كل سيارة بكودها وتكلفتها، وفواتيرك متوافقة مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara).
قد يشتري معرضك في عمّان أو إربد بالدولار ويبيع بالدينار، ويرسل فواتيره إلى نظام الفوترة الوطني، ومحاسبك ينتظر الأرقام آخر كل شهر. لهذا يبدأ برنامج محاسبة لمعارض السيارات في الأردن من السيارة نفسها: في قيود تضيف كل سيارة بوصفها منتجا مستقلا بكود خاص بها، فتعرف تكلفتها وهامش ربحها، ويراجع محاسبك الأرقام نفسها.
1. يوم في معرضك: أين تتعطل الأرقام والفواتير؟
في معارض تجارة السيارات تتوزع الأرقام بين دفتر المعرض ومحادثات واتساب وما يطلبه المحاسب في نهاية الشهر.
المحاسب يطلب المستندات
يصل آخر الشهر، فيتلقى من المعرض صور إيصالات في محادثة.
مع قيود: تبقى فواتير الشراء والبيع وسندات القبض في قيود، ويراجعها محاسبك مباشرة بصفته مستخدما فيه.
فاتورة رفضها نظام الفوترة الوطني
ولا أحد في المعرض يعرف السبب.
مع قيود: يفحص قيود كل فاتورة على مستوى الحقول لحظة إنشائها، وينبهك بأي خطأ قبل إرسالها إلى نظام الفوترة الوطني لتقليل حالات الرفض.
نقدية أم ذمم؟
سيارة تباع بتمويل بنكي أو على الحساب، ولكل نوع فاتورة في نظام الفوترة الوطني صيغة نقدية وصيغة ذمم.
مع قيود: يفحص قيود نوع المستند وطريقة الدفع في كل فاتورة قبل إرسالها.
الضريبة الخاصة على السيارات
تخضع السيارات للضريبة الخاصة إضافة إلى ضريبة المبيعات العامة.
مع قيود: يدعم قيود أنواع الفواتير في نظام الفوترة الوطني، ومنها فاتورة الضريبة الخاصة.
2. رحلة سيارة في معرضك، من الشراء إلى نظام الفوترة الوطني
خمس محطات لسيارة واحدة، وفي كل محطة رقم جديد على بطاقتها.
المحطة 1: شراء السيارة
أضف السيارة إلى قيود منتجا مستقلا بكود خاص بها، وسجل رقم الهيكل والموديل واللون في الحقول الإضافية للمنتج.
المحطة 2: تكلفتها الفعلية
أدخل تكلفة السيارة الفعلية في فاتورة الشراء، بما فيها الشحن والجمارك. وإن اشتريتها بالدولار، فسعر الصرف تحدده أنت وتتولى تحديثه بنفسك.
المحطة 3: العربون
سجل العربون سند قبض من العميل قبل إصدار الفاتورة، ثم خصصه على فاتورة البيع عند التسليم فيخصم من إجماليها.
المحطة 4: الفاتورة ونظام الفوترة الوطني
يرسل قيود فاتورة البيع إلى نظام الفوترة الوطني دون أي تدخل يدوي، ولا تحتاج شهادة أو توقيعا خاصا بك. ثم تظهر حالتها في لوحة الحالة: مرسلة، أو مرسلة مسبقا، أو لم ترسل مع رسالة الخطأ. ويعرض قيود على الفاتورة رمز QR الذي تعيده دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
المحطة 5: هامشها بالدينار
يظهر هامش ربح السيارة في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، محسوبا من فاتورة شرائها الفعلية.
3. برنامج محاسبة لمعارض السيارات في الأردن: ما يغطيه قيود حول السيارة
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وحول كل سيارة ساحات وفروع وبنك ومشترون لم يسددوا كامل المبلغ بعد، فلا يكفي نظام محاسبي يرى المبيعات وحدها. وهذه ست مهام يغطيها قيود في معرضك.
معرض في عمّان وساحة في الزرقاء
أضف كل معرض أو ساحة موقعا في قيود، وانقل السيارات بين المواقع، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب موقعه.
الفرع مركز تكلفة
إذا كان الفرع بالنشاط نفسه ودليل الحسابات نفسه، فأضفه مركز تكلفة عبر ميزة المشاريع، واعرض قائمة الدخل له وحده.
ما بقي على كل مشتر
سجل الدفعات الجزئية على الفاتورة، وتابع المتبقي في كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء.
التسوية البنكية
طابق كشف حسابك البنكي مع قيودك المحاسبية، وسجل ما يدفعه البنك عن سيارة ممولة سند قبض عاديا على الفاتورة.
سيارات المعرض من ملف Excel
أدخل قائمة سياراتك منتجات في قيود دفعة واحدة من ملف Excel.
