الطلبية بالكرتونة، والفاتورة بشروط دفع، وسند قبض واحد يسدد أكثر من فاتورة.
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فلكل طلبية فاتورة لها تاريخ استحقاق، ولكل عميل كشف حساب.
برنامج محاسبة لتجارة الجملة والتوريد في الأردن يتابع الطلبية من المورد إلى العميل. في شركة جملة في عمّان أو الزرقاء أو إربد تصل البضاعة كراتين من المصنع أو المستورد، وتخرج إلى البقالات والمطاعم والمنشآت على الحساب، ويسدد كل عميل ما عليه على دفعات. أصدر لعميلك فاتورة مبيعات بشروط الدفع المتفق عليها، وسجل ما يدفعه بسند قبض توزعه على فواتيره.
1. أين تضيع أرقام شركة الجملة والتوريد؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة جملة وتوريد في الأردن، تتبع الطلبية الواحدة في دفاترك اليوم: كم طلبت من المورد، وكم وصل، ومتى يستحق ما على العميل، وأي فاتورة سددها.
حوالة واحدة عن عدة فواتير
يرسل صاحب البقالة حوالة بمبلغ مقرب، فتغطي فاتورتين وجزءا من ثالثة، ولا يظهر ذلك في الدفتر.
مع قيود: سجل الحوالة بسند قبض واحد، ووزع مبلغها على فواتيره، فتظهر كل فاتورة مدفوعة أو مدفوعة جزئيا.
موعد سداد لا يذكره أحد
تتفق مع المطعم على السداد بعد 30 يوما، ثم يمضي الشهر دون أن ينتبه أحد.
مع قيود: اختر شروط الدفع في فاتورة المبيعات فيتحدد تاريخ الاستحقاق، وتظهر الفاتورة متأخرة إن تجاوزته ولم تسدد كاملة.
المورد يرسل أقل مما طلبت
تطلب 200 كرتونة ويصل 180، فيدفع المحاسب على ما طلبت لا على ما وصل.
مع قيود: حول أمر الشراء إلى فاتورة مشتريات، وعدل الكمية فيها إلى ما استلمته فعلا.
صنف واحد في مستودعين
تخزن في مستودع في المنطقة الصناعية وآخر قرب السوق، ولا تعرف كم بقي في كل منهما.
مع قيود: أضف كل مستودع موقعا، وراجع الكمية المتوفرة من الصنف في كل موقع في تقرير مواقع المنتجات.
2. طلبية جملة في دفاترك: من أمر الشراء إلى الإشعار المدين
خمس محطات من طلبية واحدة، من الأمر الذي يذهب إلى المورد إلى الكراتين التي ترجع إليه، ويكتب كل منها سطرا في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: أمر شراء يذهب إلى المورد
اكتب في أمر الشراء الأصناف والكميات والأسعار المتفق عليها، وأرسله إلى المورد بالبريد الإلكتروني. ولا يقيد أمر الشراء شيئا في الحسابات أو المخزون ما لم يتحول إلى فاتورة مشتريات.
المحطة 2: تصل 180 كرتونة من 200
اضغط تحويل الفاتورة على أمر الشراء، وعدل الكمية إلى ما وصل قبل الحفظ، فتزيد الكمية المتوفرة من الأصناف المخزنة في المستودع الذي استلمت فيه.
المحطة 3: فاتورة آجلة للبقالة
أصدر فاتورة المبيعات واختر شروط الدفع التي اتفقت عليها مع صاحب البقالة، فيتحدد تاريخ الاستحقاق، وتبقى الفاتورة آجلة حتى تسجل عليها سند قبض.
المحطة 4: حوالة تغطي فاتورتين
سجل الحوالة بسند قبض واحد، وخصص منها على الفاتورة الأقدم فتصبح مدفوعة، والباقي على الأحدث فتصبح مدفوعة جزئيا.
المحطة 5: كراتين تالفة ترجع إلى المورد
أصدر إشعارا مدينا بالكمية التي ترجعها، فتخرج من المخزون، ثم خصصه على فواتير المورد غير المدفوعة أو سجل استرداد المبلغ.
3. برنامج محاسبة لتجارة الجملة والتوريد في الأردن: ما يغطيه قيود في شركتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في شركة الجملة والتوريد، من أمر الشراء إلى رصيد كل عميل.
أمر الشراء من المسودة إلى الفوترة
احفظ أمر الشراء مسودة لتراجعه، أو احفظه ووافق عليه، ثم حوله إلى فاتورة مشتريات حين تصل البضاعة. وتظهر حالة كل أمر في القائمة، ومنها متأخرة إذا تجاوز تاريخ انتهائه دون فوترة. وسدد عدة فواتير للمورد بسند واحد، وراجع ما عليك له في كشف حساب المورد وفي تقرير أعمار ديون الموردين.
