علبة أقلام واحدة، وكل أرقامها.
من فاتورة المورد إلى آخر قلم على الرف، سواء كانت مكتبتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها.
برنامج محاسبة للمكتبات والقرطاسية في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم يكلفك القلم الواحد؟ مكتبة في عمّان، أو قرطاسية في إربد، أو محل كتب ودفاتر قرب المدرسة في حيك: كلها تشتري بالعلبة وتبيع بالقطعة. في قيود تضيف كل صنف بوصفه منتجا بكوده وسعر شرائه وبيعه، وتحدد له تحويل الوحدات، فيحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية، وتعرف تكلفة القطعة وهامشها.
1. يوم في مكتبتك
قبل أن تختار برنامجا لمكتبتك، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: الدرج والدفتر وواتساب.
العلبة بسعر، والقلم بسعر
تدفع ثمن العلبة كاملة، وتبيعها قلما قلما، ولا تعرف ربح القلم الواحد.
مع قيود: اعرف تكلفة كل صنف وهامش ربحه من تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح.
بضاعة الموسم
تكدس البضاعة قبل العام الدراسي، وتعد ما بقي منها بالورقة والقلم.
مع قيود: استخدم قارئ الباركود في جرد المخزون لإضافة الأصناف بسرعة، فيكشف لك الجرد الدوري الأصناف بطيئة الحركة.
حساب المدرسة والشركة
مدرسة أو شركة تأخذ بالحساب، وأرصدتها في دفتر.
مع قيود: سجل البيع على الحساب لعملائك، وتابع أرصدتهم من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
التصوير والطباعة
ثمن التصوير يدخل الدرج مع ثمن القرطاسية، فلا تعرف أيهما ربحك.
مع قيود: أضف التصوير والطباعة خدمة تباع بسعرها، وحدد لها حساب إيراداتها.
2. المكتبات والقرطاسية في تعليمات الفوترة
راجع مع محاسبك تطبيق هذه الشروط على محلك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت مكتبتك مستثناة اليوم أو ملزمة، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
3. رحلة علبة أقلام في مكتبتك
علبة أقلام واحدة وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى ملصقها.
المحطة 1: تصل من المورد
تصل علبتك مع خمس أخرى بفاتورة شراء تسجلها باسم المورد. دفعت جزءا من قيمتها، فيبقى الباقي في رصيده.
المحطة 2: تفتح أقلاما
العلبة في قيود وحدة كبيرة تساوي 50 قلما ولها أسعارها، والمخزون يحسب بالقلم، وهو القطعة التي تبيعها.
المحطة 3: لكل قلم باركود
أدخل باركود الصنف المطبوع على عبوته أو ولد له باركودا، واطبعه من صفحة المنتج.
المحطة 4: على الرف وفي المخزن
تابع رصيد الصنف في الفرع والمستودع. وحدد حد إعادة الطلب لكل صنف في كل موقع، وتابع حالة المخزون في لوحة المتابعة.
المحطة 5: يباع، ويظهر هامشه
يباع القلم، ويظهر هامش الصنف في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، محسوبا بمتوسط التكلفة.
4. برنامج محاسبة للمكتبات والقرطاسية في الأردن: ما يغطيه قيود حول الرف
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في مكتبتك.
فرع ومستودع
أضف كل فرع أو مستودع موقعا في قيود، وانقل الأصناف بين المواقع، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب موقعه.
التصوير والطباعة خدمة
أضف خدمة التصوير أو الطباعة منتجا من نوع خدمة بسعر بيعها وحساب إيراداتها. لا تخزن الخدمة ولا تشترى، وتظهر في فواتير المبيعات.
أصنافك من Excel
أدخل أصنافك وأرصدتك الافتتاحية ومورديك وجردك بالاستيراد من قوالب Excel.
النقد والبنك
أضف حساباتك النقدية والبنكية، وسجل عليها المقبوضات والمدفوعات، ثم طابق كشف البنك مع قيودك.
البيع نقدا وعلى الحساب
أصدر من قيود فواتير المبيعات النقدية والآجلة، وتابع ما قبضته وما بقي على عملائك.
ضريبة كل صنف
تحتسب فواتير قيود ضريبة المبيعات العامة بنسبتها الأساسية 16%، وتدعم النسب المخفضة والسلع المعفاة والخاضعة لنسبة الصفر. وحدد ضريبة كل صنف في بطاقته حسب ما ينطبق عليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمكتبتك محاسب، فرأيه في البرنامج يسبق قرارك. أما تطبيق شروط الاستثناء على محلك فيرجع إليه وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- هامش ربح كل صنف.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- ما بقي على زبائن الحساب.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان محلك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مكتبتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمكتبة لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع متجرك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل المكتبة أو القرطاسية مستثناة من نظام الفوترة الوطني؟
تذكر المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها رقم (1) لسنة 2019 مكتبات بيع الكتب والقرطاسية بين الأنشطة المرخصة المستثناة إذا قلت مبيعاتها السنوية عن 75 ألف دينار. وأضيفت إلى القائمة قطاعات أخرى بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات. والاستثناء ليس دائما: إذا توافرت أدلة كافية على أن مبيعات المنشأة تزيد على الحد، فلمدير عام دائرة ضريبة الدخل والمبيعات أن يلزمها بأحكام النظام (المادة 11/ب).
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إن كانت مكتبتي مستثناة من إلزام الفوترة، فهل هي معفاة من ضريبة المبيعات العامة؟
ليس بذاته. الاستثناء مشروط بنشاط المنشأة ومبيعاتها، وهو استثناء من أحكام نظام الفوترة، ولا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
ماذا لو زادت مبيعات مكتبتي، أو أردت إصدار الفواتير من الآن؟
الاستثناء ليس دائما: إذا توافرت أدلة كافية على أن مبيعات المنشأة تزيد على الحد، فلمدير عام دائرة ضريبة الدخل والمبيعات أن يلزمها بأحكام النظام (المادة 11/ب). ويجوز للمنشأة المستثناة أن تطلب خطيا إصدار الفاتورة، فتسري عليها عندها أحكام النظام كاملة (المادة 11/ج). وفي الحالتين قيود متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara).
أشتري بالعلبة وأبيع بالقطعة، فهل يناسبني قيود؟
نعم. اشتر بالعلبة وبع بالقطعة: حدد للصنف تحويل الوحدات، فيحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية. وهذا ما تحتاجه من أي نظام محاسبي للمكتبات: الشراء بوحدة والبيع بأخرى.
هل أسجل التصوير والطباعة في قيود؟
نعم. أضفها منتجا من نوع خدمة، وحدد سعر بيعها وحساب إيراداتها. لا تخزن الخدمة ولا تشترى، فلا تحتاج إلى سعر شراء.
هل أحدد لكل مدرسة حدا ائتمانيا في قيود؟
لا، لا يتيح قيود تحديد حد ائتماني للعميل. ما تتابعه هو رصيد كل عميل في كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
وهكذا تكتمل أرقام العلبة: موردها، وأقلامها، وباركودها، ورصيدها على الرف، وهامش القلم الواحد، وهو جواب سؤالك الأول.
