها كل يوم، وفترات راجعتها ولا تريد أن يتغير فيها شيء.
أتعاب تكتب من جديد كل شهر
عميل مسك الدفاتر يدفع أتعابه شهريا، وفاتورته تكتب يدويا مع بداية كل شهر.
مع قيود: أنشئ فاتورة الأتعاب معاملة متكررة شهرية تنشأ بالحالة التي تختارها: مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافق عليها.
دفعة تصل قبل الفاتورة
يدفع العميل جزءا من أتعاب إعداد قوائمه المالية قبل أن تصدر فاتورتها، فتبقى الدفعة بلا مستند يقابلها.
مع قيود: سجلها سند قبض مستقلا باسم العميل، فيظهر «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورته.
كل عميل في مكان
عميل يرسل فواتيره بالبريد، وآخر يحفظها في ملف Excel، وثالث يعمل على برنامج لا تصل إليه.
مع قيود: كل عميل منشأة مستقلة. إما أن يضيفك مستخدما في منشأته بمنصب وصلاحيات، وإما أن يضيف مكتبك منشأته على بريده باشتراك مستقل.
فترة راجعتها ثم تغيرت
تنهي مراجعة شهر لعميل، ثم تضاف إلى الشهر نفسه فاتورة لم تكن فيه.
مع قيود: حدد «تاريخ إقفال الحسابات» في منشأة العميل، فلا تضاف فاتورة أو سند أو قيد في الفترة المغلقة ولا يعدل.
2. رحلة عميل مسك الدفاتر في مكتبك
عميل واحد يدفع أتعابا شهرية، وخمس محطات في دفاتر مكتبك، ولكل محطة رقم يظهر في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تعرّف خدمة مسك الدفاتر
أضف «مسك الدفاتر» منتجا من نوع «خدمة» بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، دون سعر شراء، فالخدمة لا تخزن ولا تشترى.
المحطة 2: يدفع العميل دفعة مقدمة
سجل دفعته سند قبض مستقلا باسمه قبل أي فاتورة، فيبقى «غير مستعمل» إلى أن تخصصه.
المحطة 3: تصدر فاتورة الأتعاب
أصدر فاتورة مبيعات بخدمة مسك الدفاتر، واكتب الكمية وسعر الوحدة، فيظهر إجماليها.
المحطة 4: تخصص الدفعة فيظهر المستحق
بعد الموافقة على الفاتورة خصص عليها سند الدفعة، فتصبح «مدفوعة جزئيا» ويظهر المبلغ المستحق عليها.
المحطة 5: تتكرر الفاتورة كل شهر
أنشئ من «المحاسبة» معاملة متكررة لفاتورة الأتعاب: تاريخ بداية التكرار، ونوعه، ونهايته بتاريخ محدد أو بعدد أقصى، والحالة التي تنشأ بها الفاتورة.
3. برنامج محاسبة لمكاتب المحاسبة والتدقيق في الأردن: ما يغطيه قيود في منشآت عملائك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وفي منشأة كل عميل تمسك دفاتره أو تراجعها، هذه ست مهام يغطيها قيود.
منشآت على بريد مكتبك
حين يضيف مكتبك منشآت العملاء على بريده الإلكتروني، يديرها من مكان واحد: بطاقة لكل منشأة برقمها وحالة اشتراكها، والانتقال بينها من «تغيير الشركة». وكل منشأة تضيفها اشتراك مدفوع مستقل.
مستخدم في منشأة العميل
إن كان العميل يملك اشتراكه، فيضيفك من «الإعدادات» ثم «المستخدمين» بمنصب يحدد صلاحياتك، ويختار المواقع التي تعمل عليها والحسابات التي تدفع منها. وعدد المستخدمين بحسب اشتراك المنشأة.
أرصدة افتتاحية لعميل جديد
عند انتقال العميل إلى قيود، أدخل أرصدته الافتتاحية من «المحاسبة» ثم «القيود اليدوية» ثم «أرصدة افتتاحية»: الحسابات والعملاء والموردين، يدويا أو باستيراد ملف Excel.
