تقبض الدفعة قبل وصول الضيف، وتصدر الفاتورة بعد إقامته.
سواء كان فندقك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، تسجل دفعة الضيف المقدمة وفاتورة إقامته، ويبقى ما لم يدفعه في حسابه.
برنامج محاسبة للفنادق في الأردن يبدأ من الحجز: ضيف يدفع جزءا قبل وصوله، ويقيم ثلاث ليال بسعر الليلة، وتبقى في حسابه فاتورة واحدة. في فندق من عمّان إلى العقبة، تصل المفارش والمستلزمات من موردين، وتشتري أجهزة الفندق مرة واحدة، ويعمل معك فريق على أكثر من فرع. عرّف في قيود الغرفة خدمة بسعر ليلتها، وسجل الدفعة المقدمة سندا مستقلا، وتابع ما بقي على كل ضيف.
1. ما يجمعه الفندق من أرقام
قبل أن تختار برنامج محاسبة لفندق أو نزل في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: دفعات الحجوزات، وحسابات الضيوف، وفواتير الموردين، وورقة الأجهزة.
دفعة قبل الوصول
الضيف يحجز اليوم ويدفع جزءا، ويصل بعد أسابيع، والمبلغ مكتوب في رسالة.
مع قيود: سجل دفعته سند قبض مستقلا باسمه، وخصصه على فاتورة إقامته لاحقا.
ضيف يأخذ على الحساب
ضيف أو شركة تقيم الآن وتدفع لاحقا، ورصيدها محفوظ في دفتر الاستقبال.
مع قيود: سجل البيع الآجل، وتابع ما بقي على كل عميل في كشف حسابه.
مفارش ومستلزمات
المفارش والمستلزمات تصل من موردين، وكل مورد يطلب دفعته في موعد.
مع قيود: سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
أجهزة الفندق
اشتريت التكييف ومعدات الغسيل بمبالغ كبيرة، ولا أحد يعرف قيمتها اليوم.
مع قيود: سجلها أصولا ثابتة، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.
2. رحلة حجز في فندقك
من الحجز إلى دفتر الشهر، في كل محطة سطر جديد في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يحجز الضيف ويدفع جزءا
سجل المبلغ سندا مستقلا باسم الضيف، دون حاجة إلى فاتورة.
المحطة 2: يقيم ثلاث ليال
سجل المبيت في فاتورة مبيعات بعدد الليالي وسعر الليلة، وخصص عليها سند الدفعة المقدمة، فيقل ما بقي مستحقا على الضيف.
المحطة 3: تصل المفارش والمستلزمات
سجل فاتورة شراء باسم المورد، وما دفعته منها يخفض رصيده والباقي مستحق له.
المحطة 4: تشتري أجهزة للفندق
سجل شراء الأجهزة في فاتورة مشتريات أصلا ثابتا، ثم تابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.
المحطة 5: ما يقوله الدفتر
يظهر ما بقي على الضيف في كشف حساب العميل، وتظهر الإيرادات والمصروفات في قائمة الدخل من التقارير الجاهزة في قيود.
3. برنامج محاسبة للفنادق في الأردن: ما يغطيه قيود في فندقك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في فندقك.
الغرفة خدمة بسعر ليلتها
أضف الغرفة منتجا من نوع «خدمة»، بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد ودون سعر شراء، وعدل السعر في الفاتورة. الخدمة لا تخزن.
دفعة قبل الوصول
سجل ما يدفعه الضيف مقدما سند قبض مستقلا دون فاتورة، فيظهر «غير مستعمل» إلى أن تخصصه على فاتورة لاحقة.
حسابات الضيوف والشركات
سجل البيع الآجل لمن يأخذ على الحساب، وتابع أرصدتهم من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
مستلزمات ومواقع
أضف كل صنف منتجا بكوده وسعر شرائه وسعر بيعه، وأضف مواقعك من المخزن إلى الفروع، وحول المخزون بينها، وتابع رصيد كل صنف في كل موقع.
موردون وحسابات نقدية
سجل فواتير الشراء من الموردين، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له. وأضف حساباتك النقدية والبنكية، وسجل عليها المقبوضات والمدفوعات.
معدات ومصروفات الفندق
سجل أجهزة التكييف ومعدات الغسيل وغيرها أصولا ثابتة، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية. وسجل مصروفات الفندق، واطلع على قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ.
4. الفنادق ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع فندقك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان فندقك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لفندقك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما دفعه كل ضيف مقدما وما بقي عليه.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- إهلاك أجهزتك وقيمتها الدفترية.
- رصيد كل صنف في كل موقع.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات وسندات القبض.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر فندقك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لفندق له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع فندقك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم الفندق إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل أسجل مبلغا يدفعه الضيف قبل وصوله؟
نعم. سجل المبلغ سند قبض مستقلا باسم الضيف قبل إصدار الفاتورة، فيظهر «غير مستعمل» إلى أن تخصصه على فاتورة البيع.
كيف أسجل الغرفة وسعر الليلة في قيود؟
أضف الغرفة منتجا من نوع «خدمة»، بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، دون سعر شراء. اختر وحدة القياس من القائمة أو أضف وحدة جديدة، ويمكنك تعديل السعر في الفاتورة. الخدمة لا تخزن، وتستخدم في فواتير المبيعات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة.
هل يدير قيود حجوزات الغرف وقنوات الحجز ونسبة الإشغال؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والأرصدة والمشتريات والمخزون والأصول والمصروفات. أما ما ورد في سؤالك فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب فندقك.
كيف أسجل أجهزة الفندق ومعداته؟
سجل شراءها في فاتورة مشتريات أصلا ثابتا، أو أدخلها رصيدا افتتاحيا إن كانت عندك أصلا. ثم راجع إهلاكها وقيمتها الدفترية في صفحة ضبط القيمة الخاصة بالأصل.
وهكذا تجتمع أرقام الفندق في مكان واحد: ما قبضته قبل وصول الضيف، وما بقي على كل ضيف، وما بقي لمورديك، وقيمة أجهزتك.
