لك عند المحلات، وعليك للمورد.
رصيد كل محل يشتري منك بالآجل، ورصيد كل مورد تشتري منه، بالدينار.
برنامج محاسبة للمخابز في الأردن يبدأ من سؤال صاحب المخبز: كم بقي لك عند المحلات، وكم بقي عليك للمورد؟ أصدر من قيود فواتير المبيعات النقدية والآجلة، وتابع ما قبضته وما بقي على عملائك. وسجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
1. يوم في المخبز
قبل أن تختار برنامجا للمحاسبة، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: دفتر الآجل، وفواتير الموردين، وما تحفظه عن ظهر قلب.
كم بقي لك عند المحلات؟
محلات ومطاعم تشتري منك بالآجل، وأرصدتها في دفتر وفي رأسك.
مع قيود: سجل البيع على الحساب لمحلاتك، وتابع أرصدتها من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
كم بقي عليك للمورد؟
فواتير شراء كثيرة، ودفعات متفرقة، ومجموع واحد تتذكره بالتقريب.
مع قيود: سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
كيس تشتريه وكيلو تحسبه
تشتري بالكيس وتحسب بالكيلو، فيتشتت الرقم بين وحدتين.
مع قيود: حدد للصنف تحويل الوحدات، فيحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية. مثال توضيحي: كيس الطحين = 50 كيلو.
نقدك وحسابك البنكي
ما تقبضه من العملاء وما تدفعه للموردين يختلط بين جيبك والبنك، ولا حساب واضح لكل منهما.
مع قيود: أضف حسابا للنقد وآخر للبنك، وسجل على كل منهما المقبوضات والمدفوعات.
2. حسابان في مخبزك: محلاتك وموردوك
في كل محطة سطر جديد.
المحطة 1: يشتري منك محل بالآجل
تصدر له فاتورة مبيعات آجلة، وفي مثالنا إجماليها د.أ 126.000.
المحطة 2: تقبض منه
يدفع المحل جزءا من الفاتورة، فتسجل المقبوض ويبقى الباقي على رصيده: د.أ 80.000 مقبوضة، ود.أ 46.000 باقية عليه.
المحطة 3: تشتري من المورد
تسجل باسم المورد فاتورة شراء، وفي مثالنا إجماليها د.أ 180.000.
المحطة 4: تدفع منها
تدفع جزءا من الفاتورة، فيظهر المدفوع ويبقى الباقي رصيدا للمورد: د.أ 120.000 مدفوعة، ورصيد المورد د.أ 60.000.
المحطة 5: يراجعهما محاسبك
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
3. برنامج محاسبة للمخابز في الأردن: ما يغطيه قيود في مخبزك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام يغطيها قيود في مخبزك.
ذمم محلاتك ومطاعمك
سجل البيع على الحساب لعملائك، وتابع أرصدتهم من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
موردوك وأرصدتهم
سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
أصنافك بوحدتها
أضف كل صنف في قيود منتجا بكوده وسعر شرائه وسعر بيعه، وتابع رصيده وحركته في كل موقع. وحدد للصنف تحويل الوحدات، فيحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية. مثال توضيحي: كيس الطحين = 50 كيلو.
جرد المخزون
أجر جرد المخزون لأصنافك في قيود، وسجل الكمية الفعلية.
نقدك وبنكك
أضف حساباتك النقدية والبنكية، وسجل عليها المقبوضات والمدفوعات.
تقاريرك بأسمائها
اطلع على قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ.
4. المخبز ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مخبزك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
مهما كان وضع مخبزك من نظام الفوترة الوطني، يساعدك قيود على مسك دفاتر مشترياتك ومخزونك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمخبزك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. وأما انطباق النصوص على مخبزك فمرجعه محاسبك ودائرة ضريبة الدخل والمبيعات، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل محل يشتري منك بالآجل.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- نقدك وحسابك البنكي.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مخبزك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمخبز له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف عبر الفروع.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل المخبز مستثنى من نظام الفوترة الوطني؟
تذكر المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها رقم (1) لسنة 2019 المخابز بين الأنشطة المرخصة المستثناة إذا قلت مبيعاتها السنوية عن 75 ألف دينار. وتذكر المادة نفسها المخابز التي تبيع الخبز فقط إذا قلت مبيعاتها السنوية عن 150 ألف دينار. وأضيفت إلى القائمة قطاعات أخرى بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة، والاستثناء مرتبط بالنشاط الذي تمارسه المنشأة فعلا. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات. والاستثناء ليس دائما: إذا توافرت أدلة كافية على أن مبيعات المنشأة تزيد على الحد، فلمدير عام دائرة ضريبة الدخل والمبيعات أن يلزمها بأحكام النظام (المادة 11/ب من نظام الفوترة).
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
أي فاتورة يصدرها المخبز غير المسجل في ضريبة المبيعات العامة؟
البائع غير المسجل في ضريبة المبيعات العامة يصدر «فاتورة دخل».
هل أسجل في قيود حسابات المحلات والمطاعم التي تشتري من مخبزي بالآجل؟
نعم. في برنامج محاسبة مثل قيود تسجل البيع على الحساب لعملائك، وتتابع أرصدتهم من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون. وتصدر فواتير المبيعات النقدية والآجلة، وتتابع ما قبضته وما بقي على عملائك.
التفاصيل في شرح الفاتورة النقدية وفاتورة الذمم
هل أتابع في قيود مشترياتي من الموردين ومخزون ما أشتريه؟
نعم. سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له. وأضف كل صنف في قيود منتجا بكوده وسعر شرائه وسعر بيعه، وتابع رصيده وحركته في كل موقع. وحدد للصنف تحويل الوحدات، فيحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية، مثال توضيحي: كيس الطحين = 50 كيلو. وأجر جرد المخزون لأصنافك، وسجل الكمية الفعلية.
هل يعمل قيود مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
قيود متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara)، وفواتيرك متوافقة مع نظام الفوترة الوطني.
التفاصيل في صفحة نظام الفوترة الوطني (JoFotara)
هل يستطيع محاسبي العمل على حسابي في قيود؟
نعم. أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
وهكذا يكتمل الحسابان: ما لك عند محلاتك، وما عليك لمورديك، ويراجعهما محاسبك، وهذا جواب سؤالك الأول.
