قطع غيار وأجرة، وفاتورة واحدة.
سواء كان مركزك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلكل سيارة فاتورتها بقطعها وأجرتها.
برنامج محاسبة لمركز صيانة سيارات في الأردن يبدأ من فاتورة واحدة: قطع غيار وأجرة عمل في بنود متجاورة. في كراج أو ورشة أو مركز صيانة، من الزرقاء إلى العقبة، يخرج الزبون بمبلغ واحد، وصاحب المركز يريد أن يعرف ما فيه من قطع وما فيه من أجرة. أضف كل قطعة في قيود منتجا بكودها وسعر شرائها وسعر بيعها، وعرّف الأجرة خدمة، وأصدر بهما فاتورة واحدة.
1. يوم في مركز صيانة السيارات
قبل أن تختار نظام محاسبة لمركز صيانة السيارات، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: ورقة الاستلام، ودفتر القطع، وفواتير الموردين.
القطعة والأجرة في مبلغ واحد
يدفع الزبون مبلغا واحدا، ولا يظهر لك كم منه قطع وكم أجرة.
مع قيود: أضف القطع والأجرة بنودا في فاتورة مبيعات واحدة، لكل بند سعره.
القطع تنفد في منتصف العمل
زيت أو فلتر ينفد، وتعرف ذلك والسيارة على الرافعة.
مع قيود: حدد لكل قطعة حد إعادة طلب في موقعها، ويظهر مخزونها في لوحة المتابعة.
فاتورة السيارة بين الأوراق
تعود سيارة بعد شهر، وفاتورتها السابقة في ملف ما.
مع قيود: تظهر فواتير العميل في كشف حساب العميل.
شركة لها عدة سيارات
عميل شركة يصلح سياراته على الحساب، ورصيده في دفتر منفصل.
مع قيود: سجل الفواتير الآجلة باسمه، وتابع رصيده من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
2. رحلة فاتورة سيارة من القطعة إلى الرصيد
خمس محطات من وصول القطعة إلى رصيد العميل، وعلى بطاقة الفاتورة سطر جديد عند كل محطة.
المحطة 1: تصل القطع
تصل قطع الغيار بفاتورة شراء تدخلها باسم المورد، فيظهر رصيده وما سددته له. وتدخل تكلفتها في متوسط تكلفة القطعة.
المحطة 2: تعرّف الأجرة
عرّف أجرة العمل خدمة بسعر بيع وحساب إيراد، وحدد وحدة قياسها، كالساعة. الخدمة لا تخزن ولا تشترى.
المحطة 3: تفتح الفاتورة
أضف القطع والأجرة بنودا في فاتورة مبيعات واحدة.
المحطة 4: تصدر وتقبض
أصدر الفاتورة نقدية أو آجلة، وتابع ما قبضته وما بقي على عميلك.
المحطة 5: يظهر الرصيد
يظهر ما بقي على صاحب السيارة في كشف حساب العميل، وتظهر فواتيره غير المسددة في تقرير أعمار ديون العملاء.
3. برنامج محاسبة لمركز صيانة سيارات في الأردن: ما يغطيه قيود في مركزك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه خمس مهام أخرى يغطيها قيود في مركزك، لقطع الغيار والأجرة.
قطع غيار بأرصدتها
أضف كل قطعة منتجا بكودها وفئتها وسعري شرائها وبيعها، وتابع رصيدها وحركتها في كل موقع. وحدد حد إعادة الطلب لكل قطعة في موقعها.
أجرة بوحدة قياسها
أضف الأجرة خدمة بسعر بيع وحساب إيراد ووحدة قياس، وعدل السعر في الفاتورة عند الحاجة.
فاتورة بقطع وأجرة
أصدر فاتورة مبيعات واحدة بالقطع والأجرة معا، نقدية أو آجلة، وتابع ما قبضته وما بقي.
موردو القطع ومرتجعاتها
أدخل فواتير الشراء باسم كل مورد وراجع رصيده. وللقطعة المخزنة التي ترجعها إلى مورد، أصدر إشعارا مدينا فتنعكس كميتها على المخزون.
معدات الورشة أصولا ثابتة
سجل معدات الورشة أصولا ثابتة، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.
4. مراكز صيانة السيارات ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مركزك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان مركزك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك وخدماتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك يقرأ الأرقام نفسها
القرار الأول لمحاسبك أو مكتب المحاسبة إن كان لمركزك أحدهما، فرأيه في البرنامج يسبق قرارك. وسؤال «هل نشاطي مستثنى من الإلزام؟» جوابه عند المحاسب والدائرة، أما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل قطعة وحد إعادة طلبها.
- ما بقي على كل عميل.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء وفواتير المبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تقارير تصدر إلى Excel وPDF.
- وإن كان مركزك ملزما بالفوترة فحالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضفه مستخدما في حسابك، بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تدير دفاترك في قيود للمحاسبة، ولفريق المركز منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمركز صيانة له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مركزك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم مركز صيانة السيارات إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
هل يدير قيود أوامر العمل وجدول الفنيين؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والأرصدة والمشتريات والأصول. أما فتح أمر عمل لكل سيارة ومتابعة حالته وساعات الفنيين فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب مركزك.
كيف أفوتر القطع والأجرة معا؟
أضف كل قطعة منتجا بسعر شراء وسعر بيع، وأضف الأجرة خدمة من نوع «خدمة»: لا تخزن، وتباع فقط بسعر بيع وحساب إيراد تحددهما، ولك أن تحدد وحدة قياسها. ثم أضفهما بنودا في فاتورة مبيعات واحدة، نقدية أو آجلة.
هل أضع سعرا خاصا لعميل شركة؟
لا. لا يدعم قيود قوائم أسعار مخصصة ولا سعرا خاصا لكل عميل. ما يتاح لك: تعديل سعر البند في الفاتورة، أو تعريف الصنف المتفق عليه منتجا مستقلا بسعره.
كيف أسجل مبلغا يدفعه العميل قبل تسليم السيارة؟
سجل المبلغ سند قبض من العميل قبل إصدار الفاتورة، ثم خصص سند القبض على فاتورة البيع عند التسليم.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
كيف أسجل قطعة أعادها العميل أو رددتها إلى المورد؟
للقطعة المخزنة التي يعيدها العميل أصدر إشعارا دائنا من فاتورة المبيعات، فتعود كميتها إلى المخزون وينخفض رصيد العميل. وللقطعة المخزنة التي ترجعها إلى مورد أصدر إشعارا مدينا من فاتورة الشراء، فتنعكس كميتها على المخزون.
التفاصيل في شرح استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني
وهكذا تجتمع أرقام السيارة في فاتورة واحدة: قطعها، وأجرتها، وما قبضته، وما بقي على صاحبها.
