رسوم الفصل والزي، في حساب ولي الأمر.
سواء كانت مدرستك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، تسجل رسوم كل فصل في فاتورة، ويظهر رصيد كل ولي أمر آجل ورصيد كل مورد.
برنامج محاسبة للمدارس والحضانات في الأردن يبدأ من سؤال واحد: ماذا دفع ولي الأمر هذا الفصل، وماذا بقي عليه؟ في مدرسة خاصة أو روضة أو حضانة، من عمّان إلى إربد، يدفع ولي الأمر رسم التسجيل قبل أن تبدأ الدراسة، ثم باقي الرسوم، ومعها النقل والزي والكتب، وتشتري المدرسة الزي والكتب من مورد قبل أن تبيعها. عرّف في قيود كل رسم خدمة بسعره، وكل ما تبيعه من زي وكتب صنفا، وأصدر الفاتورة، وتابع ما قبضته وما بقي.
1. بداية فصل في مدرستك
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمدرسة أو حضانة في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك في أول الفصل: الرسوم، والنقل، والزي والكتب، ودفعات أولياء الأمور.
رسوم تختلف بين الصفوف
رسوم الروضة غير رسوم الصف السادس، والقائمة في ملف جانبي.
مع قيود: عرّف كل رسم خدمة بسعره الافتراضي، واختر في الفاتورة ما يناسب ولي الأمر، وعدّل السعر إن لزم.
نقل في كشف آخر
رسوم الحافلة في كشف مستقل، ولا يعرف محاسبك من دفعها ومن لم يدفع.
مع قيود: اجعل النقل خدمة بسعرها، وأضفه سطرا في فاتورة ولي الأمر نفسها.
زي وكتب بلا رصيد
الزي والكتب على رفوف المستودع، وكم بقي منها مكتوب في دفتر لا يطابق الرفوف.
مع قيود: أضف كل صنف بسعر شراء وسعر بيع، وتابع رصيده.
دفعة قبل أن يبدأ الفصل
يدفع ولي الأمر رسم التسجيل قبل أول يوم دراسي، ولا تجد له مكانا حتى تصدر الفاتورة.
مع قيود: سجل الدفعة سند قبض باسم ولي الأمر، ثم خصصها على فاتورته.
2. رحلة فصل دراسي في مدرستك
تتبع فصلا واحدا عبر خمس محطات، وفي كل محطة رقم جديد على بطاقة الفصل.
المحطة 1: تعريف الرسم
ابدأ بتعريف رسم الفصل خدمة في قيود: يأخذ سعر بيع افتراضيا وحساب إيراد، ولا يحتاج سعر شراء لأن الخدمة لا تخزن ولا تشترى.
المحطة 2: الزي من المورد
اشتر الزي بفاتورة شراء باسم المورد، وبعه صنفا له سعر شراء وسعر بيع، وتابع رصيده.
المحطة 3: دفعة من ولي الأمر
ما يدفعه ولي الأمر قبل أن تصدر له فاتورة، سجله سند قبض مستقلا باسمه.
المحطة 4: تصدر الفاتورة
أصدر الفاتورة نقدية أو آجلة، ثم خصص عليها سند القبض لترى ما قبضته وما بقي على ولي الأمر.
المحطة 5: يظهر الرصيد
تقرأ رصيد ولي الأمر من كشف حسابه، وتقرأ رصيد المورد وما دفعته له من فاتورة الشراء.
3. برنامج محاسبة للمدارس والحضانات في الأردن: ما يغطيه قيود في مدرستك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وفي المدرسة والحضانة يغطي قيود ست مهام أخرى.
رسوم الفصل والنقل
أضف كل رسم أو نقل خدمة لها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد، واجمع أكثر من رسم في فاتورة واحدة، وغيّر السعر في الفاتورة إن اختلف مع ولي أمر.
الزي والكتب أصناف
أضف الزي والكتب أصنافا لكل منها سعر شراء وسعر بيع، وتابع رصيد كل صنف. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح التكلفة والهامش لكل صنف، والتكلفة المعروضة هي متوسط التكلفة.
حساب ولي الأمر الآجل
سجل الفواتير الآجلة على حساب ولي الأمر، وراجع رصيده في كشف الحساب وفي تقرير أعمار ديون العملاء. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
دفعة مقدمة
سجل رسم التسجيل أو أي دفعة قبل الفصل سندا مستقلا باسم ولي الأمر، ثم خصصه على فاتورة المبيعات.
مشروع لكل فرع
إن كان لمدرستك أكثر من فرع بالنشاط نفسه وشجرة الحسابات نفسها، أضف كل فرع مشروعا واربط به فواتير المبيعات والمشتريات، ثم صفّ قائمة الدخل حسب المشروع. وهذه الميزة بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات.
أولياء الأمور والموردون من Excel
أدخل أولياء الأمور ومورديك وأرصدتك الافتتاحية بالاستيراد من قوالب Excel.
4. المدارس والحضانات ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مدرستك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت مدرستك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
حين يراجع محاسب مدرستك الدفاتر، يجد الفواتير والأرصدة في مكان واحد. أما سؤال «هل نشاطنا مستثنى؟» فمحاسبك والدائرة أولى به، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما قبضته وما بقي على كل ولي أمر.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- رصيد كل صنف من الزي والكتب.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان نشاطك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مدرستك على قيود للمحاسبة. وللمعلمين والإداريين منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمدرسة أو حضانة لها معلمون وإداريون في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مدرستك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم المدرسة أو الحضانة إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل رسوم الفصل والنقل والزي في قيود؟
يضاف الرسم أو النقل في قيود منتجا من نوع «خدمة»، ويأخذ سعر بيع افتراضيا وحساب إيراد، ولا يحتاج سعر شراء. والخدمة لا تخزن، وتستخدم في فواتير المبيعات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة. أما الزي والكتب فتضيفها أصنافا بسعر شراء وسعر بيع، وتتابع رصيد كل صنف. وإن اختلف السعر مع ولي أمر فعدله في الفاتورة.
كيف أتابع ولي أمر يسدد بعد أن يبدأ الفصل؟
أصدر لولي الأمر فاتورة آجلة، فتسجل على حسابه ويظهر رصيده في كشف حساب العميل. وحين يسدد سجل سند القبض، وقد يسدد على أكثر من دفعة، فتتابع ما قبضته وما بقي. ويعرض تقرير أعمار ديون العملاء الفواتير التي لم تدفع، بمقارنة الفترات.
هل أسجل رسم التسجيل الذي يدفعه ولي الأمر قبل بدء الفصل؟
نعم. سجل الدفعة سند قبض مستقلا باسم ولي الأمر قبل أن تصدر الفاتورة، ثم خصص السند عليها حين تصدر.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
هل يدير قيود سجلات الطلاب والحضور والدرجات؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والأرصدة والمشتريات والأصناف والتقارير. أما سجلات الطلاب أو حضورهم أو درجاتهم أو تطبيق لأولياء الأمور فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب مدرستك.
وهكذا يكتمل حساب الفصل: ما دفعه ولي الأمر وما بقي عليه، وما اشتريته من الزي والكتب وما بقي لمورديك.
