الجهاز والملحق والخدمة في فاتورة واحدة.
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، تسجل في قيود ما تبيعه من أجهزة وملحقات وخدمات، وما تدين به للموزعين، وما تنتظره من الشركات.
برنامج محاسبة لمحل كمبيوتر في الأردن يبدأ من فاتورة واحدة فيها لابتوب وملحق وأجرة إعداد. في محلات الكمبيوتر، من عمّان إلى إربد، كثيرا ما يشتري المحل من الموزعين بالأجل ويبيع للشركات بالأجل أيضا. عرّف في قيود الجهاز والملحق منتجين بسعر شراء وسعر بيع، والإعداد والصيانة خدمتين بسعرهما، وأضفها بنودا في فاتورة مبيعات واحدة.
1. يوم في محل الكمبيوتر
قبل أن تختار نظام محاسبة لمحل كمبيوتر، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: فاتورة الموزع، وسعر الجهاز، وأجرة الإعداد، وما بقي على الشركات.
ثلاثة أنواع في فاتورة واحدة
يخرج الجهاز والملحق وأجرة الإعداد من المحل في ورقة واحدة، وتدخل الدفتر رقما واحدا.
مع قيود: عرّف الجهاز والملحق منتجين والإعداد خدمة، وأضفها بنودا في فاتورة مبيعات واحدة.
موزع تدين له بالأجل
تشتري الأجهزة من الموزع على الحساب، ومواعيد السداد في دفتر وفي الذاكرة.
مع قيود: سجل فاتورة الشراء باسم الموزع بشروط دفع وتاريخ استحقاق، وتابع رصيده في كشف حساب المورد.
شركة تأخذ عدة أجهزة
تطلب شركة عدة أجهزة وتدفع على دفعات، وما بقي عليها مسجل في ورقة منفصلة.
مع قيود: أصدر لها عرض سعر وحوله إلى فاتورة، وتابع ما بقي عليها في كشف حساب العميل.
ربح الجهاز وربح الملحق
تعرف إجمالي ما بعته، ولا تعرف ربح الجهاز ولا ربح الملحق.
مع قيود: يعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح صنف كل منتج وموقعه ومتوسط تكلفته وهامش ربحه.
2. فاتورة شركة بندا بندا
خمس محطات من فاتورة الموزع إلى ما تحصله من الشركة، وعلى بطاقة الرحلة سطر عند كل محطة.
المحطة 1: فاتورة الموزع
تصل ثلاثة لابتوبات بفاتورة شراء باسم الموزع، بشروط دفع وتاريخ استحقاق. ما سددته منها ينقص رصيده، وما بقي يظل مسجلا عليك، وتدخل تكلفتها في متوسط تكلفة المنتج.
المحطة 2: بند الجهاز
أضف اللابتوب إلى فاتورة الشركة منتجا من صنف الأجهزة، بكميته وسعر بيعه.
المحطة 3: بند الملحق
وأضف الفأرة منتجا من صنف الملحقات، بكميتها وسعر بيعها.
المحطة 4: بند الخدمة
وأضف إعداد النظام خدمة بسعر بيع وحساب إيراد، فلا تدخل المخزون ولا تحتاج سعر شراء.
المحطة 5: الفاتورة والتحصيل
أصدر الفاتورة آجلة للشركة، وسجل ما قبضته منها دفعة بعد دفعة، وتابع ما بقي عليها في كشف حساب العميل.
3. برنامج محاسبة لمحل كمبيوتر في الأردن: ما يغطيه قيود في محلك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في محل الكمبيوتر، للأجهزة والملحقات والخدمات.
الجهاز والملحق والخدمة
أضف الأجهزة والملحقات منتجات بصنفها وسعر شرائها وسعر بيعها، والإعداد والصيانة خدمات بوحدة قياس كالساعة وسعر بيع، ثم اجمعها في فاتورة مبيعات واحدة.
