لكل قضية دفترها.
تظهر في قيود فواتير القضية ومصاريفها وقائمة دخلها معا، حين تضيفها مشروعا.
برنامج محاسبة لمكاتب المحاماة في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم كلفتك هذه القضية، وكم أصدرت فيها من فواتير؟ قد تمتد القضية سنوات، وتتوزع أتعابها ومصاريفها بين فواتير وموردين. أضف كل قضية إلى قيود مشروعا باسمها ووصفها، واربط به فواتير المبيعات والمشتريات المتعلقة بها.
1. يوم في مكتب المحاماة
قبل أن تختار برنامج محاسبة، انظر أين تتفرق أرقام القضية عندك اليوم: فاتورة الأتعاب، وإيصالات المصاريف، وملف الموكل.
الأتعاب والمصاريف في أوراق متفرقة
أتعاب القضية في فاتورة، ورسومها ومصاريفها في أوراق أخرى، فلا تجتمع في مكان واحد.
مع قيود: اربط فاتورة القضية ومصاريفها بمشروع واحد، فتظهر معا.
كم ربحت من هذه القضية؟
تعرف ما أصدرته من فواتير في القضية، ولا تعرف ما أنفقته عليها.
مع قيود: صفّ قائمة الدخل حسب المشروع لتقرأ إيرادات القضية ومصاريفها.
دفعة قبل الفاتورة
يدفع الموكل دفعة مقدمة، ولا تجد لها مكانا حتى تصدر الفاتورة.
مع قيود: تسجل الدفعة سند قبض من الموكل، وتخصصها لاحقا على فاتورته.
قضية لا يراها إلا فريقها
لا يلزم أن يطلع كل مستخدم في الحساب على كل قضية.
مع قيود: اجعل المشروع خاصا، وحدد المستخدمين الذين يرونه.
2. رحلة قضية في مكتبك
قضية واحدة وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقتها.
المحطة 1: تفتح القضية
تضيفها مشروعا باسمها ووصفها، وترفق به مستنداتها، وتحدد من يطلع عليه.
المحطة 2: تنفق عليها
تسجل ما يدفعه المكتب على القضية في فاتورة مشتريات، وتختار مشروعها من تبويب المعلومات الإضافية.
المحطة 3: دفعة من الموكل
تسجلها سند قبض من الموكل قبل الفاتورة، ثم تخصصها على فاتورة المبيعات عند إصدارها.
المحطة 4: تصدر الفاتورة
أصدر من قيود فواتير المبيعات النقدية والآجلة، وتابع ما قبضته وما بقي على موكليك.
المحطة 5: يظهر ربحها
تصفّي قائمة الدخل حسب المشروع، فتقرأ إيرادات القضية ومصاريفها.
3. برنامج محاسبة لمكاتب المحاماة في الأردن: ما يغطيه قيود في مكتبك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في مكتب المحاماة.
القضية مشروع
أضف كل قضية مشروعا باسمها ووصفها، وأرفق به مستنداتها كعقد الأتعاب، وحدد المستخدمين الذين يطلعون عليه.
مصاريف القضية
سجل ما يدفعه المكتب على القضية في فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي، واختر مشروعها من تبويب المعلومات الإضافية.
ربح كل قضية
افتح قائمة الدخل في التحليل المتقدم وصفّها حسب المشروع لترى إيرادات القضية ومصاريفها. ولقضية تمتد سنوات حدد الفترة المطلوبة.
كشف حساب الموكل
سجل الفاتورة الآجلة على موكلك، وتابع رصيده من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
دفعة مقدمة من الموكل
سجل الدفعة المقدمة سند قبض من الموكل قبل إصدار الفاتورة، ثم خصصها على فاتورة المبيعات فتخصم من إجماليها.
موكلوك من Excel
أدخل موكليك ومورديك وأرصدتك الافتتاحية بالاستيراد من قوالب Excel.
4. مكتب المحاماة ونظام الفوترة الوطني
راجع النص النافذ لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، وناقش وضع مكتبك مع محاسبك.
الفوترة الإلكترونية للمحامين في الأردن
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء اعتمد مكتبك إيصال المقبوضات أو أصدر فواتير، يمسك قيود حسابات قضاياك ومصاريفك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمكتبك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «أي مستند يلزم مكتبي؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ربح كل قضية، بتصفية قائمة الدخل حسب المشروع.
- ما أنفقه مكتبك على كل قضية.
- رصيد كل موكل وما بقي عليه.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان مكتبك يصدر فواتير: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مكتبك في قيود للمحاسبة، وقبل القضية وحولها منتجان آخران من قيود: قيود CRM لموكلك المحتمل، وقيود HR لفريق المكتب. ولكل منهما اشتراكه الخاص.
قيود CRM
لموكل محتمل يسأل اليوم ويقرر بعد أسابيع.
قيود CRM متاح لعملائنا في الأردن.
- تابع العملاء المحتملين والفرص على لوحة كانبان.
- عروض أسعار بحالاتها: مسودة ومرسلة ومقبولة.
- يعمل قيود CRM متصلا بقيود أو مستقلا، ويزامن العملاء والمنتجات والفواتير مع قيود.
قيود HR
لمكتب فيه فريق من محامين وإداريين.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مكتبك.
- ملفات الموظفين والعقود والوثائق، مع تنبيه قبل انتهاء صلاحيتها.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم مكتب المحاماة إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والتطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. وللمحامين آلية خاصة في المادة (6) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها: يعتمد إيصال المقبوضات أو أي سند قبض بدلا من الفاتورة لكل محامٍ لا تتجاوز إيراداته المقبوضة 50,000 دينار سنويا، ومن تزيد إيراداته على ذلك يصدر فاتورة وفق المادة (5) من النظام خلال خمسة وأربعين يوما من تاريخ بلوغه هذا الحد. راجع النص النافذ لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، وناقش وضع مكتبك مع محاسبك.
التفاصيل في مقالنا عن الفوترة الإلكترونية للمحامين في الأردن
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أعرف ربح قضية بعينها في قيود؟
أضف القضية مشروعا، واربط به فواتير المبيعات والمشتريات التي تخصها، ثم افتح قائمة الدخل في التحليل المتقدم وصفّها حسب المشروع. ويعرض تقرير المشروع بيانات السنة الحالية فقط، فحدد الفترة من قائمة الدخل لقضية تمتد سنوات.
كيف أسجل مصروفا دفعه المكتب على قضية؟
أضف حساب المصروف في شجرة الحسابات، ثم سجله بفاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي، واختر القضية مشروعا من تبويب المعلومات الإضافية. ولا يظهر اسم المشروع على الفاتورة المطبوعة بحقل جاهز، فأضف حقلا إضافيا باسمه أو اكتبه في الملاحظات.
هل أسجل دفعة مقدمة من موكل قبل إصدار الفاتورة؟
نعم. سجلها سند قبض من الموكل دون فاتورة، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورة مبيعات فتخصم من إجماليها. ولا يعدل السند بعد حفظه. وما تنص عليه تعليمات الفوترة عن إيصال المقبوضات للمحامين مشروح في مقال الفوترة الإلكترونية للمحامين.
التفاصيل في مقالنا عن سند القبض والفاتورة في الأردن
هل يدير قيود عقد الأتعاب؟
لا يوفر قيود ميزة مباشرة لإضافة العقود. المتاح أن تدخل بيانات العقد في المشروع: رقم العقد وتاريخي البداية والنهاية وقيمته، وأن تربط به الفواتير والمصاريف.
وهكذا تكتمل أرقام القضية: فواتيرها ومصاريفها وربحها، وهذا جواب سؤالك الأول.
