البوابة والدرابزين وتركيبهما في فاتورة واحدة، والعربون الذي قبضته عند الطلب يسدد جزءا منها.
سواء كانت ورشتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فما تصنعه منتج والتركيب خدمة، ولكل عميل رصيده.
برنامج محاسبة للحدادة في الأردن يجمع في فاتورة واحدة ما صنعته وما ركبته. في عمّان أو الزرقاء أو إربد يأخذ الحداد مقاس الفتحة، فيتفق مع العميل على السعر ويقبض منه عربونا، ثم يقص الحديد ويلحمه ويركبه في الموقع. سجل في قيود البوابة والدرابزين منتجات لكل منها وحدة قياسها، والتركيب منتجا من نوع «خدمة»، والعربون سند قبض باسم العميل، ثم أصدر فاتورة المبيعات واستعمل ذلك السند في سداد جزء منها.
1. ورشة حدادة في الأردن: أين تتسرب الأرقام؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لورشة حدادة في الأردن، انظر إلى ما يخلفه طلب واحد: مقاس على قصاصة ورق، وعربون في جيب الحداد، وفاتورة حديد لا يجدها أحد، ومقاول يأخذ درابزين عمارته ويؤجل الدفع إلى آخر الشهر.
مقاس على قصاصة ورق
يأخذ الحداد عرض الفتحة وارتفاعها ويكتب السعر بجانبهما، ثم يتغير السعر حين يطلب العميل شكلا آخر، ولا يعرف المكتب أي رقم استقر عليه الاتفاق.
مع قيود: اكتب السعر عرض سعر ببنود البوابة والتركيب وتاريخ انتهاء.
عربون في الجيب
يقبض الحداد العربون نقدا عند الطلب، ويمر أسبوع قبل أن يعلم المحاسب أن العميل دفع شيئا.
مع قيود: سجل العربون سند قبض باسم العميل يوم تقبضه، ثم سدد به فاتورته حين تصدر.
فاتورة الحديد عند المورد
تشتري المواسير والزوايا والصاج من مورد الحديد، وتتغير أسعارها من طلب إلى آخر، وتتفرق فواتيرها بين السيارة والورشة.
مع قيود: سجل كل فاتورة منها فاتورة مشتريات باسم المورد، وراجع ما عليك له في كشف حساب المورد.
مقاول يؤجل الدفع
يطلب المقاول درابزين عمارة ثم أخرى، ويدفع ما تيسر له آخر الشهر، فتختلط مبالغ المباني بعضها ببعض.
مع قيود: أصدر له فواتير آجلة، وراجع رصيده في كشف حساب العميل.
2. بوابة بيت في الزرقاء ودرابزين درجه، من المقاس إلى التركيب
صاحب بيت في الزرقاء طلب بوابة للمدخل ودرابزينا للدرج. تابع طلبه في خمس محطات، تسجل كل واحدة منها سطرا في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يأخذ الحداد المقاس ويقدم السعر
من مقاس الفتحة وطول الدرج جهز لصاحب البيت عرض سعر بالبوابة والدرابزين والتركيب وتاريخ انتهائه، وحين يصبح موافقا عليه تحوله إلى فاتورة مبيعات.
المحطة 2: يدفع صاحب البيت العربون
أنشئ سند قبض باسمه بمبلغ العربون، فيظهر غير مستعمل ما دام لم يخصص لأي فاتورة.
المحطة 3: يصل الحديد من المورد
سجل فاتورة المورد فاتورة مشتريات، فتظهر قيمة الحديد الذي اشتريته لهذا الطلب ولم تخزنه في قائمة الدخل من يوم تسجيلها.
المحطة 4: تركب البوابة والدرابزين
أصدر فاتورة المبيعات بالبوابة وأمتار الدرابزين والتركيب كما سلمتها، فتظهر آجلة إلى أن يسددها السند.
المحطة 5: يسدد العربون جزءا من الفاتورة
اضغط دفع في الفاتورة واختر سند العربون، فيصير السند مستعملا لأن قيمته كلها خصصت، وتصير الفاتورة مدفوعة جزئيا إلى أن تسجل سندا آخر بباقيها.
3. برنامج محاسبة للحدادة في الأردن: ست مهام من الورشة إلى الموقع
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. ومن ورائها ست مهام تمر بها ورشة الحدادة، ومنها المشاريع التي تتاح بحسب اشتراكك.
البوابة والدرابزين والتركيب في فاتورة واحدة
أضف البوابة منتجا بوحدة القطعة، والدرابزين منتجا بوحدة تختارها من القائمة أو تضيفها بعلامة «+»، كالمتر الطولي، فوحدة القياس إلزامية لكل منتج. وأضف التركيب منتجا من نوع «خدمة» لا يخزن ولا يشترى، له سعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة، ووحدة تقيسه بها كالساعة أو القطعة. ثم اجمع البنود في فاتورة مبيعات واحدة بزر أضف المزيد، وغيّر سعر الوحدة في البند إن اتفقت مع العميل على سعر غيره.
عرض سعر من مقاسات الموقع
بعد أن يأخذ الحداد المقاسات ويختار العميل شكل البوابة، أعد له عرض سعر ببنودها وتاريخ انتهائه، وأرسله إليه أو احفظه بصيغة PDF. وحين يصبح العرض موافقا عليه تحوله إلى فاتورة مبيعات، فتصير حالته تمت الفوترة. وليس في قيود قائمة أسعار لكل عميل، فإن أعطيت مقاولا سعرا خاصا للمتر كتبته في سعر الوحدة على بند الفاتورة.