عرض سعر للمنشأة قبل أن تطلب
حين تطلب منشأة أسعار قائمة أصناف قبل أن تشتري، قدم لها عرض سعر بتاريخ انتهاء، وأرسله إليها أو صدره إلى PDF، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه. ولا ينقص عرض السعر المخزون قبل تحويله، ولا يتحول ما لم تكف الكميات المتوفرة.
شروط الدفع لكل اتفاق
أضف شروط الدفع مرة واحدة باسمها وعدد أيامها، مثل بعد 30 يوما أو بعد 60 يوما، ثم اخترها في فاتورة المبيعات فيتحدد تاريخ الاستحقاق. وتابع ما بقي على كل عميل في كشف حساب العميل، وقارن الديون بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
الخصم في بند الفاتورة
أضف على بند الفاتورة خصما بنسبة أو بقيمة، وحدد لكل مستخدم في الإعدادات الحد الأعلى لنسبة الخصم الذي لا يتجاوزه. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فإن اتفقت مع عميل على سعر آخر عدلت سعر الوحدة في البند.
الكرتونة والحبة في صنف واحد
اختر الحبة وحدة أساسية للصنف، ثم أضف له من تحويل الوحدات الكرتونة بعدد حباتها، وحدد لكل وحدة سعر شرائها وسعر بيعها بنفسك. وتظهر الوحدتان في الفواتير وعروض الأسعار وأوامر الشراء.
مستودعات ونقل بينها
أضف كل مستودع موقعا له حساب مخزون، واختره في كل فاتورة، وانقل البضاعة بين المواقع فورا أو بوصفها بضاعة تحت النقل. ويعرض تقرير مواقع المنتجات الكمية المتوفرة من كل صنف في كل موقع.
وتتاح بعض هذه القدرات بحسب اشتراكك، مثل أوامر الشراء وتحويل الوحدات ونقل المخزون بين المواقع، فاسأل المبيعات عنها.
4. شركات الجملة والتوريد ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع شركتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك يراجع وأنت تتابع
إن كان لشركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما بقي على كل عميل، والفواتير التي تجاوزت تاريخ استحقاقها.
- أوامر الشراء المفتوحة وحالة كل منها.
- الكمية المتوفرة من كل صنف في كل مستودع.
- ما عليك لكل مورد وما سددته له.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات وسندات القبض والصرف والإشعارات المدينة والدائنة.
- متوسط تكلفة الوحدة لكل صنف في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار ديون العملاء والموردين.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات الشركة في قيود للمحاسبة، ولفريق المبيعات والمستودع منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة جملة لها فريق مبيعات ومستودع في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم شركة الجملة والتوريد إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل حوالة من عميل تغطي أكثر من فاتورة؟
افتح المبيعات، ثم سندات العملاء، وأنشئ سند عميل، واختر العميل، وأدخل مبلغ الحوالة. ثم حدد الفواتير التي تسددها، وأدخل المبلغ المخصص لكل منها، واحفظ. وإن كان المبلغ أقل من مجموع الفواتير فخصصه بحسب الأولوية، وتبقى الفواتير التي لم يخصص عليها شيء موافقا عليها حتى سند آخر.
التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني
هل أضع لكل عميل سعر جملة ثابتا؟
لا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، ولا يربط سعرا ثابتا باسم عميل. ما تفعله أن تعدل سعر الوحدة في بند فاتورة المبيعات أو عرض السعر حين تتفق مع العميل، أو تضيف خصما على البند في حدود الحد الأعلى لنسبة الخصم الذي حددته للمستخدم.
هل يمنع قيود البيع لعميل تجاوز مبلغا معينا؟
لا تتوفر في قيود حاليا ميزة تحديد حد ائتماني للعميل. ما تتابعه هو رصيد العميل في كشف حساب العميل، وفواتيره التي تجاوزت تاريخ استحقاقها وتظهر متأخرة، وديون العملاء بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء.
كيف أسلم طلبية واحدة على دفعتين؟
لفاتورة المبيعات سند تسليم واحد لا يتجزأ على أكثر من تسليم. فإن سلمت الطلبية على دفعتين فاكتب تفاصيل كل دفعة تسليم في خانة الملاحظات في فاتورة المبيعات. وإن أردت فوترة الطلبية على أجزاء، فقدم للعميل عرض سعر بالطلبية كاملة، ثم أضف كل جزء تفوتره في فاتورة مبيعات مستقلة.
وهكذا تجتمع الطلبية في دفاتر شركتك: ما طلبته من المورد وما وصل منه، وما على كل عميل ومتى يستحق، وما رجع من بضاعة.
