كرتونة واحدة، وكل أرقامها.
من فاتورة المورد إلى آخر حبة على الرف، سواء كان سوبر ماركتك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها.
برنامج محاسبة للسوبر ماركت في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم تكلفك الحبة؟ سوبر ماركت في عمّان، أو ميني ماركت في إربد، أو بقالة أو دكان في حيك: كلها تشتري بالكرتونة وتبيع بالحبة. في قيود تضيف كل صنف بوصفه منتجا بكوده وسعر شرائه وبيعه، وتحدد له تحويل الوحدات، فيحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية، وتعرف تكلفة الحبة وهامشها.
1. يوم في سوبر ماركتك
قبل أن تختار برنامج محاسبة للبقالات والسوبر ماركت في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: الدرج والدفتر وواتساب.
الكرتونة بسعر، والحبة بسعر
تدفع ثمن الكرتونة كاملة، وتبيعها حبة حبة، ولا تعرف ربح الواحدة.
مع قيود: اعرف تكلفة كل صنف وهامش ربحه من تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح.
كم بقي للمورد؟
فواتير الشراء في الدرج، والرصيد في كشف المورد نفسه.
مع قيود: سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
دفتر الحساب
زبائن الحي يشترون على الحساب، وأسماؤهم في دفتر.
مع قيود: سجل البيع على الحساب لعملائك، وتابع أرصدتهم من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
الجرد رفا رفا
تعد الأصناف يدويا بالورقة والقلم.
مع قيود: استخدم قارئ الباركود في جرد المخزون لإضافة الأصناف بسرعة.
2. البقالة والميني ماركت والسوبر ماركت والدكان في تعليمات الفوترة
راجع مع محاسبك تطبيق هذه الشروط على محلك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت بقالتك مستثناة اليوم أو ملزمة، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
3. رحلة كرتونة في سوبر ماركتك
كرتونة مناديل واحدة وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى ملصقها.
المحطة 1: تصل من المورد
تصل كرتونتك مع سبع أخرى بفاتورة شراء تسجلها باسم المورد. دفعت جزءا من قيمتها، فيبقى الباقي في رصيده.
المحطة 2: تفتح حبات
الكرتونة في قيود وحدة كبيرة تساوي 30 علبة ولها أسعارها، والمخزون يحسب بالعلبة، وهي الحبة التي تبيعها.
المحطة 3: لكل حبة باركود
أدخل باركود الصنف المطبوع على عبوته أو ولد له باركودا، واطبعه من صفحة المنتج.
المحطة 4: على الرف وفي المخزن
تابع رصيد الصنف في الفرع والمستودع. وحدد حد إعادة الطلب لكل صنف في كل موقع، وتابع حالة المخزون في لوحة المتابعة.
المحطة 5: تباع، ويظهر هامشها
تباع العلبة، ويظهر هامش الصنف في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، محسوبا بمتوسط التكلفة.
4. برنامج محاسبة للسوبر ماركت في الأردن: ما يغطيه قيود حول الرف
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في سوبر ماركتك.
فرع ومستودع
أضف كل فرع أو مستودع موقعا في قيود، وانقل الأصناف بين المواقع، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب موقعه.
جرد بقارئ الباركود
أضف الأصناف إلى الجرد بقارئ الباركود، فيكشف لك الجرد الدوري الأصناف بطيئة الحركة.
أصنافك من Excel
أدخل أصنافك وأرصدتك الافتتاحية ومورديك وجردك بالاستيراد من قوالب Excel.
النقد والبنك
أضف حساباتك النقدية والبنكية، وسجل عليها المقبوضات والمدفوعات، ثم طابق كشف البنك مع قيودك.
البيع نقدا وعلى الحساب
أصدر من قيود فواتير المبيعات النقدية والآجلة، وتابع ما قبضته وما بقي على عملائك.
ضريبة كل صنف
تحتسب فواتير قيود ضريبة المبيعات العامة بنسبتها الأساسية 16%، وتدعم النسب المخفضة والسلع المعفاة والخاضعة لنسبة الصفر. وحدد ضريبة كل صنف في بطاقته حسب ما ينطبق عليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لسوبر ماركتك محاسب، فرأيه في برنامج محاسبة للبقالات في الأردن يسبق قرارك. أما تطبيق شروط الاستثناء على محلك فيرجع إليه وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- هامش ربح كل صنف.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- ما بقي على زبائن الحساب.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان محلك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر سوبر ماركتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لسوبر ماركت له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع متجرك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل السوبر ماركت أو الميني ماركت أو البقالة أو الدكان مستثنى من نظام الفوترة الوطني؟
تذكر المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها رقم (1) لسنة 2019 البقالات (ميني ماركت أو سوبر ماركت أو دكان) بين الأنشطة المرخصة المستثناة إذا قلت مبيعاتها السنوية عن 75 ألف دينار. ويشترط نظام تنظيم شؤون الفوترة أن يكون هذا النشاط هو الغاية المسجلة في السجل التجاري أو سجل الشركات أو رخصة المهن، وأن تمارسه المنشأة فعلا، فالرخصة وحدها لا تكفي (المادة 11/أ). وأضيفت إلى القائمة قطاعات أخرى بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات. والاستثناء ليس دائما: إذا توافرت أدلة كافية على أن مبيعات المنشأة تزيد على الحد، فلمدير عام دائرة ضريبة الدخل والمبيعات أن يلزمها بأحكام النظام (المادة 11/ب).
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إن كانت بقالتي مستثناة من إلزام الفوترة، فهل هي معفاة من ضريبة المبيعات العامة؟
ليس بذاته. الاستثناء مشروط بنشاط المنشأة ومبيعاتها، وهو استثناء من أحكام نظام الفوترة، ولا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
ماذا لو زادت مبيعات محلي، أو أردت إصدار الفواتير من الآن؟
الاستثناء ليس دائما: إذا توافرت أدلة كافية على أن مبيعات المنشأة تزيد على الحد، فلمدير عام دائرة ضريبة الدخل والمبيعات أن يلزمها بأحكام النظام (المادة 11/ب). ويجوز للمنشأة المستثناة أن تطلب خطيا إصدار الفاتورة، فتسري عليها عندها أحكام النظام كاملة (المادة 11/ج). وفي الحالتين قيود متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara).
أشتري بالكرتونة وأبيع بالحبة، فهل يناسبني قيود؟
نعم. اشتر بالكرتون وبع بالحبة: حدد للصنف تحويل الوحدات، فيحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية. وهذا ما تحتاجه من أي نظام محاسبي للسوبر ماركت: الشراء بوحدة والبيع بأخرى.
هل يتتبع قيود تواريخ صلاحية الأصناف؟
لا، لا يتتبع قيود تواريخ الصلاحية ولا أرقام الدفعات (اللوت). ما يتيحه هو رصيد كل صنف وحركته في كل موقع، فيكشف لك الجرد الدوري الأصناف بطيئة الحركة قبل أن تنتهي صلاحيتها، أما تاريخ الصلاحية نفسه فيقرأ من العبوة.
عندي أكثر من فرع ومستودع، فهل أرى مخزون كل منها؟
نعم. أضف كل فرع أو مستودع موقعا، وتابع رصيد كل صنف وحركته في كل موقع، وحالة المخزون في لوحة المتابعة.
وهكذا تكتمل أرقام الكرتونة: موردها، وحباتها، وباركودها، ورصيدها على الرف، وهامش الحبة الواحدة، وهو جواب سؤالك الأول.