العربون سند قبض ينتظر فاتورته
من المبيعات افتح سندات العملاء ثم انشاء سند عميل، واختر العميل واكتب مبلغ العربون. يبقى السند غير مستعمل إلى أن تخصصه لفاتورة، ثم تضغط دفع في فاتورة الطلب وتختاره. وإن دفع العميل الباقي على مرتين فلكل مرة سندها، ويمكن تخصيص أكثر من سند لفاتورة واحدة. وللتفصيل اقرأ شرح سند القبض والفاتورة في الأردن.
حديد يشترى لطلب بعينه
سجل فاتورة مورد الحديد فاتورة مشتريات، وادفعها كاملة أو على أجزاء. وما تشتريه لطلب بعينه ولا تخزنه تظهر قيمته في قائمة الدخل بمجرد تسجيل الفاتورة. وأجرة نقل الحديد إلى الورشة عرّفها أولا «مصروفا» في المنتجات والتكاليف، ثم أضفها بندا في فاتورة المشتريات. وتابع ما عليك لكل مورد في كشف حساب المورد.
قطع تبيعها كما هي
الأقفال والمفصلات وعجلات البوابات المنزلقة التي تحتفظ بها في المستودع اجعلها منتجات مخزنة، فتزيد كميتها مع كل فاتورة مشتريات وتنقص حين تبيعها بندا في فاتورة مبيعات. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح الكمية المتوفرة من كل قطعة ومتوسط تكلفة الوحدة.
مقاول يأخذ أعمال عدة مبان على الحساب
تبقى فاتورة المقاول الذي يأخذ درابزين عمارته على الحساب آجلة إلى أن يدفع، ويعرض تقرير كشف حساب العميل ما عليه، وتقارن ذممه بين فترة وأخرى في تقرير أعمار ديون العملاء. وإن أردت أرقام كل مبنى وحده فالبديل الذي يوثقه قيود أن تسجل المبنى مشروعا برقم العقد وتاريخيه وقيمته، وتختاره في «المعلومات الإضافية» في فواتير المبيعات والمشتريات التي تخصه، بحسب اشتراكك. وما ينقص من الفاتورة بعد صدورها، كمتر لم يركب، سجله إشعارا دائنا يخفض ما عليه.
4. ورش الحدادة ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع ورشتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. دفاتر الورشة بينك وبين محاسبك
يعمل محاسبك، أو مكتب المحاسبة الذي يراجع حسابات ورشتك، في الدفاتر ذاتها التي تفتحها في قيود. وجواب سؤال «هل الفوترة مطلوبة من ورشتي؟» عند محاسبك والدائرة، أما فواتير المبيعات وسندات القبض وأرصدة العملاء فتبقى في قيود.
ما تتابعه أنت
- رصيد كل عميل ومقاول في كشف حساب العميل.
- حالة سند كل عربون: مستعمل أو مستعمل جزئيا أو غير مستعمل.
- ما تدين به لكل مورد حديد في كشف حساب المورد.
- أرقام كل مبنى في قائمة الدخل المصفاة بمشروعه، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات، وسندات القبض، والإشعارات الدائنة، وعروض الأسعار.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- تصدير التقارير بصيغتي Excel وPDF.
- حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني، إن كانت ورشتك ملزمة بالفوترة.
وامنح محاسبك حساب مستخدم في قيود، بالدور والصلاحيات التي تختارها له.
6. منتجات أخرى من قيود
حسابات الورشة مكانها قيود للمحاسبة، أما حضور الحدادين وعمال التركيب وإجازاتهم فمكانها قيود HR، وهو منتج مستقل له اشتراكه الخاص.
قيود HR
لورشة حدادة يعمل فيها حدادون وعمال تركيب، في فرع واحد أو أكثر.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم ورش الحدادة إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل العربون الذي يدفعه العميل عند الطلب؟
أنشئ له سند قبض من سندات العملاء في قائمة المبيعات قبل أن تصدر أي فاتورة، فيبقى السند غير مستعمل. وحين تصدر فاتورة الطلب اضغط دفع فيها واختر السند، وإن دفع العميل الباقي لاحقا فسجله سندا آخر، فيمكن تخصيص أكثر من سند لفاتورة واحدة.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
كيف أضع البوابة والدرابزين والتركيب في فاتورة واحدة؟
افتح المنتجات والتكاليف واضغط إنشاء المنتجات والتكاليف، ثم أضف البوابة والدرابزين منتجين، واختر لكل منهما وحدة القياس أو أضف الوحدة بعلامة «+». وأضف التركيب منتجا من نوع «خدمة» بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة. وفي فاتورة المبيعات اختر البوابة بندا أول، ثم أضف الدرابزين والتركيب بزر أضف المزيد، واكتب كمية كل بند.
كيف أتابع ما على المقاول في كل مبنى؟
يعرض تقرير كشف حساب العميل فواتير المقاول وسنداته ورصيده. وإن أردت أرقام كل مبنى وحده فالبديل الموثق أن تسجل المبنى مشروعا في المهام والمشاريع، بحسب اشتراكك. ثم اختره في «المعلومات الإضافية» في فواتيره، واعرض قائمة الدخل من «تحليل متقدم» مصفاة بالمشروع، بحسب اشتراكك.
هل يحسب قيود أوزان الحديد أو يرسم البوابة؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة وأرصدة العملاء، ومعها عروض الأسعار والموردون وفواتير المشتريات والمنتجات المخزنة، والمشاريع بحسب اشتراكك. أما رسم البوابات وحساب أوزان الحديد وقوائم القص وتوزيع العمال على المواقع فلا نعرضه هنا.
هكذا تلتقي حسابات ورشة الحدادة في قيود: البوابة والتركيب في فاتورة، والعربون في سند قبض، ولكل عميل كشف حساب.
