برنامج محاسبة للاستيراد والتصدير في الأردن

فاتورة باليورو ودفتر بالدينار

يحوّل المحاسب فاتورة المورد إلى الدينار يدويا، ثم لا يجد بعد أسابيع السعر الذي حوّل به.

مع قيود: اختر عملة المورد في فاتورة المشتريات، فتعرض الفاتورة مجموعها بعملته وإجماليها بالعملة الأساسية.

حوالة تخرج بسعر غير سعر الفاتورة

تحوّل ثمن البضاعة إلى المورد بعد وصولها بأسابيع، فيختلف المبلغ بالدينار عما سجلته يوم الشراء.

مع قيود: عدّل سعر الصرف في سند السداد، فينتقل الفرق إلى حساب المكاسب والخسائر المحققة المحدد للعملة.

أجور شحن وتخليص بعد البضاعة

تأتي فاتورة الشحن وفاتورة المخلص بعد فاتورة المورد، فلا تعرف كم كلفتك الوحدة حتى وصلت مستودعك.

مع قيود: قسّم ما دفعته على الكمية وأضفه إلى سعر الوحدة في فاتورة المشتريات، أو سجله بند مصروف لا يمس متوسط التكلفة، والقرار لمحاسبك.

بيع في السوق المحلي وبيع إلى الخارج

تبيع لتاجر في عمّان بالدينار، ولعميل في بلد آخر بعملته، ولا تريد أن تختلط الفاتورتان.

مع قيود: اختر عملة العميل تحت اسمه في فاتورة المبيعات، أو خصصها له في بياناته فتظهر في كل فاتورة له.

عملات المورد والعميل

أنشئ العملة الأجنبية في الإعدادات بسعر صرفها وبحسابي المكاسب والخسائر المحققة وغير المحققة، ثم خصصها لمورد أو عميل، واستعملها في الفواتير وعروض الأسعار وأوامر الشراء. ولا حد لعدد العملات. وأسعار الصرف تحدّثها أنت، ومنها «تعديل السعر» للمعاملات غير المدفوعة. أما ما يرسل إلى نظام الفوترة الوطني لفاتورة بعملة أجنبية فلا نعرضه في هذه الصفحة.

دفعة مقدمة لمورد قبل الشحن

إن طلب المورد جزءا من الثمن قبل الشحن، فسجله سند مورد دون فاتورة، فيبقى «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورته حين تصل.

أجور الشحن والتخليص وسعر الوحدة

لا ينقل قيود المصروف إلى تكلفة المنتج من تلقاء نفسه. فإما أن تقسم أجور الشحن والتخليص على الكمية، وتضيف نصيب الوحدة إلى سعرها في فاتورة المشتريات، وإما أن تضعها بند مصروف في الفاتورة، فتدخل إجماليها ولا تغير متوسط تكلفة المخزون. ويتاح بند المصروف بحسب اشتراكك.

البضاعة في المستودع

عرّف البضاعة منتجات مخزنة، فتزيد فاتورة المشتريات كميتها في الموقع الذي تختاره. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة لكل منتج وموقع. وما ترده إلى المورد تسجله بإشعار مدين، فتنقص كميته من المخزون.

حساب العميل بالعملتين

في تقرير كشف حساب العميل تظهر الفواتير والسدادات بالعملة المحلية وبالعملة الأجنبية، بينما يعرض كشف الحساب العملة الأساسية فقط. وتقارن ديون العملاء بين فترة وأخرى في تقرير أعمار ديون العملاء.

مرجع الاعتماد أو أمر الشراء

أنشئ حقلا إضافيا نصيا لفواتير المشتريات، كرقم أمر الاعتماد أو رقم أمر الشراء، فيظهر في المعلومات الإضافية للفاتورة، وتبحث به في الفواتير لاحقا. والحقل مرجع تكتبه أنت، والحقول الإضافية في المشتريات بحسب اشتراكك.