برنامج محاسبة للأقفال والمفاتيح في الأردن

سعر واحد للباب والقفل

تعطي العميل رقما واحدا يجمع أجرة فتح الباب وثمن القفل الذي ركبته، فلا تعرف كم أخذت أجرة وكم أخذت قطعة.

مع قيود: اجعل كل عمل خدمة بسعرها والقفل منتجا، واكتب كلا منهما في سطر مستقل من الفاتورة نفسها.

نقد وبطاقة في سطر واحد

يدفع العميل جزءا نقدا والباقي بالبطاقة، فتكتب الرقمين في سطر واحد لا يفصل ما دخل الصندوق عما دخل البنك.

مع قيود: سجل كل دفعة في سند قبض على حسابها، النقدي أو البنكي، ليظهر المبلغان منفصلين.

مفاتيح خام بلا رصيد

يخرج من محلك كل يوم مفتاح خام وأسطوانة وقفل، وتصل شحنة المورد التالية قبل أن تعرف كم بقي في الدرج.

مع قيود: اجعلها أصنافا مخزنة، فيرتفع رصيدها عند تسجيل فاتورة المشتريات وينخفض عند البيع.

حساب شركة في دفتر

تنفذ أعمالا كثيرة في الشهر لشركة إدارة عقارات أو لمعرض سيارات ولا تطالبها إلا في آخره، فيبقى حسابها في دفتر لا يبين ما دفعته وما بقي عليها.

مع قيود: أصدر لها فاتورة آجلة، وسجل ما تدفعه في سند قبض لكل دفعة، وافتح كشف حساب العميل لترى المتبقي.

العمل خدمة والقفل منتج

تعرّف في قيود فتح الباب ونسخ المفتاح وتركيب القفل، وأي عمل آخر تبيعه، خدمات من نوع «خدمة»: لا تخزن ولا تشترى، ويحدد لكل منها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد ووحدة قياس وضريبة. وتعرّف الأقفال والأسطوانات والمفاتيح الخام منتجات لكل منها سعر بيع، ثم تجمع الأجرة والقفل في فاتورة مبيعات واحدة. ويكفي بند واحد بكمية 3 لنسخ ثلاثة مفاتيح، ولك أن تعدل سعر الوحدة في أي بند إذا اتفقت مع العميل على سعر آخر.

نقدا وبالبطاقة في سندين

يمكن سداد الفاتورة بأكثر من طريقة: أنشئ للدفعة النقدية سند قبض واختر الحساب النقدي فتصبح الفاتورة «مدفوعة جزئيا»، ثم اضغط دفع مقابل الفاتورة وأنشئ سندا ثانيا للدفعة بالبطاقة على الحساب البنكي، فتظهر الفاتورة «دفعت» حين يغطيها السندان. وإذا طلب عميل قفلا أو خزنة لا تملكها، فأنشئ له سند عميل بمبلغ العربون قبل أن توجد الفاتورة، ويبقى «غير مستعمل» ما دام لم يخصص لفاتورة، ثم تسدد به جزءا منها حين تصدرها.

الفاتورة من تطبيق قيود للجوال

يتيح تطبيق قيود للجوال إضافة فاتورة مبيعات وسند عميل من زر الإضافة السريعة، فتسجل ما نفذته وأنت عند العميل. أما إضافة منتج جديد أو حساب جديد فمن الموقع، فعرّف الخدمات والأقفال في حسابك قبل أن تخرج. ويعمل التطبيق على آيفون وأندرويد وهواوي ببيانات الدخول نفسها التي تدخل بها الموقع.

المفاتيح الخام والأسطوانات في المخزون

يرتفع رصيد المفتاح الخام والأسطوانة والقفل عند تسجيل كل فاتورة مشتريات من المورد، وينخفض عند كل فاتورة مبيعات تبيعه فيها، بشرط أن تعرفها أصنافا مخزنة. ولا يسمح قيود بالبيع بالسالب، فلا بد أن يكون للصنف رصيد قبل بيعه. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح كمية كل صنف المتوفرة ومتوسط تكلفة وحدته.

جرد المفاتيح الخام

لا يوجد في قيود سند صرف مخزني مباشر، لذلك يبقى رصيد المفتاح الذي انكسر في القص أو اختفى من الدرج كما هو إلى أن تجرد المخزون. وتفتح جرد مخزون لموقع المحل، فتختار حساب التكلفة للكميات الناقصة وتكتب الكمية الفعلية، فيظهر الفرق بمتوسط التكلفة ويقيد على ذلك الحساب.

شركة عقارات أو معرض سيارات على الحساب

تصدر للشركة فاتورة آجلة بما نفذته في مبانيها أو لسياراتها، وتسجل ما يصلك منها في سند قبض على الفاتورة ذاتها، فيعرض كشف حساب العميل ما عليها، ويقارن تقرير أعمار ديون العملاء الأرصدة بين الفترات. وليس في قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فاكتب في بند الفاتورة السعر الذي اتفقت عليه مع الشركة. وإذا ردت الشركة قفلا مخزنا أعاد الإشعار الدائن كميته إلى المخزون. وللتفصيل اقرأ شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.