ما عرضته على العميل، وما اشتريته من أجله.
عرض السعر والدفعة المقدمة ومشتريات الموردين في مشروع واحد على قيود، حين تسجلها عليه.
برنامج محاسبة لمكاتب التصميم الداخلي في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم بقي لمكتبك من هذا المشروع بعد مشترياته؟ في مكتب تصميم داخلي يعمل على عدة مشاريع في وقت واحد، يتوزع مشروع العميل الواحد بين عرض سعره ودفعته المقدمة وأوامر الشراء وفواتير الموردين الذين تشتري منهم له. أضف كل مشروع إلى قيود، وأصدر عرض سعره، ثم اربط به مشترياته وفواتيره.
1. أين تتشتت أرقام مشروع عميلك؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمكتب تصميم داخلي، انظر أين يتوزع مشروع عميل واحد اليوم: عرض السعر، وإيصال الدفعة المقدمة، وفواتير الموردين.
عرض سعر في رسالة وفاتورة في ملف
وافق العميل على عرض السعر، فتعيد كتابة بنوده من جديد في فاتورة.
مع قيود: احفظ عرض السعر «موافق عليه»، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات بخيار «تحويل لفاتورة».
دفعة مقدمة قبل أن يبدأ التنفيذ
سلمك العميل جزءا من قيمة المشروع ولم تصدر فاتورته بعد، فتبقى الدفعة في ورقة.
مع قيود: أنشئ لها سند قبض بلا فاتورة، يظهر «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة.
موردون كثر لمشروع واحد
أثاث من مورد، وإنارة من ثان، وأرضيات من ثالث، وفاتورة كل منهم في ملف.
مع قيود: أصدر لكل مورد أمر شراء، وحوله إلى فاتورة مشتريات، وسجلها على المشروع من تبويب «المعلومات الإضافية».
كم ربح هذا المشروع؟
ولن تعرف الرقم إلا بعد أن تجمع ملفات المشروع كلها.
مع قيود: من قائمة الدخل اختر «تحليل متقدم»، ثم صفّ المشروع الذي تريده.
2. رحلة مشروع عميل في مكتبك
يمر مشروع العميل في دفاترك بخمس محطات، وتتجمع أرقامه على بطاقته محطة بعد أخرى.
المحطة 1: يوافق العميل على عرض السعر
أصدر عرض سعر ببنوده وأسعارها، وأرسله للعميل، واحفظه «موافق عليه» حين يقبله. ثم أضف المشروع في «المهام والمشاريع».
المحطة 2: تصل دفعته المقدمة
إن سلمك العميل جزءا من القيمة قبل الفاتورة، فأنشئ له سند قبض مستقلا، يبقى «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة.
المحطة 3: تشتري له من الموردين
أصدر لكل مورد أمر شراء، وحوله إلى فاتورة مشتريات عند الاستلام، ثم اربط الفاتورة بالمشروع من تبويب «المعلومات الإضافية».
المحطة 4: تصدر للعميل فاتورة
حوّل عرض السعر الموافق عليه إلى فاتورة مبيعات، واربطها بالمشروع، ثم خصص عليها دفعته المقدمة.
المحطة 5: تظهر نتيجته
اعرض قائمة الدخل من «التحليل المتقدم» بعد تصفية المشروع، فتظهر نتيجته بما سجلته عليه.
3. برنامج محاسبة لمكاتب التصميم الداخلي في الأردن: ما يغطيه قيود في مكتبك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وإليك ست مهام يغطيها قيود في مكتبك، لعروضك ومشترياتك.
مشروع لكل عميل
افتح مشروعا لكل عميل، وصفّ به فواتير المبيعات والمشتريات وعروض الأسعار وأوامر الشراء، ليبقى ما يخصه وحده أمامك. واجعل المشروع خاصا ليراه مستخدمون تحددهم.
عرض سعر بالبنود التي تحددها
أصدر عرض سعر ببنوده وأسعارها وتاريخ انتهائه وملاحظاتك، وأرفق ما يلزم من ملفات، واحفظه مسودة أو «موافق عليه»، ثم أرسله للعميل أو احفظه PDF. واختر لغة العرض: عربي أو إنجليزي أو الاثنين معا.