تاريخ إقفال الحسابات
بعد مراجعة فترة، حدد «تاريخ إقفال الحسابات» من الإعدادات العامة. لا ينشئ قيد إقفال، لكنه يمنع إضافة الفواتير والسندات والقيود في الفترة المغلقة أو تعديلها.
من أدخل ماذا
اعرف من أنشأ الفاتورة أو عدل القيد في منشأة العميل من تقرير عمليات المستخدمين، وتاريخ آخر دخول لكل مستخدم من قائمة «المستخدمين».
تقارير جاهزة للمراجعة
ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ وقائمة الدخل والميزانية العمومية وتقرير أعمار ديون العملاء، مع تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
4. مكاتب المحاسبة ونظام الفوترة الوطني
ولكل منشأة من عملائك وضعها بحسب نشاطها، فراجعه في النص النافذ أيضا.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
نظام الفوترة الوطني لمكاتب المحاسبة
سواء كان مكتبك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مكتبك وعملائه ومصاريفه، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. دفاتر مكتبك ودفاتر عملائك
العمل في مكتب المحاسبة عملان، ولكل منهما مكانه في قيود.
دفاتر مكتبك
- خدماتك بأسعارها الافتراضية، وحساب إيراد لكل خدمة.
- فواتير الأتعاب، والدفعة المقدمة بسند قبض.
- المعاملات المتكررة لأتعاب كل شهر.
- كشف حساب كل عميل وتقرير أعمار ديون العملاء.
- تذكير العميل بالدفع عبر البريد الإلكتروني قبل تاريخ الاستحقاق.
منشآت عملائك
- كل عميل منشأة مستقلة باشتراكها.
- منصبك وصلاحياتك داخل كل منشأة.
- الأرصدة الافتتاحية عند انتقال العميل.
- تاريخ إقفال الحسابات بعد المراجعة.
- تقرير عمليات المستخدمين.
- إن كانت منشأة العميل ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة من فواتيرها في نظام الفوترة الوطني.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مكتبك في قيود للمحاسبة، ولفريق المكتب منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمكتب محاسبة له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مكتبك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم مكتب المحاسبة إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل أدير كل عملائي من حساب واحد في قيود؟
حين يضيف مكتبك منشآت العملاء على بريده الإلكتروني، تظهر لك بطاقات المنشآت في الواجهة الرئيسية، لكل منها رقمها وحالة اشتراكها، وتنتقل بينها من «تغيير الشركة». وكل منشأة تضيفها اشتراك مدفوع مستقل. أما العميل الذي يملك اشتراكه، فيضيفك مستخدما في منشأته بالمنصب والصلاحيات التي يحددها، وتعمل فيها بتلك الصلاحيات.
كيف أفوتر أتعاب مسك الدفاتر الشهرية؟
عرّف مسك الدفاتر خدمة بسعرها، وأصدر بها فاتورة مبيعات، ثم أنشئ لها معاملة متكررة من «المحاسبة»: تاريخ البداية ونوع التكرار والنهاية، والحالة التي تنشأ بها الفاتورة. ومن «إعدادات فواتير المبيعات» فعّل «تذكير العميل بالدفع عبر البريد الإلكتروني»، وحدد كم يوما قبل تاريخ الاستحقاق يصله التذكير.
ماذا يحدث لبيانات عميل انتهى اشتراكه؟
تبقى بيانات المنشأة في قيود سنتين من تاريخ انتهاء الاشتراك المدفوع، تطلع عليها وتصدرها دون إضافة أو تعديل. أما مدة الاحتفاظ التي يفرضها نظام الفوترة فأربع سنوات، وهي على البائع نفسه. فإن انتهى تعاملك مع عميل، فصدّر أرشيفه وتقاريره خلال مدة السنتين.
هل يدير قيود أوراق عمل المراجعة أو ساعات عمل الفريق؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الخدمات والفواتير والسندات والمعاملات المتكررة والتقارير والمستخدمون والمنشآت. أما أوراق عمل المراجعة وملفات الارتباط وتسجيل ساعات الفريق وفوترتها، فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب مكتبك.
وهكذا يجتمع العملان في قيود: أتعاب مكتبك في دفاتره، ودفاتر كل عميل في منشأته.