تكلفة وهامش لكل منتج
يعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح تكلفة كل منتج وهامش ربحه، والتكلفة المعروضة هي متوسط التكلفة.
عرض سعر لشركة
أصدر عرض سعر لشركة بالأجهزة والخدمات، وحوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه. ولا يتأثر المخزون إلا بالفاتورة.
موزعون وتواريخ استحقاق
أدخل فواتير الشراء باسم كل موزع بشروط دفع وتاريخ استحقاق، وراجع رصيده وتقرير أعمار ديون الموردين. وتظهر الفاتورة «متأخرة» إن تجاوزت تاريخ استحقاقها وبقي منها شيء.
حساب الشركة الآجل
سجل البيع الآجل على حساب الشركة وما تقبضه منها دفعات جزئية، وراجع كشف الحساب وتقرير أعمار الديون. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
دفعة مقدمة لقطعة تطلبها
إذا دفع زبون مقدما ثمن قطعة تطلبها له، فسجل ما دفعه سند قبض باسمه، ثم خصصه على فاتورة القطعة عند وصولها. التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن.
4. محلات الكمبيوتر ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محلك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك يقرأ دفاتر المحل نفسها
إن كان لمحلك محاسب أو مكتب محاسبة فاسمع رأيه قبل أن تقرر البرنامج. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فجوابه عند محاسبك والدائرة، وأما دفاتر المحل فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما بعته من الأجهزة والملحقات وما أديته من خدمات.
- رصيد كل موزع وتاريخ استحقاق فواتيره.
- ما بقي على كل شركة.
- تكلفة كل منتج وهامش ربحه.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء وفواتير المبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تقارير تصدر إلى Excel وPDF.
- وإن كان محلك ملزما بالفوترة فحالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر محلك في قيود للمحاسبة، ولفريق المحل منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل كمبيوتر له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع محلك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم محل الكمبيوتر إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
هل يتتبع قيود الرقم التسلسلي لكل جهاز؟
لا. الرقم التسلسلي في قيود كود فريد لكل منتج، لا لكل وحدة. وإن أردت سجلا لجهاز بعينه فأضفه منتجا مستقلا، وسجل الرقم المطبوع عليه في الحقول الإضافية للمنتج.
كيف أفوتر لابتوبا وملحقا وإعداد نظام في فاتورة واحدة؟
أضف اللابتوب والملحق منتجين، والإعداد خدمة من نوع «خدمة»: لا تخزن، وتباع فقط بسعر بيع وحساب إيراد تحددهما. ثم أضفها بنودا في فاتورة مبيعات واحدة، أو أصدر للخدمة فاتورة وحدها.
كيف أتابع ما أدين به للموزع ومواعيد سداده؟
أدخل فاتورة الشراء باسم الموزع، وحدد شروط الدفع وتاريخ الاستحقاق. وسجل ما تدفعه له دفعة بعد دفعة، فتظهر الفاتورة مدفوعة جزئيا حتى تسدد، ويظهر رصيد الموزع في كشف حساب المورد وفي تقرير أعمار ديون الموردين.
هل يدير قيود ضمان الجهاز وأوامر الصيانة؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والأرصدة والمشتريات والتقارير، وخدمة الصيانة تباع بندا في الفاتورة. أما متابعة ضمان الجهاز أو أمر الصيانة أو حالة الجهاز في الورشة فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب محلك.
هل يدير قيود البيع بالتقسيط بجدول أقساط؟
ما نعرضه في هذه الصفحة للبيع الآجل هو فاتورة بيع آجل، ودفعات جزئية عليها، وسندات قبض، وكشف حساب لكل عميل. أما جدول الأقساط ومتابعة موعد كل قسط فلا نعرضهما هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب محلك. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
وهكذا تكتمل فاتورة المحل: جهازها وملحقها وخدمتها، وما عليك للموزع وما لك عند الشركة.