دفعة مقدمة قبل الفاتورة
أضف دفعة العميل المقدمة سندا بلا فاتورة، وخصصه متى شئت على أي فاتورة لاحقة. وتستطيع ربط السند بمشروعه من «المعلومات الإضافية».
أوامر الشراء وفواتير الموردين
أصدر لكل مورد أمر شراء بالكميات والأسعار المتفق عليها، وحوله إلى فاتورة مشتريات عند الاستلام، وعدل الكمية إن اختلفت عما طلبت. ولا يترك أمر الشراء أثرا محاسبيا قبل تحويله. وتابع رصيد كل مورد من كشف حساب المورد.
نتيجة كل مشروع
اعرض قائمة الدخل أو الميزانية العمومية لمشروع واحد بالتصفية، وقارن بين مشاريعك أو بين فترتين من «التحليل المتقدم». ومشتريات مشروع بعينه تجدها في تقرير كشف الحساب بتصفية المشروع.
تقارير جاهزة
تقارير جاهزة بأسمائها: قائمة الدخل، الميزانية العمومية، ميزان المراجعة، وتقرير أعمار الديون، ويمكن تصديرها إلى Excel وPDF.
4. مكاتب التصميم الداخلي ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مكتبك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان مكتبك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مشاريعك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. ما تراه أنت وما يراجعه محاسبك
إن كنت تعمل مع محاسب أو مكتب محاسبة، فقد يشارك في اختيار البرنامج. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى من الفوترة؟» فجوابه عند محاسبك وعند الدائرة، وأما دفاترك ففي قيود.
ما تراه أنت
- ما اشتريته لكل مشروع من الموردين، ونتيجته.
- أرصدة العملاء وما بقي عليهم من فواتيرك.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض.
- التقارير الجاهزة وتصديرها إلى Excel وPDF.
- إن كان مكتبك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مشاريعك ومشترياتك في قيود للمحاسبة. وهناك منتج آخر من قيود لفريقك: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمكتب تصميم له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مكتبك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم مكتب التصميم الداخلي إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل يمكنني تسجيل دفعة من العميل قبل أن أحول عرض السعر إلى فاتورة؟
نعم. أنشئ لها سند قبض بلا فاتورة، فيظهر «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة، ويجوز تخصيصه على أي فاتورة تصدر بعد ذلك. ولا يمكن تعديل السند بعد حفظه، فراجع بياناته قبل الحفظ.
هل يؤثر عرض السعر على حساباتي قبل أن يقبله العميل؟
لا. عرض السعر لا يؤثر على المخزون، ولا تتأثر الحسابات به ما لم تحوله إلى فاتورة. وإن ألغيته قبل فوترته بقي محفوظا في القائمة بحالة «ملغي». ويتاح خيار «تحويل لفاتورة» للعرض الموافق عليه فقط.
هل يمكنني إرسال عرض السعر لعميلي بالإنجليزية؟
نعم. من «الإعدادات» ثم «الإعدادات العامة» ثم «إعدادات عروض الأسعار»، اضغط «تجربة المصمم الجديد»، ثم اختر لغة العرض: عربي أو إنجليزي أو الاثنين معا. ويتيح لك المصمم اختيار قالب جاهز أو البدء من الصفر، والتحكم في الشعار والعنوان والحقول الإضافية وألوان النصوص.
هل ميزة المشاريع وأوامر الشراء متاحة في باقتي؟
اسأل فريق المبيعات عن توفرها في باقتك. وإن ظهرت لك رسالة «قم بترقية باقتك» عند فتح «المهام والمشاريع»، أو لم يظهر لك خيار «أوامر الشراء» في القائمة، فمعنى ذلك أن الميزة غير متوفرة في باقتك الحالية.
وهكذا يجتمع مشروع عميلك: عرض سعره، ودفعته المقدمة، ومشترياته، ونتيجته، وهذا جواب سؤالك الأول.
