برنامج محاسبة للثريات والإنارة في الأردن

ثريا وتركيبها في ورقة

يتفق البائع مع الزبون على سعر الثريا وأجرة تركيبها بالهاتف، فلا يجمعهما إلا ورقة أو ذاكرة.

مع قيود: أنشئ الثريا منتجا يباع، والتركيب خدمة بسعرها، وضعهما في فاتورة مبيعات واحدة.

عربون لطلب خاص

يدفع زبون عربونا لثريا بمقاس أو لون يطلب لها خصيصا، ويبقى المبلغ في إيصال بخط اليد.

مع قيود: سجله سند قبض باسم الزبون، وخصصه لجزء من فاتورته عند إصدارها.

مصمم أو مقاول يشتري على الحساب

يأخذ مصمم الديكور أو المقاول قطعا لعدة عملاء ويسدد على دفعات، فيصعب أن يعرف المعرض كم بقي عليه.

مع قيود: حدد شروط الدفع في فاتورته، وافتح تقرير كشف حساب العميل لترى فواتيره وسنداته وما بقي عليه.

كسر في الشحنة وفي المعرض

تصل الثريا بعد رحلة طويلة ومعها قطع مكسورة، وتنكسر قطع أخرى في المعرض، ولا يظهر ثمنها في أي دفتر.

مع قيود: أجر جردا للمخزون، فيقيد الفرق على حساب التكلفة الذي تختاره.

سطر للثريا وسطر لتركيبها

عرّف الثريا والمصباح في قيود منتجين تبيعهما بسعريهما، والتركيب منتجا من نوع «خدمة». الخدمة سطر للبيع فقط، لا يخزن ولا يشترى، وله سعر بيع وحساب إيراد وضريبة ووحدة قياس تحددها. وتضم فاتورة المبيعات الواحدة الثريا ومصابيحها والتركيب، ويظهر في معاينة الفاتورة وفي ملف PDF ما تكتبه في خانة الوصف بجانب الثريا عن طلب الزبون، كلون الإطار أو المقاس.

تخفيض لمصمم أو مقاول في حد كل بائع

لا يوجد في قيود حاليا سعر خاص لكل عميل، فتسعير المصمم أو المقاول تكتبه في سعر الوحدة على سطر فاتورته. وإن أردت تخفيضا فأضفه على السطر نفسه بنسبة مئوية أو بقيمة، وتحدد لكل مستخدم في إعدادات المستخدمين الحد الأعلى لنسبة الخصم الذي يضيفه.

عربون لطلب خاص، وعرض سعر لمصمم

ما يدفعه الزبون قبل التسليم تدخله من سندات العملاء سند قبض، وما دام لا يرتبط بفاتورة فحالته غير مستعمل. وإذا كان الطلب لمصمم أو مقاول فاجمع الثريات وتركيبها في عرض سعر بتاريخ انتهاء، وأرسله إليه أو احفظه PDF، ومتى قبله وصارت حالته موافقا عليه فحوله إلى فاتورة مبيعات لتصبح حالته تمت الفوترة. وفي يوم التسليم افتح الفاتورة، واختر دفع، وخصص السند لجزء من مبلغها، فتصير مدفوعة جزئيا.

فاتورة الدفعات وكشف حساب العميل

اختر في فاتورة المصمم أو المقاول شروط الدفع المناسبة، فيحدد قيود تاريخ الاستحقاق من هذه الشروط. وسجل كل دفعة سند قبض باسمه، وخصصه لفاتورته من زر دفع. ثم افتح من التقارير تقرير كشف حساب العميل باسمه، فيعرض فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة، وتاريخ الاستحقاق والمبلغ المتبقي للفاتورة والرصيد المستحق. أما تحديد حد ائتماني لكل عميل فغير متوفر حاليا في قيود. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.

الثريات في المخزون، وما انكسر في الجرد

عرّف الثريات التي تشتريها لتبيعها منتجات مخزنة، فيظهر لكل ثريا سعر شراء وحساب مصروف بجانب سعر البيع. وما يصل من المورد تدخله فاتورة مشتريات باسمه، فتزداد كمياته في المخزون، وتحسب تكلفتها بمتوسط التكلفة. وفي آخر الموسم أجر جردا للمخزون في موقع معرضك: اختر حساب التكلفة للكميات الناقصة، وأدخل الكمية الفعلية، فيعرض قيود الفرق بمتوسط التكلفة ويقيده على الحساب الذي اخترته. ولو أردت حسابا للبضاعة التالفة وحدها فأنشئه قبل ذلك في شجرة الحسابات ضمن المصاريف التشغيلية.

ثريا عادت إلى المعرض

إذا أعاد زبون ثريا إلى المعرض فابدأ من صفحة فاتورتها في فواتير المبيعات، واختر إرجاع فاتورة، فيظهر إشعار دائن يضم بنودها كلها، وتبقي فيه ما عاد فقط. يخفض الإشعار رصيد العميل، وتبقى الفاتورة الأصلية دون تغيير، وتظهر إلى جانب حالتها كلمة مسترجعة. وإن كان الزبون قد دفع ثمنها فإرجاع أموال يولد سند صرف من الصندوق أو البنك. ولا تعود الثريا إلى المخزون إلا إذا كانت منتجا مخزنا.