برنامج محاسبة للمصانع في الأردن

مواد أولية بلا رصيد

تدخل الخامات المخزن من عدة موردين، ولا تعرف كم بقي من كل منها.

مع قيود: عرّفها مواد أولية مخزنة بوحدة قياس، واشترها بفاتورة مشتريات، فيظهر رصيد كل مادة.

تكلفة وحدة لا يعرفها أحد

تقدر التكلفة من ورقة قديمة، فلا تعرف ما كلفتك الوحدة من مواد.

مع قيود: بعد إكمال أمر التصنيع يحسب قيود متوسط تكلفة المنتج التام من المواد الداخلة فيه.

أمر يبدأ والمواد ناقصة

يبدأ التصنيع ثم يتبين أن مكونا واحدا لا يكفي، فتتأخر الكمية.

مع قيود: إن لم تكف المواد ظهر تنبيه بالمكون الناقص وكميته المطلوبة والمتوفرة والنقص.

مخزن ينقص عن الدفاتر

يظهر الجرد كمية أقل من الدفاتر، ولا تعرف أين تسجل الفرق.

مع قيود: سجل الفرق في جرد المخزون، واختر حساب التكلفة للكمية الناقصة وحساب الإيراد للزائدة.

المواد الأولية

أضف الخامة من «المنتجات والتكاليف» مادة أولية بوحدة قياس كالكيلوغرام أو المتر أو اللتر، وحدد إن كانت مخزنة. المخزنة تشتريها بفاتورة مشتريات أو تدخلها رصيدا افتتاحيا قبل أن يقبل أمر التصنيع، وغير المخزنة تستعمل في الأمر دون شراء مسبق. ولا تباع المادة الأولية بيعا مباشرا.

المنتج المجمع

المنتج المجمع منتج نهائي تختار مكوناته من المواد الأولية والمنتجات، وتحدد كمية كل مكون، ويباع منتجا واحدا. فإن كان مخزنا صنعته بأمر تصنيع، وإن كان غير مخزن خصمت مكوناته من المخزون عند بيعه. وإن عدلت مكوناته بعد حفظه فلا يتغير أمر قديم، ويسري التعديل على الأوامر الجديدة.

أمر التصنيع

لا يكون الأمر إلا لمنتج مجمع مخزن. اختر التاريخ والموقع وحساب التصنيع المؤقت، واكتب الوصف، وأضف المنتج والكمية، ثم احفظه مسودة أو ابدأ العملية أو ابدأها وأكملها في خطوة واحدة. وبعد أن يصبح الأمر جاري التنفيذ أو تمت العملية لا يعدل. وتتحكم من إدارة المناصب في صلاحيات قراءته وإنشائه وحذفه والموافقة عليه. وتتوفر المواد الأولية والمنتجات المجمعة وأوامر التصنيع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عن الاشتراك الذي يشملها.

نقص المكونات

عند إضافة كمية لا يكفيها مخزون المكونات يظهر تنبيه «الكمية غير متوفرة»، وتفتح تفاصيله فتجد لكل مكون الكمية المطلوبة والمتوفرة والنقص. ولا يسمح قيود بمخزون سالب، فاشتر الناقص بفاتورة مشتريات أو سجله في جرد أو رصيد افتتاحي قبل أن تبدأ.

المخزون والمواقع

يعرض تقرير مواقع المنتجات رصيد كل منتج مخزن وكل مادة أولية مخزنة في كل موقع، وتنتقل الكميات بين المواقع بعملية نقل مخزون. ويجري التصنيع في موقع واحد، تسحب منه المواد وتضيف إليه المنتج، ثم تنقله إن شئت. وحدد حد إعادة الطلب لمنتج في موقع، فتنبهك لوحة المتابعة عند بلوغه. ويختلف عدد المواقع بحسب اشتراكك.

الآلات والمصروفات

سجل الآلات والمعدات أصولا ثابتة بقيمتها وعمرها الإنتاجي، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية. ويسجل الإهلاك مصروفا على مستوى الأصل، ولا يوزعه قيود على المنتجات. وتبقى الأجور والكهرباء والصيانة مصروفات في حساباتها.