برنامج محاسبة لمحلات حيوانات أليفة في الأردن

كرتون يصل وعلبة تباع

يشتري المحل الطعام بالكرتون ويبيعه بالعلبة والكيس، ويحسب البائع الفرق بينهما في رأسه.

مع قيود: اجعل الكرتون عددا من العلب في تحويل الوحدات، فتشتري بالكرتون وتبيع بالعلبة.

استحمام وإيواء في دفتر الصالة

تسجل الصالة الاستحمام والإيواء في دفتر، ولا يجتمع سعرهما مع طعام الزبون في فاتورة واحدة.

مع قيود: أضف كل خدمة منتجا من نوع «خدمة» بسعرها ووحدة قياس تختارها، وضعها بندا في فاتورة الزبون.

مربي يدفع آخر الشهر

يأخذ المربي أكياس الطعام على دفعات طوال الشهر، ولا يعرف المحل ما عليه إلا حين يسأل.

مع قيود: أصدر له فاتورة مبيعات آجلة، وسجل ما يدفعه بسند قبض، وتابع رصيده في تقرير كشف حساب العميل.

طعام ينفد وكيس يتمزق

ينفد الصنف الذي يسأل عنه الزبائن قبل أن يطلبه المحل، وتتمزق أكياس في المخزن ولا يظهر ثمنها في أي دفتر.

مع قيود: حدد لكل صنف مخزن حد إعادة الطلب وتابع حالته في لوحة المتابعة، وعد ما تمزق في جرد المخزون.

كيس وعلبة وكرتون لصنف واحد

عرّف في قيود كل صنف طعام أو مستلزمات منتجا يباع، واختر وحدة قياسه من القائمة أو أضف وحدة جديدة، كالكيس أو العلبة، ثم رتب المنتجات في أصناف المنتجات، كالطعام والإكسسوارات والخدمات. وإن اشتريت الكرتون وبعت العلبة فاضبط تحويل الوحدات ليكون الكرتون عددا من العلب، فتظهر وحدتاه في فاتورة المبيعات، وتدخل سعر شراء كل وحدة وسعر بيعها بنفسك، ولا يشتق قيود أحدهما من الآخر. واختر وحدة القياس الأساسية من البداية، فإن دخل المنتج في فاتورة لم تعدلها، وتضيف وحدات أخرى من تحويل الوحدات.

الاستحمام والإيواء بنود في الفاتورة

أضف كل خدمة تقدمها منتجا من نوع «خدمة»، كالاستحمام أو الإيواء، وحدد سعر بيعها وحساب إيرادها وضريبتها ووحدة قياسها، وللوحدة الاسم الذي تختاره أنت، كالساعة أو الليلة. والخدمة بند يباع فقط، فلا تخزن ولا تشترى، فتضعها في فاتورة المبيعات نفسها مع الطعام والإكسسوارات، وتدخل عدد الساعات أو الليالي في خانة الكمية، وتعدل سعرها في البند إن اختلف.

زبون آجل ورصيد واضح

حين يأخذ مربي أو مأوى أكياس الطعام ولا يدفع في يومه، أصدر له فاتورة مبيعات تبقى غير مدفوعة (آجلة) حتى يصلك المبلغ. وحين يدفع افتحها واضغط دفع مقابل الفاتورة، ثم أنشئ سندا جديدا بالمبلغ كله أو بجزء منه، فتظهر بحالة دفعت أو دفعت جزئيا، ويظهر السند في سندات العملاء. ومن التقارير افتح تقرير كشف حساب العميل، واختر العميل والفترة، لترى فواتيره وسنداته والرصيد المستحق عليه. وقوائم الأسعار الخاصة بكل عميل غير متوفرة حاليا في قيود، فالسعر الذي تتفق عليه مع المربي تدخله في سعر الوحدة في بند فاتورته.

من المورد إلى الرف وحد إعادة الطلب

اجعل كل صنف طعام تشتريه لتبيعه منتجا مخزنا، فيكون له سعر شراء وحساب مصروف إلى جانب سعر البيع. وسجل ما يصلك في الشحنة فاتورة مشتريات باسم المورد، فتزيد كمياته في المخزون، ويحسب قيود تكلفة الصنف بمتوسط التكلفة. ولكل صنف مخزن حدد حد إعادة الطلب في كل موقع، وتابع حالة المخزون في لوحة المتابعة.

كيس تمزق قبل أن يباع

لما تمزق من الأكياس أو انبعج من العلب أنشئ جرد مخزون، وحدد الموقع الذي تعده، ثم اختر حسابا لتكلفة الكميات الناقصة وأدخل ما عددته فعلا من كل صنف، فيحتسب قيود الفرق بمتوسط التكلفة ويقيده على ذلك الحساب. ولتخصيص حساب للبضاعة التالفة أضفه قبل ذلك إلى شجرة الحسابات في المصاريف التشغيلية.

كيس عاد إلى المحل

إذا أرجع زبون طعاما اشتراه فافتح فاتورته من فواتير المبيعات واضغط إرجاع فاتورة، فينشأ إشعار دائن ببنودها، احذف منه ما لم يرجع وعدل الكميات إن لزم. وينخفض به رصيد العميل، وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي وتظهر مسترجعة بجانب حالتها. وإن كانت الفاتورة مدفوعة فاضغط إرجاع أموال، فينشأ سند صرف من الصندوق أو البنك. وتعود الكمية إلى المخزون إن كان الصنف منتجا مخزنا.