في الساحة، لا في المكتب
تطبيق قيود للجوال متاح لمستخدمي قيود في الأردن.
4. معرضك ونظام الفوترة الوطني (JoFotara)
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». والتطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة.
الغرامة تتراوح بين 200 و500 دينار وتتضاعف عند التكرار (المادة 64 من قانون ضريبة الدخل)، وقد يعامل عدم إصدار فاتورة أصولية بوصفه تهربا ضريبيا بغرامة تعادل مثل الفرق الضريبي (المادة 66).
النسبة الأساسية لضريبة المبيعات العامة 16%. والسيارات تخضع للضريبة الخاصة إضافة إلى ضريبة المبيعات العامة، ولهذه الضريبة نوع فاتورة خاص بها في نظام الفوترة الوطني.
أكثر من 25,000 منشأة تعمل على قيود في ظل إلزام فوترة إلكترونية مماثل.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمعرضك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في البرنامج يسبق قرارك. وهذا ما يراه كل منكما في قيود.
ما تراه أنت
- هامش ربح كل سيارة بالدينار.
- رصيد كل مشتر في كشف حساب العميل.
- سندات العربون التي لم تخصص على فاتورة بعد.
ما يراجعه محاسبك
- حالة كل فاتورة في لوحة الحالة، مع رسالة الخطأ إن لم ترسل.
- إعادة إرسال الفاتورة بمعرف UUID نفسه.
- فاتورة الضريبة الخاصة ضمن أنواع الفواتير.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
قبل أن تختار، اقرأ عن برنامج فوترة إلكترونية في الأردن
أضف محاسبك مستخدما في حساب معرضك على قيود، بدور وصلاحيات تحددها أنت.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر معرضك في قيود للمحاسبة، وقبل البيع وحوله منتجان آخران من قيود: قيود CRM للمشتري، وقيود HR لفريق المعرض. ولكل منهما اشتراكه الخاص.
قيود CRM
لمشتر يسأل اليوم ويقرر بعد أسابيع.
قيود CRM متاح لعملائنا في الأردن.
- تابع العملاء المحتملين والفرص على لوحة كانبان.
- عروض أسعار بحالاتها: مسودة ومرسلة ومقبولة، مع تقسيمها على دفعات.
- يعمل قيود CRM متصلا بقيود أو مستقلا، ويزامن العملاء والمنتجات والفواتير مع قيود.
قيود HR
لفريق موزع على فروع المعرض وساحاته.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع المعرض.
- ملفات الموظفين والعقود والوثائق، مع تنبيه قبل انتهاء صلاحيتها.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم معرض السيارات بإصدار فواتيره عبر نظام الفوترة الوطني؟
يشمل الإلزام كل بائع سلع أو مقدم خدمات، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط، والتطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. والمعرض غير المسجل في ضريبة المبيعات العامة يصدر «فاتورة دخل».
هل معارض السيارات مستثناة من نظام الفوترة الوطني؟
لا ترد معارض السيارات في قائمة الأنشطة المستثناة بالاسم في المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة، فراجع النص النافذ لنشاطك.
كيف أصدر فاتورة سيارة تخضع للضريبة الخاصة في قيود؟
يدعم قيود أنواع الفواتير في نظام الفوترة الوطني، ومنها فاتورة الضريبة الخاصة. أما نسبة الضريبة الخاصة على سيارة بعينها، فارجع فيها إلى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات أو إلى محاسبك.
سيارة بيعت بتمويل بنكي: فاتورة نقدية أم فاتورة ذمم؟
لكل نوع فاتورة في نظام الفوترة الوطني صيغة نقدية وصيغة ذمم. النقدية لما يدفع عند البيع، والذمم لما يبقى على الحساب، فاختر بحسب طريقة السداد الفعلية وراجعها مع محاسبك. ويفحص قيود نوع المستند وطريقة الدفع في كل فاتورة قبل إرسالها.
هل يستطيع محاسبي الدخول إلى دفاتر المعرض؟
نعم. أضفه مستخدما في حساب قيود الخاص بمعرضك، بدور وصلاحيات تحددها أنت، فيراجع الفواتير وحالتها في نظام الفوترة الوطني ويستخرج التقارير.
نستورد السيارات بأنفسنا، فمتى نسجل في ضريبة المبيعات العامة؟
لا حد أدنى للتسجيل على المستورد: يسجل خلال 30 يوما من أول عملية استيراد، ما لم يكن الاستيراد للاستخدام الشخصي.
وهكذا تكتمل بطاقة السيارة: كودها، وتكلفتها، وعربونها، وفاتورتها في نظام الفوترة الوطني، وهامش ربحها بالدينار.
