خدمات تقدمها، ومستلزمات تشتريها، وحسابات واضحة.
سواء كانت عيادتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فلخدماتها ومستلزماتها ومورديها حسابات واضحة في دفاتر واحدة.
برنامج محاسبة للعيادات والمراكز الطبية في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم بقي لك عند مراجعيك، وكم بقي عليك لمورديك؟ في العيادات والمراكز الطبية، من عمّان إلى إربد، تتوزع الأرقام بين فواتير الموردين وأوراق الاستقبال ودفتر الحسابات. أضف كل خدمة تقدمها إلى قيود بسعرها وضريبتها، وكل صنف من مستلزماتك منتجا بكوده وسعر شرائه.
1. يوم في العيادة
قبل أن تختار برنامج محاسبة لعيادة طبية في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: فواتير الموردين، وأوراق الاستقبال، وأسماء من لم يسددوا.
مستلزمات تنتهي دون إنذار
تنتهي علبة قفازات أو شاش، ولا يعلم أحد إلا حين يطلبها الطبيب.
مع قيود: حدد حد إعادة الطلب لكل صنف في كل موقع، وتابع حالة المخزون في لوحة المتابعة.
أسعار الخدمات في ورقة
أسعار الكشف والإجراءات في ورقة عند الاستقبال، وكل موظف يذكر رقما.
مع قيود: أضف كل خدمة تقدمها في قيود خدمة بسعرها وضريبتها، وأصدر بها فاتورة مبيعات.
ما بقي عند المراجعين
يدفع مراجع جزءا من الفاتورة ويعد بالباقي، وأرصدة هؤلاء في ذاكرة الموظفين.
مع قيود: سجل الدفعات الجزئية، وتابع المتبقي على كل عميل من كشف حساب العميل.
كم بقي للمورد؟
مستلزمات من أكثر من مورد، وأرصدتها في كشوف الموردين أنفسهم.
مع قيود: يظهر رصيد كل مورد وما دفعته له في مكان واحد.
2. رحلة زيارة في عيادتك
مستلزمات وخدمة وفاتورة، وخمس محطات تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقة الزيارة.
المحطة 1: تصل المستلزمات
تصل مستلزماتك بفاتورة شراء تسجلها باسم المورد. دفعت جزءا من قيمتها، فيبقى الباقي في رصيده، وتكلفة كل صنف كما أدخلتها.
المحطة 2: خدمة بسعرها
تضاف الخدمة في قيود خدمة بسعرها وضريبتها، وبكود خاص بها.
المحطة 3: تصدر بها فاتورة
أصدر من قيود فواتير المبيعات النقدية والآجلة، وتابع ما قبضته وما بقي على عملائك.
المحطة 4: جزء يقبض وجزء يبقى
سجل الدفعات الجزئية على فاتورة البيع الآجل، وتابع المتبقي على كل عميل من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
المحطة 5: يظهر الإيراد
يظهر إيراد الخدمة في قائمة الدخل، من التقارير الجاهزة في قيود.
3. برنامج محاسبة للعيادات والمراكز الطبية في الأردن: ما يغطيه قيود في عيادتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في عيادتك أو مركزك الطبي.
خدمات بأسعارها
أضف كل خدمة تقدمها في قيود خدمة بسعرها وضريبتها، وأصدر بها فاتورة مبيعات مع المستلزمات أو وحدها. وحدد ضريبة كل صنف في بطاقته حسب ما ينطبق عليه.
مستلزمات ومخزون
أضف كل صنف في قيود منتجا بكوده وسعر شرائه وسعر بيعه، وتابع رصيده وحركته في كل موقع. واستخدم قارئ الباركود في جرد المخزون لإضافة الأصناف بسرعة.
موردون وأرصدتهم
سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
حسابات المراجعين
سجل البيع على الحساب لعملائك، وتابع أرصدتهم من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
فروع ومواقع
أضف مواقعك وحول المخزون بينها، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب الموقع.
أصنافك من Excel
أدخل أصنافك وأرصدتك الافتتاحية ومورديك وجردك بالاستيراد من قوالب Excel.
4. العيادات والمراكز الطبية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع عيادتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت عيادتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لعيادتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- ما بقي على مراجعيك من حساب.
- رصيد كل صنف في كل موقع.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت عيادتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر عيادتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لعيادة أو مركز طبي له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع عيادتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم العيادة أو المركز الطبي إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. لا ترد العيادات والمراكز الطبية بالاسم في قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها، وأضيفت إلى القائمة قطاعات أخرى بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل يدير قيود مواعيد المرضى وملفاتهم الطبية؟
لا. قيود برنامج محاسبة، لا يدير المواعيد ولا الملفات الطبية. المتاح فواتير الخدمات والمستلزمات، والموردون، وحسابات العملاء، والتقارير الجاهزة.
هل يتتبع قيود تاريخ صلاحية المستلزمات الطبية؟
لا. لا يوجد في قيود تتبع لرقم التشغيلة ولا لتاريخ الصلاحية. المتاح رصيد كل صنف وحركته في كل موقع، وجرد دوري يكشف الراكد قبل أن تنتهي صلاحيته، وتاريخ الصلاحية يقرأ من العبوة.
كيف أضيف خدمات عيادتي وأسعارها؟
أضف كل خدمة تقدمها في قيود خدمة بسعرها وضريبتها، وأصدر بها فاتورة مبيعات مع المستلزمات أو وحدها. والسعر الذي تدخله سعر افتراضي، ويمكنك تعديله في الفاتورة.
مراجع دفع جزءا من قيمة الفاتورة، فكيف أتابع المتبقي؟
سجل الدفعات الجزئية على فاتورة البيع الآجل، وتابع المتبقي على كل عميل من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني
وهكذا تكتمل حسابات العيادة: خدماتها، ومستلزماتها، وموردوها، وأرصدة مراجعيها، وهذا جواب سؤالك الأول.
