لكل معدة سطرها، ولأيامها الكمية، وللعربون سنده.
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، تفوتر أيام كل معدة وتسجل عربونها في قيود، ويبقى ما لم يسدده العميل ظاهرا في حسابه.
برنامج محاسبة لمحلات تأجير المعدات الخفيفة في الأردن يبدأ من طلب واحد: مقاول يأخذ مولد كهرباء لأربعة أيام وخلاطة باطون لثلاثة، ويدفع عربونا عند الحجز، وصاحب بيت يستأجر مثقبا ليومين ويدفع عند الاستلام. في محلك تتبدل الأصناف والأيام والعملاء كل صباح. عرّف في قيود كل معدة خدمة بوحدة تسميها «يوم»، واكتب أيامها في الكمية، وسجل العربون سند قبض باسم العميل.
1. أين تتوزع أرقام محل تأجير المعدات اليوم
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحل تأجير معدات في الأردن، انظر أين تتوزع أرقامك: أيام كل معدة وسعر يومها، وعملاء يدفعون عند الاستلام وآخرون بالآجل، وعربون يسبق خروج المعدة، وفواتير ورشة التصليح ومورد قطع الغيار.
أصناف كثيرة وأيام مختلفة
مولد لأربعة أيام، وسقالة لأسبوعين، وخلاطة ليومين، وسعر يوم كل منها مكتوب على ورقة مختلفة.
مع قيود: عرّف كل معدة خدمة بوحدة «يوم» وسعر افتراضي، وعدّل السعر في الفاتورة حين تتفق على غيره.
زبون يدفع اليوم ومقاول بالآجل
صاحب البيت يدفع عند الاستلام نقدا أو بتحويل، والمقاول يطلب أن تبقى الفاتورة على حسابه حتى يسددها.
مع قيود: سجل دفعة الزبون على فاتورته بحساب نقدي أو بنكي، واترك فاتورة المقاول مستحقة حتى يسدد.
عربون قبل خروج المعدة
يحجز العميل المعدة بعربون قبل أن يأخذها، فيبقى المبلغ في الدرج أو في كشف البنك بلا مستند يقابله.
مع قيود: سجله سند قبض مستقلا باسم العميل، فيظهر «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورته.
تصليح المعدات وقطع غيارها
ورشة تصلح الضاغط، ومورد يبيعك قطع الغيار بالآجل، وفواتيرهما في ملف لا يراجعه أحد.
مع قيود: سجل فاتورة كل مورد فاتورة مشتريات باسمه، ببند مصروف تعرّفه أولا في «المنتجات والتكاليف».
2. طلب مقاول من عرض السعر إلى آخر دفعة
طلب واحد وخمس محطات، ولكل محطة رقم يظهر في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: ترسل للمقاول عرض سعر
أضف المولد والخلاطة إلى عرض سعر من «المبيعات»، لكل معدة عدد أيامها في الكمية وسعر يومها.
المحطة 2: يدفع عربونا قبل أن يأخذ المعدات
سجل العربون سند قبض مستقلا باسم المقاول، قبل أن تصدر أي فاتورة.
المحطة 3: تحوّل العرض إلى فاتورة
بعد الموافقة على العرض اختر «تحويل إلى فاتورة»، فتنشأ فاتورة المبيعات بتفاصيله، وتعدلها قبل حفظها إن زاد المقاول يوما.
المحطة 4: تخصص العربون فيظهر المستحق
بعد الموافقة على الفاتورة خصص عليها سند العربون، فتصبح «مدفوعة جزئيا» ويظهر ما بقي مستحقا عليها.
المحطة 5: تقرأ حسابه في التقارير
تقرأ في كشف حساب العميل فاتورته وسند عربونه، وتقرأ ما بقي عليه في تقرير أعمار ديون العملاء.
3. برنامج محاسبة لمحلات تأجير المعدات الخفيفة في الأردن: ما يغطيه قيود في محلك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وفي محل التأجير بالذات، هذه ست مهام يغطيها قيود من عرض السعر إلى آخر دفعة.
المعدة خدمة بوحدة «يوم»
أضف كل معدة منتجا من نوع «خدمة» بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، ولا تدخل لها سعر شراء. وأنشئ وحدة قياس تسميها «يوم» أو «أسبوع» واختر نوعها. الخدمة لا تخزن، والسعر الذي يؤثر في التقارير هو سعر الفاتورة.
