طلب بمبلغ مقدم، وتسليم بفاتورته.
سواء كان معرضك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلكل قطعة رصيدها في كل موقع، ولكل مبلغ مقدم سنده.
برنامج محاسبة لمعارض الأثاث في الأردن يبدأ من سؤال واحد: أين القطعة التي اشتراها العميل، وكم دفع منها، وما الذي بقي عليه؟ في معرض أثاث أو محل مفروشات، من عمّان إلى إربد، تتوزع القطع بين صالة العرض والمستودع، ويدفع العميل جزءا من قيمة الطلب قبل التسليم. أضف كل صنف في قيود منتجا بكوده وسعر شرائه وسعر بيعه، وسجل ما تقبضه من العميل قبل التسليم.
1. يوم عمل في معرض الأثاث
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحل أثاث في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: دفتر المستودع، وورقة المبالغ المقدمة، وأجرة التوصيل، وفواتير الموردين.
قطعة واحدة بعدة ألوان وخامات
الأريكة نفسها بأربعة ألوان، والجرد في ورقة يعدها قطعة واحدة.
مع قيود: اربط خصائص اللون والمادة بالمنتج، فينشئ قيود منتجا فرعيا لكل تركيبة برمز مستقل.
مبلغ يدفع قبل التسليم
عميل يطلب غرفة نوم بمواصفاته ويدفع جزءا، والمبلغ مكتوب في ورقة حتى يوم التسليم.
مع قيود: سجل المبلغ سند قبض مستقلا باسم العميل، ثم خصصه على فاتورة المبيعات عند التسليم.
الصالة غير المستودع
القطعة في المستودع والعميل واقف في الصالة، ولكل منهما دفتره.
مع قيود: أضف مواقعك وحول المخزون بينها، وتابع رصيد كل صنف في كل موقع.
التوصيل والتركيب خارج الفاتورة
يتفق البائع مع العميل على أجرة التوصيل والتركيب شفهيا، فلا تظهر في الفاتورة.
مع قيود: أضف التوصيل والتركيب خدمة بسعرها وضريبتها، وأصدر بها فاتورة مبيعات مع القطعة أو وحدها.
2. رحلة قطعة أثاث في معرضك
قطعة واحدة وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تصل من المورد
سجل القطع بفاتورة شراء باسم المورد. ما دفعته منها يخفض رصيده، ويبقى الباقي مستحقا له.
المحطة 2: من المستودع إلى الصالة
حول الأريكة من موقع المستودع إلى موقع الصالة، فيظهر رصيد كل موقع على حدة.
المحطة 3: تقبض مبلغا مقدما
حين يدفع العميل جزءا من قيمة الطلب قبل التسليم، سجله سند قبض مستقلا باسمه.
المحطة 4: تصدر الفاتورة عند التسليم
أصدر فاتورة مبيعات بالأريكة وخدمة التوصيل والتركيب، وخصص عليها سند القبض عند التسليم، فيظهر ما بقي مستحقا.
المحطة 5: يظهر الإيراد
يظهر الإيراد في قائمة الدخل من التقارير الجاهزة في قيود، وما بقي على العميل في كشف حسابه.
3. برنامج محاسبة لمعارض الأثاث في الأردن: ما يغطيه قيود في معرضك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في معرضك.
ألوان وخامات لكل قطعة
أنشئ خصائص مثل اللون والمادة، واربطها بالمنتج، فيصبح لكل تركيبة منتج فرعي برمز مستقل، وتتابع رصيدها.
موقع لكل مخزن
أضف مواقعك، من الصالة إلى المستودع والفروع، وحول المخزون بينها، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب الموقع.
مبالغ مقدمة على الطلبات
سجل ما تقبضه قبل التسليم سند قبض مستقلا باسم العميل دون فاتورة، ثم خصصه على فاتورة المبيعات في وقت لاحق. وسجل الدفعات الجزئية على فاتورة البيع الآجل، وتابع المتبقي من كشف حساب العميل. التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن.
عرض سعر قبل التأكيد
قدم للعميل عرض سعر، وحوله إلى فاتورة مبيعات حين يتأكد الطلب. عرض السعر لا يؤثر في المخزون، وتخصم الكميات حين يتحول إلى فاتورة.
توصيل وتركيب بفاتورة
أضف التوصيل والتركيب خدمة بسعرها وضريبتها، وأصدر بها فاتورة مبيعات مع القطعة أو وحدها.
موردون وأرصدتهم
أدخل فواتير الشراء باسم كل مورد، وراجع رصيده وما سددته له. وسجل مصروفات المعرض وتابعها.
4. معارض الأثاث ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع معرضك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان معرضك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمعرضك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل صنف في كل موقع.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- ما بقي على كل عميل في كشف حسابه.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات وسندات القبض.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان معرضك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر معرضك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمعرض له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع معرضك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم معرض الأثاث إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. تحدد المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها أنشطة مستثناة بشروط، وأضيفت إلى القائمة قطاعات أخرى بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل أسجل مبلغا يدفعه العميل قبل تسليم الطلب؟
نعم. سجل المبلغ سند قبض مستقلا باسم العميل قبل إصدار الفاتورة، ثم خصصه على فاتورة المبيعات عند التسليم.
كيف أدير ألوان وخامات القطعة الواحدة؟
أنشئ خصائص مثل اللون والمادة، واجمعها في مجموعة، ثم اربطها بالمنتج. ينشئ قيود منتجا فرعيا لكل تركيبة برمز مستقل، وتبدأ كميته من صفر، فوزع كمية المنتج الأصلي عليها بإعادة تصنيف خصائص المنتج.
كيف أفوتر التوصيل والتركيب؟
أضفهما خدمة من نوع «خدمة»: لا تخزن، وتباع فقط بسعر بيع وحساب إيرادات تحددهما. ثم أضفها إلى فاتورة مبيعات القطعة، أو أصدر بها فاتورة وحدها.
هل يدير قيود البيع بالتقسيط بجدول أقساط؟
ما نعرضه في هذه الصفحة للبيع الآجل هو فاتورة بيع آجل، ودفعات جزئية عليها، وسندات قبض، وكشف حساب لكل عميل. أما جدول الأقساط ومتابعة موعد كل قسط فلا نعرضهما هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب معرضك. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
وهكذا تجتمع أرقام المعرض في مكان واحد: رصيد كل قطعة في كل موقع، وما قبضته مقدما، وفاتورة التسليم، وما بقي لمورديك.
