جهاز واحد، وكل أرقامه.
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلكل جهاز تكلفته وهامش ربحه، حين تضيفه منتجا مستقلا.
برنامج محاسبة لمحل خلويات في الأردن يبدأ من سؤال واحد: بكم وصلك هذا الجهاز فعلا؟ في محلات الخلويات والجوالات، من عمّان إلى إربد، قد تختلف تكلفة الجهاز الواحد من شحنة إلى أخرى. أضف كل جهاز إلى قيود منتجا مستقلا بكود خاص به، وسجل رقم الـIMEI والموديل واللون في الحقول الإضافية للمنتج.
1. يوم في محل الخلويات
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحلات الخلويات في الأردن، انظر أين تتفرق أرقام الأجهزة الخلوية عندك اليوم: فاتورة المورد، ودفتر الجرد، وصورة الـIMEI على الهاتف.
الشحن والجمارك خارج فاتورة المورد
فاتورة المورد تظهر سعر الجهاز، والشحن والجمارك في أوراق أخرى، فيحدد سعر الرف بالتخمين.
مع قيود: أدخل تكلفة الجهاز الفعلية في فاتورة الشراء، بما فيها الشحن والجمارك، ليظهر هامش ربحه في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح.
أي جهاز، وأي IMEI؟
رقم الـIMEI في دفتر أو صورة، بعيدا عن تكلفة الجهاز.
مع قيود: يصبح الجهاز منتجا مستقلا بكود خاص به، ويبقى رقم الـIMEI في الحقول الإضافية لمنتجه.
كم بقي للمورد؟
شحنات من موردين مختلفين، وأرصدتها في كشوف الموردين أنفسهم.
مع قيود: يظهر رصيد كل مورد وما دفعته له في مكان واحد.
جهاز يرجع أو يبدل
يعود جهاز أو يبدل بآخر، والدفاتر لا تعلم.
مع قيود: يعود الجهاز إلى المخزون بإشعار دائن، ويصدر الاستبدال بفاتورة جديدة.
2. رحلة جهاز في محلك
جهاز واحد وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقته.
المحطة 1: يصل من المورد
يصل جهازك مع ثلاثة أجهزة أخرى بفاتورة شراء تسجلها باسم المورد. دفعت جزءا من قيمتها، فيبقى الباقي في رصيده، وتكلفة كل جهاز كما أدخلتها، بالشحن والجمارك.
المحطة 2: يصبح منتجا بكوده
يضاف الجهاز منتجا مستقلا بكود خاص به، ويسجل رقم الـIMEI والموديل واللون في حقوله الإضافية.
المحطة 3: عربون من العميل
سجل العربون سند قبض من العميل قبل إصدار الفاتورة، ثم خصصه على فاتورة البيع عند التسليم فيخصم من إجماليها.
المحطة 4: يباع بفاتورة
أصدر من قيود فواتير المبيعات النقدية والآجلة، وتابع ما قبضته وما بقي على عملائك.
المحطة 5: يظهر هامشه
يظهر هامش الجهاز في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، محسوبا بمتوسط التكلفة، لأنه منتج مستقل.
3. برنامج محاسبة لمحل خلويات في الأردن: ما يغطيه قيود في محلك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في محلك، للهواتف النقالة وإكسسواراتها.
منتج لكل جهاز أو موديل
أما الإكسسوارات والأجهزة المتطابقة فأضف كل موديل منتجا واحدا، وتابع رصيده وتكلفته وهامش ربحه. وأدخل باركود الصنف المطبوع على عبوته أو ولد له باركودا، واطبعه من صفحة المنتج.
تكلفة فعلية وهامش
اعرف تكلفة كل صنف وهامش ربحه من تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح. وتظهر التكلفة والهامش للجهاز الواحد حين تضيفه منتجا مستقلا، وإلا فللموديل.
موردون وأرصدتهم
سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
فاتورة صيانة
أضف خدمة الصيانة في قيود خدمة بسعرها وضريبتها، وأصدر بها فاتورة مبيعات مع قطع الغيار أو وحدها.
إرجاع واستبدال
يرجع الجهاز أو الملحق بإشعار دائن فتعود الكمية إلى المخزون، ويستبدل بفاتورة جديدة. التفاصيل في شرح استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني.
أصنافك من Excel
أدخل أصنافك وأرصدتك الافتتاحية ومورديك وجردك بالاستيراد من قوالب Excel.
4. محل الخلويات ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محلك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمحلك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- هامش ربح كل جهاز، حين تضيفه منتجا مستقلا.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- ما بقي على زبائن الحساب.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان محلك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر محلك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل خلويات له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع محلك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم محل الخلويات إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. لا ترد محلات الهواتف الخلوية بالاسم في قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها، وأضيفت إلى القائمة قطاعات أخرى بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل يتتبع قيود الرقم التسلسلي لكل جهاز؟
لا. الرقم التسلسلي في قيود كود فريد لكل منتج، لا لكل وحدة. إن أردت سجلا لكل جهاز فأضفه منتجا مستقلا، وسجل رقم الـIMEI في الحقول الإضافية للمنتج.
هل أرى تكلفة كل جهاز وهامش ربحه، وكذلك الإكسسوارات؟
نعم. أدخل تكلفة الجهاز الفعلية في فاتورة الشراء، بما فيها الشحن والجمارك، ليظهر هامش ربحه في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، بشرط أن تضيفه منتجا مستقلا. أما الإكسسوارات والأجهزة المتطابقة فأضف كل موديل منتجا واحدا، وتابع رصيده وتكلفته وهامش ربحه. والتكلفة المعروضة هي متوسط التكلفة.
كيف أسجل جهازا أو ملحقا أعاده العميل أو استبدله؟
أصدر إشعارا دائنا لإرجاع الجهاز أو الملحق، فتعود الكمية إلى المخزون وينخفض رصيد العميل، ولاستبداله أصدر فاتورة جديدة بالصنف البديل.
التفاصيل في شرح استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني
هل يدير قيود جدول أقساط للعميل؟
لا يوجد في قيود جدول أقساط ولا تتبع لموعد كل قسط. المتاح فاتورة بيع آجل ودفعات جزئية وسندات قبض وكشف حساب للعميل.
وهكذا تكتمل أرقام الجهاز: تكلفته الفعلية، وكوده، وعربونه، وفاتورته، وهامش ربحه، وهذا جواب سؤالك الأول.