سطر لكل معدة في الفاتورة
في فاتورة مبيعات واحدة تضيف المولد سطرا والخلاطة سطرا والسقالة سطرا، ولكل سطر كميته بالأيام وسعر وحدته، ثم يجمعها الإجمالي في آخر الفاتورة.
عرض سعر يتحول إلى فاتورة
أرسل للمقاول عرض سعر بالمعدات وأيامها. لا ينشئ العرض قيدا محاسبيا، وبعد الموافقة عليه تحوّله إلى فاتورة بتفاصيله، فتصير حالته «تمت الفوترة».
العربون بسند قبض
سجل عربون الحجز سند قبض مستقلا لا يرتبط بفاتورة، فيبقى «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة العميل حين تصدرها. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
المقاول بالآجل وتذكير بالدفع
تصدر فاتورة المقاول بتاريخ استحقاق، وتتابع ما بقي عليها في كشف حسابه. ومن «إعدادات فواتير المبيعات» تفعّل «تذكير العميل بالدفع عبر البريد الإلكتروني»، وتحدد كم يوما قبل تاريخ الاستحقاق يصله التذكير.
إيجار شهري بمعاملة متكررة
لسقالة يستأجرها مقاول شهرا بعد شهر، أنشئ فاتورة المبيعات معاملة متكررة من «المحاسبة»: بداية التكرار ونوعه، ونهايته بتاريخ أو بعدد أقصى، والحالة التي تنشأ بها الفاتورة: مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافق عليها.
4. محلات تأجير المعدات الخفيفة ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محلك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات عملائك ومورديك ومصاريفك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمحلك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- سعر يوم كل معدة في قائمة خدماتك.
- عربون كل حجز، وهل خصصته على فاتورة.
- ما دفعه كل زبون نقدا أو بتحويل، وما بقي على كل مقاول.
- رصيد ورشة التصليح ومورد قطع الغيار، وما دفعته لهما.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات وسندات العملاء.
- عروض الأسعار وما تمت فوترته منها.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- حالة كل معاملة متكررة في قائمتها.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان نشاطك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر محلك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة تأجير لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم محل تأجير المعدات الخفيفة إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل تأجير عدة معدات بالأيام في فاتورة واحدة؟
أضف كل معدة منتجا من نوع «خدمة» بوحدة قياس تسميها «يوم»، وبسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، دون سعر شراء. ثم أضف كل معدة سطرا في فاتورة المبيعات، واكتب عدد أيامها في الكمية، وغيّر سعر اليوم إن اتفقت مع العميل على سعر آخر. وإن دفع الزبون عند الاستلام فسجل الدفعة على الفاتورة، ولك أن تسجل جزءا منها بحساب نقدي والباقي بحساب بنكي.
كيف أسجل العربون الذي يدفعه العميل عند الحجز؟
سجله سند قبض مستقلا باسم العميل قبل إصدار الفاتورة، فيبقى «غير مستعمل». وبعد إصدار الفاتورة والموافقة عليها خصصه عليها، فتصبح «مدفوعة» أو «مدفوعة جزئيا» بحسب المبلغ. وإن أعدت للعميل مبلغا دفعه مسبقا، فسجل ذلك سند صرف للعميل.
هل يحفظ قيود عقد التأجير، وهل المشاريع متاحة في اشتراكي؟
ليس في قيود ميزة مباشرة لإضافة العقود، والبديل الذي يشرحه قيود هو المشروع: تضيف العقد مشروعا في «المهام والمشاريع» وتدخل فيه رقم العقد وتاريخي البداية والنهاية وقيمته، ثم تربط به فواتيره. وتتوفر المشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنها. وظهور رسالة «قم بترقية باقتك» حين تفتح «المهام والمشاريع» يعني أن الميزة ليست في اشتراكك الحالي.
هل يعرف قيود أين كل معدة ومتى تعود، أو يحجزها على تاريخ؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو عروض الأسعار والفواتير والسندات والأرصدة والمشتريات والمعاملات المتكررة. أما متابعة خروج كل معدة ورجوعها، ومعرفة ما يتوفر منها في تاريخ معين، وحجزها في تقويم، فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب محلك.
وهكذا يجتمع طلب العميل في مكان واحد: كل معدة بسطرها، وأيامها في كميتها، وعربونها في سنده، وما بقي عليه في حسابه.
