برنامج محاسبة لمحلات العصير في الأردن

أسعار الأحجام في الذاكرة

يبيع العامل كوب البرتقال بثلاثة أحجام، ويبقى سعر كل حجم في ذاكرته، ثم يكتب المجموع على ورقة إن تذكر.

مع قيود: اجعل كل حجم منتجا يباع بسعره، فيدخل بند الفاتورة بالكمية وسعر الوحدة، ويحسب قيود قيمة البند.

درج واحد لكل الدفعات

يدفع زبون نقدا ويدفع آخر بالبطاقة، فتجتمع المبالغ كلها في درج واحد ولا يفصل بينها أحد.

مع قيود: سجل كل دفعة بسند قبض على فاتورتها، في الصندوق لما قبضته نقدا وفي حساب البنك لما وصل البنك.

طلبات التوصيل بلا قيد

تصل طلبات من تطبيقات التوصيل في كل ساعة، ويأتي ثمنها بتحويل بعد أيام، فلا تدخل دفاتر المحل.

مع قيود: سجل كل طلب منها فاتورة مبيعات كأي بيع آخر، وسجل التحويل حين يصل بسند قبض في حساب البنك.

فاكهة كل صباح بلا مجموع

تصل صناديق البرتقال والمانجو والفراولة من المورد كل صباح، وتدفع ثمنها ولا يعرف أحد كم كلفت في الشهر.

مع قيود: سجل فاتورة مشتريات باسم المورد، فتنعكس قيمة الفاكهة على حساب المصروف الذي ربطتها به.

لكل حجم منتج بسعره

اجعل كل مشروب في المنتجات والتكاليف منتجا يباع، ولكل منتج سعر بيع وحساب مبيعات ووحدة قياس وضريبة. ولأن وحدة القياس لا تتغير بعد دخول المنتج في فاتورة، اجعل عصير البرتقال الصغير والكبير منتجين، ولكل منهما وحدة «كوب» تنشئها بعلامة + بجانب الحقل إن لم تكن موجودة. ويمكنك تعديل سعر الوحدة في بند الفاتورة، وتعتمد التقارير على السعر الذي استعملته فيها. ونظم القائمة بأصناف المنتجات، كالعصائر والسموذي والمشروبات المعبأة.

قبض المبلغ عند الشباك

حين يدفع الزبون أمامك، احفظ فاتورته بالموافقة، ثم اضغط عليها دفع مقابل الفاتورة، وأنشئ سند قبض وحدد حساب التحصيل: الصندوق لما قبضته نقدا، وحساب البنك لما وصل إليه مباشرة. فتظهر الفاتورة بحالة دفعت، أو دفعت جزئيا إن دفع جزءا منها. ومن قائمة الحفظ اختر حفظ وموافقة وإنشاء جديد لتنتقل إلى فاتورة الزبون التالي، أو حفظ وموافقة وطباعة لتعطيه نسخة. وحقل طريقة الدفع في الفاتورة وصف فقط، فلا ينشئ سندا ولا يحرك حسابا. وللتفصيل اقرأ شرح سند القبض والفاتورة في الأردن.

طلبات من تطبيقات التوصيل

الطلب الواصل من تطبيق توصيل تسجله فاتورة مبيعات بمشروباته وكمياته، مثل أي طلب عند الشباك. وحين يحول التطبيق المبلغ تسجله بسند قبض في حساب البنك، فيظهر ما وصل في كشف ذلك الحساب. وإن ألغي مشروب من طلب صدرت فاتورته فافتح الفاتورة واضغط إرجاع الفاتورة واختر ذلك البند، ثم احفظ الإشعار الدائن.

حساب الشركات وطلباتها الكبيرة

أصدر للشركة فاتورة مبيعات آجلة بما طلبته لاجتماعها أو مناسبتها، وسجل ما تحوله بسند قبض على الفاتورة، كاملا أو جزئيا، وتابع رصيدها في كشف حساب العميل. وحين تسأل شركة عن سعر 150 كوبا لفعالية، أصدر لها عرض سعر بتاريخ انتهاء، وحوله إلى فاتورة مبيعات بعد موافقتها. وليس في قيود قوائم أسعار لكل عميل، فالسعر المتفق عليه مع شركة معينة يكتب في بند الفاتورة. ويقارن تقرير أعمار ديون العملاء ما على الشركات بين فترة وأخرى. وللتفصيل اقرأ شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.

فاكهة المورد

سجل ما يصلك من المورد من برتقال ومانجو وفراولة، ومعها الأكواب والأغطية، في فاتورة مشتريات باسمه، بعد أن تجعل كل صنف منها منتجا يُشترى ولا يُخزن بسعر شراء وحساب مصروف، فتنعكس قيمة الفاتورة مباشرة على حساب المصروف المرتبط بالمنتج. ويمكنك أن ترفق بها صورة فاتورة المورد الورقية. وإن دفعت للمورد عند التسليم فسجل الدفعة على فاتورته من دفع مقابل الفاتورة، واختر حساب الدفع: الصندوق أو البنك.

جرد المشروبات المعبأة

إن بعت قوارير مياه أو مشروبات معبأة كما تصلك، فاجعلها منتجات مخزنة، فترتفع كميتها بفاتورة المشتريات، وتنتقل قيمة ما بعته إلى تكلفة البضاعة المباعة. وحين يتلف بعضها أو يقل العد الفعلي عن الرصيد، أنشئ جرد مخزون لموقع المحل، واختر حساب التكلفة للكميات الناقصة وأدخل الكمية الفعلية، فيحسب قيود الفرق بمتوسط التكلفة ويقيده على ذلك الحساب. وإن أردت حسابا خاصا كبضاعة تالفة، فأضفه أولا إلى شجرة الحسابات ضمن المصاريف التشغيلية.